Coordinador Nacional de Suministros Médicos At Medical Teams International

Objetivo del Cargo

El Coordinador de Suministros Médicos supervisa las operaciones, adquisiciones, contratación de proveedores y distribución de productos farmacéuticos y de higiene, principalmente a través del esquema de vales de MTI utilizando la plataforma de gestión Red Rose. Otras funciones importantes son asegurar la calidad, aceptabilidad y cumplimiento de los estándares y regulaciones, así como el desarrollo e implementación de protocolos operativos estándar (SOP).

Como función técnica, el Coordinador de suministros médicos también contribuye (directa e indirectamente) al monitoreo y evaluación de la calidad y proporciona liderazgo para garantizar que los equipos médicos continúen cumpliendo y superando los estándares humanitarios y la responsabilidad.

Se prefiere la habilidad del idioma inglés para este puesto.

Principales Responsabilidades

SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN DE VALES

• Desarrollar e implementar estándares, plantillas aprobadas (con revisión legal), procesos, guías y herramientas para el proceso de contratación de proveedores de suministros de higiene y farmacias, y Apoyar a los equipos de personal local en la evaluación de los proveedores locales y el desarrollo y de los acuerdos marco.
• Trabajar con el Oficial de Gestión de la Información, supervise y apoye la implementación de la plataforma de gestión de vales Red Rose con las farmacias contratadas y los proveedores de productos de higiene, incluido el desarrollo de guías / instrucciones. sobre procesos y equipos.
• Administrar y actualice las listas de artículos y costos de suministros médicos y de higiene y asegúrese de que se reflejen con precisión en los contratos y la plataforma Red Rose, y asegúrese de que la planificación (y la resolución de problemas) sea coherente y esté organizada sistemáticamente en todos los sitios de implementación del proyecto.
• Supervisar, respalde y valide el proceso de facturación y gastos del proveedor, en función de las transacciones en la plataforma Red Rose, y apoye al personal del proyecto local para resolver problemas de implementación.
• Con el apoyo del Oficial de Gestión de la Información, desarrollar y coordinar la capacitación del personal y de los proveedores para el esquema de cupones y la plataforma Red Rose; impartir capacitaciones directamente cuando sea necesario.
• Junto con el Oficial de Gestión de la Información y el Coordinador Nacional de FSS, apoya a los equipos y proveedores / farmacias locales en el uso de la plataforma Red Rose asegurando que las recargas y transacciones se registren de manera correcta y oportuna, y ayude a la resolución de problemas.
• Supervisar un plan nacional de adquisiciones de productos farmacéuticos y de higiene, y trabajar con equipos locales para consolidar las necesidades de adquisiciones locales en las nacionales. compras o acuerdo marco del proveedores para mejorar la velocidad de compra, el precio y la eficiencia.
  CUMPLIMIENTO LEGAL Y SEGURO DE CALIDAD
• Desarrollar y mantener un documento de orientación / estrategia general para productos farmacéuticos e higiénicos. procesos de adquisición y distribución, que abordan cuestiones críticas de calidad, adherencia a la legislación y políticas nacionales, y protocolos del MTI.
• ·Trabajar con el Gerente de Soporte de Operaciones y los expertos técnicos de MTI HQ para actualizar y adherirse a MTI estándares de procedimientos operativos (SOP) para la adquisición de farmacias, y garantizar el cumplimiento de la política global de adquisiciones de MTI.
• Monitorear y responder a cadena de suministro cambios, y abordar los problemas de la cadena de suministro, como los desabastecimientos.
• Asegurarse de que todos los proveedores y productos (artículos de higiene y productos farmacéuticos) cumplan con la reglamentación nacional y los sistemas de certificación (por ejemplo, registro INVIMA, buenas prácticas de fabricación / almacenamiento / distribución, registro y auditorías a través de las autoridades sanitarias locales).
• Garantizar todos los proveedores /proveedores adherirse al Código de Conducta de Medical Teams International y las políticas de PSEA, así como a otros protocolos en el SOP, tales como aprovisionamiento, recepción de productos, almacenamiento, inventarios, distribución y documentación.
• Desarrollar guías y herramientas para auditorías. de proveedores y gestión del sistema de vales apoyar al personal local en la implementación de la auditoría.
• Revisar todos los pedidos centralizados de artículos de higiene, EPP y medicamentos y asegúrese de que se basen en los datos de consumo y la necesidad actual.
• Apoyar y participar en todos los procesos de suministro médico y garantizar su eficiencia y eficacia generales, incluidas visitas periódicas a los sitios y proveedores del proyecto.

OTROS DEBERES

• Coordinar con iniciativas conjuntas para la evaluación de proveedores farmacéuticos, como el consorcio QUAMED, y garantizar que los resultados de la evaluación se utilicen para las adquisiciones de productos farmacéuticos.
• Para la adquisición de productos farmacéuticos y la gestión de cupones a través de Red Rose, coordine continuamente con el Coordinador Nacional de (FSS) y otro personal utiliza Red Rose y otros datos de consumo para informar las decisiones de programación. Apoyar la cuantificación de los requisitos de medicamentos y artículos de higiene para propuestas de proyectos y preparación para emergencias / brotes
• Representar a Medical Teams International en grupos de trabajo o foros de coordinación sobre adquisiciones / logística humanitarias.
• Garantizar la protección de los participantes y empleados del programa mediante la promoción de un entorno de concienciación y el cumplimiento de las disposiciones del código de conducta de las políticas de protección de equipos médicos contra la explotación y el abuso sexuales, protección de niños y adultos vulnerables y políticas laborales libres de acoso.
• Otras tareas asignadas

Educación

Profesional (Químico farmacéutico o equivalente)

La formación de posgrado o la certificación en logística, gestión de la cadena de suministro o un campo relacionado es una ventaja adicional.
Experiencia

Mínimo 5 años de experiencia en el sistema de salud y Farmacéutico colombiano.
Mínimo 3 años de experiencia en la adquisición o logística de suministros médicos.
Es deseable tener experiencia en el desarrollo y la implementación de procedimientos operativos estándar.
La experiencia trabajando para ONG o agencias de la ONU es una ventaja, especialmente en esquemas de vales humanitarios o transferencias de efectivo.
La experiencia de trabajar con autoridades supervisoras (por ejemplo, INVIMA) es una ventaja**Conocimientos,**

Competencias y Habilidades

• Conocimiento
• Conocimiento técnico profundo de la gestión de suministros de farmacia e higiene, incluida la contratación, compra, almacenamiento, dispensación, etc.
• Conocimiento profundo de políticas, regulaciones y procedimientos relacionados con productos farmacéuticos e insumos de higiene.
• Conocimiento de los sistemas de bases de datos para la gestión de existencias.
• Deseable: familiaridad con el trabajo en contextos humanitarios, conocimiento básico del funcionamiento de los esquemas de cupones o transferencias de efectivo

Competencias

• Amplio Conocimiento usando sistemas de bases de datos / sistemas de información sanitaria.
• Manejo de de Excel y análisis de datos básicos.
• Manejo de dispositivos móviles / teléfonos inteligentes (Android)
• Experto en el seguimiento de la demanda, la satisfacción / aceptabilidad y en la previsión.
• Experiencia en el diseño de capacitaciones para proveedores y personal

Habilidades

• Capacidad para trabajar en colaboración con otros como miembro de un equipo.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información del paciente y cumplir con el código de conducta profesional.
• Capacidad para respaldar las llamadas de Medical Teams International y cumplir con el Código de conducta de Medical Teams International