Coordinador/a de Base. Ubicación: Mozambique. At Médicos del Mundo

MISIÓN

El/la coordinador/a será la persona responsable de la base de Médicos del Mundo (MdM) en Cabo Delgado velando por la adecuación de todas las operaciones y actividades con respecto a las políticas de MdM así como de todos los proyectos y programas de MdM en la provincia de Cabo Delgado.

Es responsable de la coordinación logística, financiera, de recursos humanos y administrativa general en estas bases. También es responsable de apoyar en la coordinación y supervisión de los equipos de proyecto administrados por MdM en la provincia.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Lugar de residencia: Montepuez (provincia de Cabo Delgado, Mozambique), con posibilidad de cambios según exigencias del contexto y de la intervención.

El/la coordinador/a de base deberá coordinar y desplazarse frecuentemente a las aéreas de desarrollo de la intervención y, según las necesidades, a otros distritos de la provincia de Cabo Delgado, a la capital provincial Pemba y/o a Maputo.

ORGANIGRAMA

El puesto se integra en el Departamento de Programas Internacionales de Médicos del Mundo España, dentro de la Unidad de Emergencias.

FUNCIONES

Representación, comunicación y posicionamiento

• Representar a MdM y mantener el contacto con las autoridades del país, otras ONG, agencias y organizaciones internacionales y nacionales, la AECID, así como las autoridades locales.
• Realizar la representación institucional ante donantes y contrapartes gubernamentales, con el objetivo de ampliar y diversificar la cartera de proyectos y donantes en la provincia.
• Asistir a reuniones para representar los programas e intereses de MdM.
• Participar y formar parte de la Red Internacional
• Participar en las Comunidades o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido

Gestión de programas y proyectos, administración/logística

En coordinación con la oficina de MdM en el país y la sede central en Madrid, será responsable de gestionar con calidad la ejecución de los proyectos y programas, coordinando a los diferentes actores y socios implicados en la ejecución de este. En especial:

• Supervisión logística, administrativa y financiera de los proyectos.
• Supervisión de la consecución de los objetivos, garantizando un adecuado seguimiento mediante el seguimiento de los indicadores de los proyectos, fuentes de verificación y cronograma.
• Revisión de datos e indicadores para la presentación de informes;
• Liderar informes para donantes y garantizar presentaciones oportunas.
• Coordinación y colaboración con socios para la implementación.
• Contribuir a la elaboración del SITREP.
• Participación en la definición y actualización de la planificación y los presupuestos de proyectos.
• Realizar el fortalecimiento de las capacidades de los socios locales mediante formación y acompañamiento, así como del equipo de MdM en terreno.
• Supervisar la adquisición de todos los suministros de los proyectos en colaboración con el departamento de Logística, asegurando que se realicen de acuerdo con las pautas / políticas de adquisición y a tiempo para las actividades de los proyectos.
• Coordinación del personal asignado a los proyectos a su cargo. Garantizar que los proyectos en curso se ejecuten de acuerdo con las políticas y principios de la organización.
• Es responsable y supervisa a todo el personal que trabaja en los proyectos (contratación, formación, seguimiento, evaluaciones).
• Desarrollo de nuevas propuestas de proyectos, estrategias e informes relacionados con las acciones de MdM en Cabo Delgado.

Finanzas

• Supervisión y gestión de los presupuestos de la cartera de proyectos de MdM en relación con las operaciones y actividades de la provincia: responsable de las líneas presupuestarias correspondientes a las ubicaciones y operaciones de campo, supervisión y control del gasto en esas líneas, en contacto con otros titulares de líneas presupuestarias para la gestión general de los presupuestos de los proyectos.
• Seguimiento de la correcta asignación de costes en proyectos.
• Elaboración de presupuestos de proyectos: elaboración de nuevos presupuestos de proyectos; recopilar información relevante de los equipos técnicos y operativos en el campo para proporcionar un cálculo de costos presupuestario adecuado.
• Identifica periódicamente las oportunidades y limitaciones económicas y financieras necesarias para la implementación de las actividades del proyecto.
• Supervisa la gestión de efectivo y la verificación a todas las oficinas sobre el terreno.
• Autoriza gastos en solicitudes de misión y pagos bancarios.
• Supervisar la recepción correcta y oportuna de los fondos a las diferentes bases; velar por el adecuado manejo y control del efectivo para la coordinación general y bases.
• Informes y auditoría: asegurar la idoneidad de los informes financieros; estar a cargo de la presentación correcta de informes y asegurar la correcta presentación de los documentos administrativos del proyecto en todas las bases; asegurar la colaboración del equipo para las auditorías.

Recursos Humanos

• Responsable del personal asignado a la base
• Gestión del personal técnico y administrativo en todas las bases de la provincia.
• Responsable de los procedimientos y asuntos relacionados con recursos humanos en el campo, con la cooperación del/la Administrador/a de Base.
• Participa en procesos de selección y contratación: redacción de descripciones de puestos, paneles de entrevistas e incorporación a las bases.
• Procedimientos: apoya en la correcta aplicación de los procedimientos administrativos de MdM y de los donantes.

Seguridad

• Garantiza que la seguridad está asegurada al más alto nivel posible mediante la implementación de todas las políticas de MdM.
• Revisa y evalúa los contextos de seguridad en todas las ubicaciones de operación.
• Aprueba movimientos y coloca restricciones una vez que sea necesario.
• Asesora sobre planes y medidas de seguridad.
• Responsable último/a de seguridad para el personal de la provincia de Cabo Delgado.
• Revisa los informes de incidentes (formularios internos y externos) y ayuda con la presentación a los donantes

Logística

• Gestión de equipamientos: verifica la sostenibilidad y la correcta gestión de los bienes y equipos propiedad de MdM en colaboración con el Coordinador de Logística. Supervisa y verifica la correcta aplicación de los procedimientos de compra.
• Supervisa y aprueba todos los planes de movimiento para ubicaciones de campo con el Coordinador de Logística.
• Supervisa los planes de distribución y la coordinación entre el equipo del proyecto y las operaciones.
• Supervisa la gestión de los almacenes u otras instalaciones donde se ubican materiales de MdM.
• Revisa los contratos para trabajos de rehabilitación en colaboración con el Coordinador de Logística y supervisa los trabajos en las bases.
• Asegura la correcta gestión de los recursos bajo su supervisión.

Gestión de emergencias

• Realizar un seguimiento activo y permanente de las posibles emergencias en la provincia, participando en los grupos de seguimiento provincial y nacional.
• Apoyar a la unidad de Emergencias en la coordinación de la respuesta estratégica a posibles emergencias que se verifiquen en la provincia.

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: Licenciatura universitaria, preferiblemente en ciencias sociales, económicas y afines. Estudios de posgrado en Cooperación al Desarrollo o Acción Humanitaria, Gestión del ciclo de vida del proyecto con orientación a resultados de desarrollo imprescindibles.

Muy valorable: formación complementaria en Salud Pública, Nutrición, Género, y SMAPS**

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 3 años de experiencia en coordinación de proyectos de Emergencia o Acción Humanitaria.

• Experiencia de trabajo en proyectos de respuesta a emergencias en contextos similares, particularmente en África, se considerará una ventaja.

• Experiencia en la gestión de múltiples proyectos y presupuestos.

• Experiencia con participación externa (donantes, socios y partes interesadas).

• Valorable experiencia en proyectos de salud pública con enfoque de género.

REQUISITOS

Idiomas: Imprescindible nivel C1 de castellano e inglés. Valorable portugués B2.

Informática: nivel avanzado del paquete Office.

PERFIL COMPETENCIAL

• Alta capacidad organizativa y de adaptación a entornos rurales y desafiantes, y situaciones de estrés.

• Capacidad probada de liderazgo y gestión de personal.

• Capacidad para tomar decisiones críticas de forma urgente y autónoma.

• Capacidad de trabajo en equipo y networking.

• Diplomacia y conciencia cultural en la gestión de equipos y relaciones externas.

• Rigurosidad y autonomía en el trabajo.

• Flexible y orientado a soluciones.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

• Excelentes habilidades de comunicación y de negociación.

• Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo.

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Disponibilidad: inmediata.

Contrato: 6 meses (posible extensión).

DEBIDO A LAS CONDICIONES DE AISLAMIENTO Y DE SEGURIDAD EN LA PROVINCIA, SE TRATA DE UN PUESTO NO ACOMPAÑADO (NO FAMILY DUTY STATION).