Coordinateur·trice Administratif & Financier – Burkina Faso – Ouagadougou At Première Urgence Internationale

Contrat à Durée Déterminée – 12 mois

Prise de poste : 16/08/2021

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux
Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités au Burkina Faso

PUI est présente au Burkina Faso depuis juin 2020, dans la continuité de son intervention en réponse à la crise du Sahel (présence également au Mali et au Niger). A l’Est du Burkina Faso, PUI met en œuvre trois projets en santé financés par ECHO, le CDCS, SANOFI et l’OMS dans deux districts sanitaires. La stratégie de la mission vise à intégrer des activités en WASH au cours de l’année 2021.

Et le.la Coordinateur·trice Administratif & Financier – Ouagadougou dans tout ça?

En tant que Coordinateur.trice Administratif & Financier, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.
Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH.
Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention.
Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission. Vous serez pro-actif/ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…).
Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.

Les défis qui vous attendent:

Gestion financière à travers le FFU. Les équipes ne sont pas très motivées sur cet exercice alors qu’il s’agit d’un outil déterminant pour aider tous les responsables budgétaires dans le suivi et la gestion de leur lignes budgétaires.
L’élaboration des budgets. Le CAF doit être en mesure de réaliser des budgets dans un temps record avec très peu d’appui de la part des autres départements. Par conséquent, le CAF doit avoir un esprit d’équipe et un sens élevé de responsabilité.
Recrutement : le développement de cette mission implique un recrutement continu de salariés. Le CAF doit superviser le recrutement pour que les recrutements se fassent dans les meilleurs délais et dans le respect des procédures.
Formation et gestion de carrière du staff : c’est un autre enjeu de taille qui permettrait de fidéliser le staff national et garantir un travail de qualité.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) en gestion financière / comptabilité. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.
Expérience : Vous êtes fort d’au moins trois années d’expérience en Gestion financière / comptabilité. Vous avez déjà occupé des fonctions en lien avec ces domaines d’activités dans une ONG internationale? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
Compétences : Vous maitrisez la gestion financière et la gestion d’équipe, vous avez une connaissance approfondie des procédures des principaux bailleurs de fonds institutionnels. Excel n’a pas de secret pour vous, et vous maitrisez parfaitement le logiciel de comptabilité SAGA.
Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de capacité à prendre des décisions, de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
Langues : Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera aussi un atout indéniable.

Le mot du manager

« PUI, installé au Burkina Faso depuis juin 2020, est aujourd’hui un acteur incontournable en matière de santé dans la région de l’Est et prévoit d’ouvrir des activités dans une nouvelle région au cours de l’année 2021. Les challenges à relever sont nombreux (lancement d’évaluations, ouverture de zones d’activité, nouveaux secteurs d’intervention…) mais sont très motivants car beaucoup de choses sont à construire. Les perspectives de développement sont très intéressantes et motivantes et la personne qui prendra la direction du département administratif et financier saura y trouver son épanouissement. Les équipes de la mission, autant expatriées que nationales, sont très motivées et investies, ce qui procure une ambiance et des relations de travail très agréables et propices aux défis à relever. »

PUI vous proposera

Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
Salaire brut mensuel: 2 200,00 – 2 530,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
Hébergement en maison collective
Frais de vie (“Per Diem”)
Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?