Coordinateur·rice Administration et Finances (CAF) At Solthis

Solthis est une ONG de santé mondiale créée il y a 15 ans qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).

Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

Afin de mener à bien nos projets, nous recherchons un·e:

Coordinateur·rice Administration et Finances (CAF)

Durée du contrat : CDI

Base d’affectation : Paris, France (prévoir des déplacements réguliers à l’étranger)

Disponibilité : Février 2021

ENJEUX

Le·la CAF intervient sur les programmes terrain et sur les projets mis en œuvre dans les domaines de la gestion financière et administrative des pays qu’il·elle supervise (3 pays actuellement : Niger, Guinée et Sierra Léone).

Il·Elle vient en appui aux équipes administratives et financière pays et intervient directement aux moments clefs de l’agenda administratif ou opérationnel. Il·Elle porte une attention particulière :

• à l’équilibre économique et aux risques financiers des pays qu’il·elle supervise
• au respect des procédures Solthis & bailleurs ainsi que des lois pays ;
• à la gestion du cycle administratif, comptable et financier ;
• à la cohérence et à l’appropriation des procédures administratives et financières par les équipes pays et siège.

OBJECTIFS DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administration et Finances, le·la CAF effectue les activités suivantes :

• Pilotage financier :
  • Accompagne les équipes pays dans la réalisation des propositions budgétaires et supervise les propositions budgétaires établies dans le cadre des réponses aux appels d’offre
  • Accompagne les équipes pays dans la réalisation des budgets annuels
  • Accompagne les équipes pays dans l’identification et la mitigation des risques financiers opérationnels
  • Contrôle les rapports financiers des projets à destination des bailleurs de fonds (institutionnels et privés)
• Suivi des partenariats :
  • S’assure de l’établissement des contrats et du correct suivi des partenariats avec les associations locales
  • S’assure que le suivi des avances et le contrôle des rapports financiers des partenaires de mise en œuvre sont correctement effectués au niveau de chaque pays **
  • Accompagne les équipes pays dans l’exercice d’évaluation de capacités des partenaires**
• Audit, conformité et relations bailleurs
  • Avec l’appui des équipes pays et de l’équipe DAF siège, contribue au correct déroulement de la mission d’audit dans les différents pays et de la transmission de la documentation demandée par les auditeurs
  • Garantit la conformité aux règles bailleurs et internes
• Contribution au bon fonctionnement et à l’animation de la fonction Finance chez Solthis
  • Contribue au projet de transformation et d’amélioration de l’organisation du département DAF
  • Est force de proposition et participe à la mise à jour des procédures, règles et outils de gestion

PROFIL RECHERCHE

Formation initiale : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +4/5 dans un domaine pertinent (finance/comptabilité, sciences économiques, gestion des entreprises et des administrations) ou êtes diplômé.e d’une école de commerce, bioforce…

Expérience : Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de 5 ans minimum à des postes de gestion financière terrain et/ou siège. Des expériences en ONG seraient des atouts.

Qualités & Compétences: Vous maitrisez la gestion comptable et financière ainsi que la gestion de subventions de bailleurs institutionnels.

Vous communiquez en français et anglais avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes reconnu·e pour votre écoute et votre diplomatie. Rigoureux·euse, vous savez travailler en autonomie. Bon·ne manager·euse, vous savez encadrer des équipes à distance. Vous êtes pédagogue et disposez de bonnes qualités en communication orale et écrite.

Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel). Une maitrise de SAGA serait un plus.

REMUNERATION

Salaire : Entre 3300 et 3570€ brut mensuels selon expérience et grille Solthis

Avantages :

• Statut cadre
• Forfait 210 jours / an
• 33 jours de congés payés par an + entre 5 et 10 RTT par an
• Mutuelle prise en charge à 85%
• 50% des titres de transport et 60% de la carte ticket restaurant pris en charge