Coordinador/a Logístico/a. Ubicación: Mozambique. At Médicos del Mundo

MISIÓN

El/la coordinador/a logística es responsable del desarrollo, coordinación, supervisión y seguimiento de todos los componentes logísticos de los proyectos de MdM en Cabo Delgado. Su objetivo es establecer una estrategia y un plan de acción con la Coordinación País y la Coordinación Base para garantizar el apoyo y el suministro a los proyectos de la misión, aplicar la estrategia y supervisar todos los aspectos de la coordinación logística y seguridad de la misión.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Provincias de Cabo Delgado.

ORGANIGRAMA

Dependencia jerárquica de la Coordinación Base de MdM.

FUNCIONES

Actividades, planificación y seguimiento

Planificar y hacer seguimiento de las actividades logísticas.
Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.
Gestión y supervisión del personal logístico de Cabo Delgado.
Asegurar una coordinación adecuada entre los departamentos técnicos, el departamentos de administración y el departamento de logística.
Responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos, así como de la información logística para los informes de los donantes.
Recogida de datos y realización de informes para la coordinación base y para el referente logístico en sede.
Seguimiento de los desplazamientos y de los visados.
Participar y formar parte de la Red Internacional
Participar en las Comunidades o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido

Seguridad

Contribuir al análisis de contexto del país y de las diferentes áreas de intervención.
Desarrollar, actualizar y garantizar el cumplimiento del Plan de seguridad de la misión, políticas, SOP, medidas de mitigación, estándares mínimos de seguridad operativa, planes de contingencia así como otras herramientas usadas por la organización.
Garantizar la seguridad en la misión, implementando los procedimientos y reglas de MdM, y trabajando estrechamente con la coordinación base en todos los aspectos de seguridad.
Realizar evaluaciones de riesgos situacionales y de seguridad para determinar los niveles de riesgo del personal, proporcionar actualizaciones de operaciones y recomendaciones cuando sea necesario para todas las bases de campo operativas.
Llevar a cabo la revisión de las políticas de seguridad, el árbol de comunicación y la actualización periódicamente.
Garantizar que todo el personal en terreno recibe las informaciones sobre las normas de seguridad en la misión y asegurar su cumplimiento.
Asesorar a la coordinación base sobre los planes de seguridad y mejoras, y realizar las formaciones necesarias al equipo.
Asegurar que las áreas de intervención de la misión tengan medios de comunicación adaptados y plenamente operacionales, garantizando su mantenimiento con el apoyo del equipo de logística.
Garantizar un nivel adecuado de preparación previa de los movimientos de personal, garantizar el medio de transporte y el correcto mantenimiento de la flota de vehículos en colaboración el equipo logístico.
Participar en las reuniones de seguridad de ONGs y de otros foros de seguridad donde se considere necesario.

Aprovisionamiento y almacenaje de equipos

Supervisión de los procedimientos de compras y directrices de MdM y de sus donantes así como del correcto archivo para uso interno y externos (auditorías).
Elaborar y actualizar de forma periódica listados de precios y mapas de proveedores.
Apoyo en el seguimiento de las tareas de aprovisionamiento (dosieres de compras, licitaciones, obras y rehabilitaciones) así como el seguimiento de las obras y rehabilitación.
Responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes logísticos solicitados en las auditorías (internas y externas).
Garantizar que el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos.
Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión.
Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MdM.
Garantizar el buen funcionamiento y la manutención de los equipos informáticos.

Recursos Humanos

Definir la configuración del equipo de logística del país, asegurando la correcta ubicación de los recursos humanos dentro del organigrama
Definir las responsabilidades y crear descripciones de puestos.
Supervisar y participar en el reclutamiento del equipo de logística
Asegurar la cohesión y la buena comunicación del equipo de logística
Participar en el briefing/debriefing de los equipos logísticos y del personal expatriado en terreno.
Contribuir a la formación y el desarrollo profesional del equipo logístico de la misión.
Supervisión de las evaluaciones del personal de logística y de los informes directos

Vehículos

Asegurar que la flota de vehículos cumple con las necesidades de la misión y con los estándares de MdM.
Asegurar la calidad y eficiencia del servicio de mantenimiento requerido para los vehículos y equipos, de acuerdo con las normas de MdM.
Supervisar los informes de seguimiento de los vehículos en las bases de la misión.
Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados.
Implementar medidas de conducción ecológica.

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: licenciada/o-diplomado/a.

Muy valorable formación en gestión logística.

Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados), salud pública y enfoque de género.**

EXPERIENCIA

Imprescindible experiencia mínima en terreno de 3 años en cooperación internacional y/o emergencias en el campo de la logística, preferiblemente con organizaciones sanitarias.

Imprescindible experiencia previa en gestión de seguridad y experiencia en contextos de acción humanitaria.

REQUISITOS

Idiomas: Imprescindible castellano C1 e inglés B2. Valorable portugués B2.

Informática: nivel usuario del paquete Office.

PERFIL COMPETENCIAL

• Resolución de problemas.

• Flexibilidad y adaptación al cambio.

• Planificación y organización.

• Capacidad relacional y comunicación

• Orientación a resultados

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo.