CONTADOR/A At International Committee of the Red Cross

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El/La Contador/a es responsable de la captura de los gastos y pagos, tanto en efectivo como en cheques, en el programa contable; verificando que los comprobantes se encuentren conforme a los procedimientos financieros internos y de acuerdo con el presupuesto de la Delegación Regional.

Se encarga de verificar y mantener al día lo relativo al arqueo diario de caja a través del sistema contable interno.

Es responsable de la conciliación referente a la/s tarjeta/s de crédito; es decir, recepción de documentos de soporte, verificación, captura y conciliación de los pagos generados con la misma, así como el pago correspondiente en tiempo y forma.

Controla, verifica y captura los gastos realizados a través de las Sociedades Nacionales (Cruz Roja Mexicana); así mismo, es responsable del seguimiento y actualización de los balances de las Sociedades Nacionales.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES)

Procesa transacciones contables en el software contable del CICR, de los libros correspondientes a las cajas (en moneda nacional y USD), al libro correspondiente al banco en Moneda Nacional y USD
Maneja la contabilidad en diferentes monedas de una delegación mediana
Explica los procedimientos de pago a terceros
Reúne las firmas en los vouchers contables de acuerdo con las reglas financieras, asegurando que los códigos contables se encuentren correctos
Se encarga de las conciliaciones bancarias
Contribuye a la aplicación de las competencias financieras de la Delegación (compras, pedidos, contratos, transferencias, avances de trabajo, etc.)
Captura en el sistema los pagos de los servicios de las residencias CICR y Delegación, asegurándose que éstos se encuentren totalmente al día
Responsable de la preparación y envío del pouch mensual a los auditores internos (RES_CTM) con la contabilidad de la Región
Maneja las facturas mensuales y pone al día el registro de vencimientos
Efectúa reportes financieros que pudieran ser asignados
Responsable del proyecto de auditoría interna (RES_CTM), llamado Distribution Tracking (DT). Proyecto específico que permite la formalización de la documentación soporte de todas las donaciones y/o distribuciones a los beneficiarios y que conforma la documentación soporte, integrada de forma física en los sistemas de logística (JDE) y contabilidad (IRIS) y en el propio portal de datos llamado Portal de Distribution Tracking (DTP).