Coordinador de Proyecto – Macro Región Norte (BPRM) At Save the Children

LA OPORTUNIDAD

El Coordinador de Proyecto – Macrorregión Norte será responsable de la gestión macro regional del programa de BPRM, donde Save the Children proporcionará asistencia a las familias afectadas por la Crisis Migratoria de Venezuela en Perú.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

Responsabilidades

Asumir la implementación de la respuesta humanitaria sobre migrantes de SC en la macroregión Norte y del proyecto BPRM y será responsable de la operativizacion del proyecto, respectando las políticas y procedimientos nacionales y globales de Save the Children y con los reglamentos y acuerdos pertinentes de los donantes, las directrices de SPHERE y el código de conducta de las ONG.
Supervisar el desarrollo de presupuestos maestros relevantes, alineados con los objetivos de la Estrategia de Respuesta, durante la duración del programa de BPRM en la región y para múltiples sectores, según corresponda. Él / ella asumirá el liderazgo general en la implementación de los presupuestos nacionales relevantes de la Respuesta, mientras mantiene informados a las partes interesadas relevantes y garantiza que se tomen las medidas correctivas cuando sea necesario.
En coordinación con el Team Leader y equipo de respuesta de SC, él / ella garantizará la preparación de una entrega oportuna del programa y presentará los informes de los donantes sobre las actividades del proyecto en cumplimiento con los requisitos internos de SCI y cualquier donante externo relevante requisitos
Asegurar que los planes y sistemas de monitoreo del proyecto relevantes para la identificación y el seguimiento de los indicadores y el desarrollo de procesos / procedimientos y formularios para apoyar el monitoreo e informar el aprendizaje estén establecidos e implementados.
Asegurar que existan procedimientos y prácticas óptimos de gestión de seguridad y protección para el programa de respuesta a emergencias y supervisar continuamente la situación de seguridad y protección, adaptando los procedimientos de seguridad y protección del personal en consecuencia, en colaboración y cooperación con el Gerente de Seguridad Nacional.
Supervisar el funcionamiento efectivo de los sistemas logísticos para adquirir, almacenar y distribuir existencias, suministros y servicios para la entrega oportuna de los objetivos del proyecto a nivel nacional.
Asegurar una fuerte rendición de cuentas a los beneficiarios
Planifique, identifique y proporcione recursos para la estructura y las necesidades de personal adecuadas y efectivas para una respuesta completa; En colaboración con el gerente de RR.HH. CO, se asegura de que las políticas de personal estén de acuerdo con las leyes nacionales
Supervisar el desarrollo e implementación del bienestar del personal (política) y garantizar el bienestar adecuado del personal y la política y los procesos de I + D establecidos.
Definir la asignación de tareas a las personas responsables bajo su control directo, evaluando el trabajo a través del “Plan de Gestión del Desempeño” de Save the Children

Implementación del programa

Proporcionar apoyo en el diseño e implementación de elementos operativos del programa de BPRM en estrecha colaboración con el equipo de operaciones de respuesta Líder del equipo y con la asistencia de asesores técnicos del sector.
Apoyar en la elaboración de instrumentos que exige el programa de BPRM como son: SOP, RACI, estudios de mercado rápido en emergencias, otros.
Dirigir la preparación de los planes de trabajo y supervisar la producción de informes y otros entregables de calidad y precisa que serán enviados al donante y Save the Children de manera oportuna.
Garantizar el buen funcionamiento y la gestión directa de todas las actividades del programa, incluida la gestión nacional y regional de los productos básicos y la supervisión logística.
Supervisar la planificación, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos de manera consistente con los principios de trabajo de Save the Children y asegurar que los objetivos del programa y los indicadores/resultados clave sean entregados.
Trabajar con los socios regionales para identificar y desarrollar relaciones con las organizaciones civiles locales apropiadas para ayudar en la implementación del proyecto.
Asegurar que existan sistemas eficientes para apoyar todos los aspectos de las actividades de los proyectos, incluyendo la gestión financiera y de subvenciones y el monitoreo y evaluación de los proyectos, que apoyen el uso efectivo de los recursos de los proyectos de acuerdo con los reglamentos de Bureau of Population Refugees Migration.
Supervisar la difusión de los informes relacionados con las actividades del proyecto en la región.
Garantizar la rendición de cuentas de acuerdo a los estándares de Save the Children ante el donante emitiendo informes financieros puntuales y completos.
Asegurar que el equipo implemente una programación de calidad de manera rentable
Supervisar la puntualidad de los gastos de los presupuestos aprobados, evitando tanto los gastos inferiores a los previstos como los superiores a los previstos en las líneas presupuestarias.
Organiza y supervisa los grupos de trabajo para la captación y registro de las familias beneficiarias.
Coordina y asegura la elaboración de un padrón único de beneficiarios respetando los criterios de vulnerabilidad priorizados por el proyecto.
Asegura el uso adecuado de los sistemas de soporte destinados para la calificación de beneficiarios así como la elaboración de un padrón único de los mismos, respetando los criterios de vulnerabilidad priorizados por el proyecto.
Gestionar los procesos logísticos del proyecto.
Facilita la charla a las familias en articulación con los otros sectores programáticos del proyecto: nutrición y protección.
Elabora los respectivos informes y reportes que le sean requeridos como parte de los servicios de consultoría.
Apoya en la producción y difusión de materiales informativos y de comunicación.
Lleva un archivo de la documentación técnica relativa a la ejecución de las actividades realizadas.

Gestión y administración de personal:

Supervisar al personal clave y otro personal crítico según lo definido por el alcance del proyecto: llevar a cabo evaluaciones de desempeño, identificar las necesidades de desarrollo de habilidades del personal y ayudarles a satisfacer estas necesidades, proporcionar apoyo administrativo al personal según sea necesario.
Asegurarse de que todo el personal reciba la inducción adecuada sobre las políticas y procedimientos de la SC y de los donantes, incluyendo, entre otras cosas, la salvaguardia de los niños, el fraude, la prevención del soborno y la denuncia de irregularidades; tomar las medidas disciplinarias apropiadas cuando sea necesario.
Gestionar y motivar al personal para llevar a cabo la respuesta altamente en sus respectivas funciones y responsabilidades. Esto puede incluir el líder en la estructura de personal, contratación, gestión del rendimiento y la implementación de la política de bienestar personal en su casoRepresentación y liderazgo:
Representar a Save the Children y al proyecto en relaciones formales e informales con Bureau of Population Refugees Migration, socios locales e internacionales, autoridades gubernamentales y otras partes interesadas clave, según corresponda.
Mantener buenas relaciones de trabajo con los funcionarios y otros agentes humanitarios, en particular los de los Ministerios relevantes (Salud y Desarrollo e Inclusión Social, etc.) en las regiones donde lidera el trabajo.
Mantenerse al tanto de las iniciativas de las ONG, el gobierno y los donantes relevantes para el trabajo de SC.
Fomentar el trabajo en equipo, la apertura y la honestidad entre el personal del terreno entre SC y sus socios.
Representar a la SC en el grupo de trabajo de BPRM y otros grupos de trabajo.
Asegurar que los representantes y líderes a nivel nacional, gubernamental y comunitario estén informados sobre el progreso del programa y las mejores prácticas.

Otros

Trabajan con nuestro Gerente de Seguridad y Protección para desarrollar e implementar procedimientos de seguridad eficaces para nuestras actividades específicas de programación de transferencia de efectivo, asegurando que éstos son actualizados y revisados a intervalos regulares y que los nuevos programas se construyen alrededor de las consideraciones de seguridad

Información para la aplicación:

Por favor, aplique utilizando una carta de presentación y un CV actualizado en un solo documento PDF. Incluya también los detalles de su remuneración actual y las expectativas salariales. Se puede encontrar una copia del perfil de rol completo en https://www.savethechildren.net/careers/apply

Necesitamos mantener a los niños seguros, de modo que nuestro proceso de selección, que incluye rigurosos controles de antecedentes, reflejando nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

Se espera que todas y todos en Save the Children cumplan con sus obligaciones de acuerdo con nuestra política global contra el acoso.

Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento