Coordinador(a) de Finanzas y Operaciones At Partners of the Americas

El/La Coordinador(a) de Finanzas y Operaciones estará basado (a) en Bogotá, Colombia y tendrá la responsabilidad de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Finanzas y Operaciones de la Sucursal en Colombia.

1. Asegurar que la gestión financiera y de operaciones de Partners of the Americas de la sucursal en Colombia cumple con regulaciones y políticas de los Partnes y los diferentes donantes.
2. Garantizar que los procesos financieros y de operaciones se realicen en total transparencia y efectividad en el uso de los recursos.
3. Contribuir y generar sinergias entre el personal contable, financiero y operativo de los diferentes proyectos en Colombia.

Funciones y responsabilidades

• Liderar los procesos de adquisiciones según las necesidades de PARTNERS y sus cuentas compartidas, cumpliendo con las políticas, controles internos y asegurando que son transparentes, confiables y eficaces.
• Desarrollar contratos y modificaciones según sea necesario.
• Llevar un control de los acuerdos/contratos de PARTNERS y sus cuentas compartidas para realizar modificaciones a que haya lugar, terminación y cierre según las políticas internas.
• Gestionar y registrar todas las transacciones contables de PARTNERS y sus cuentas compartidas, asegurando el correcto registro de las transacciones, asignación de códigos contables, departamentos e incluir toda la documentación que soporte la transacción.
• Revisar y corroborar la correcta aplicación de los impuestos a las transacciones realizadas por PARTNERS.
• Revisar procesos de legalizaciones de gastos de viaje y apoyar las gestiones logísticas que se requieran para atender visitas de personal de HO o como apoyo a otros proyectos.
• Preparar y gestionar las aprobaciones de pago a través de las plataformas definidas por el programa y según los niveles de autoridad establecidos por PARTNERS.
• Gestionar los trámites bancarios necesarios para cumplir con la programación de pagos, conciliaciones y gestión de reintegros entre cuentas de los programas.
• Garantizar que los procesos de solicitudes de pagos y transferencias se realicen en cumplimiento de las condiciones contractuales, controles internos establecidos y requerimientos y políticas del donante referentes al gasto.
• Preparar informes financieros mensuales con toda la documentación de soporte siguiendo las políticas y sistemas de gestión documental establecido por PARTNERS para revisión de su supervisor antes de entregar casa matriz.
• Asegurar el cumplimiento con las fechas límites para presentar informes, solicitudes de recursos y requerimientos establecidas por los diferentes financiadores, PARTNERS y otras partes interesadas.
• Contribuir en la gestión del cierre contable mensual y participar activamente en la gestión de respuestas ante los requerimientos que surjan durante el ejercicio fiscal.
• Liderar actividades de capacitación financiera y/o contable para las organizaciones beneficiarias y personal de campo de los proyectos.
• Propiciar que el equipo financiero participe en una comunidad de práctica con el equipo las oficinas de campo y casa matriz para actualizar constantemente al personal de los cambios regulatorios.
• Anticipar e identificar riesgos potenciales trabajando con la Dirección de Finanzas y Operaciones para prevenir, minimizar, mitigar riesgos y definir acciones correctivas cuando sea necesario.
• Trabajar en conjunto con otros proyectos de PARTNERS en Colombia para procesar y coordinar procesos que requieran esfuerzo de conjuntos que conduzcan a la promoción de un trabajo articulado y más eficiente.
• Asegurar el cumplimiento de las reglas y regulaciones de PARTNERS, del gobierno de Colombia y del gobierno de los Estados Unidos (USG) relacionadas con las finanzas, adquisiciones y contratos.
• Dirigir la puesta en marcha y el cierre de los aspectos administrativos, operativos y financieros de los proyectos.
• Gestionar otras tareas identificadas por su supervisor relacionadas con el cargo.

Educación, experiencia y formación

• Profesional en áreas como administración, derecho, economía, contaduría o relacionadas al cargo.
• Título de posgrado en gerencia financiera, gerencia administrativa, afines o su equivalente en años de experiencia.
• Mínimo 5 años de experiencia relevante en cargos de responsabilidad y gestión de procesos administrativos, financieros y operaciones en proyectos de desarrollo internacional/gestión de proyectos/operaciones de proyectos.
• Interés por el desarrollo internacional, la gestión de proyectos y el desarrollo organizativo.
• Se valorará positivamente la experiencia de trabajo en proyectos financiados por el Gobierno de Estados Unidos (USDA, USAID, DOL).
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez, procesar información con rapidez y prestar gran atención a los detalles.
• Excelentes aptitudes interpersonales y gran energía y entusiasmo.
• Excelentes capacidades de redacción y edición.
• Excelente capacidad de comunicación y fluidez en español (escrita y oral).
• Excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades de forma eficaz y cumplir los plazos.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y sin supervisión.
• Capacidad para contribuir con subsecciones de alta calidad de informes/propuestas de donantes/socios.
• Conocimiento profundo de las normas y reglamentos federales, estatales, organizativos y de otro tipo aplicables al puesto.

Convocatoria abierta hasta el 28 de Abril de 2024

Las postulaciones se revisarán de forma continua. Sólo finalistas que cumplan con el perfil serán contactados.

Partners of the Americas se compromete a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes del programa u otros, sean tratados con respeto y dignidad. Estamos comprometidos con los principios básicos sobre la prevención de la explotación y abuso sexual establecidos por el secretario general de la ONU y el IASC. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de los miembros de nuestro equipo o hacia ellos. Como parte de nuestro compromiso con un entorno de trabajo seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y se adhieran a las políticas y valores del Código de conducta de Partners.