Coordinateur·trice Financier·e – BANGUI – RCA – H/F At ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

DEPARTEMENT BAILLEURS

Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, OFDA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, L’UNICEF, le PAM, la fondation Bill et Melinda Gates … ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche.

Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentant·e·s sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar.

Un poste de Chargé·e de Support aux opérations est présent dans chaque pays, et l’ensemble des Chargé·e·s de Support aux opérations collaborent et constituent une équipe afin de contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, et notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’un·e Responsable des Relations Bailleurs, et d’un·e Référent·e Bailleur par desk géographique.

ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

ALIMA en RCA

ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Sept projets sont actuellement en cours d’exécution, dont 4 projets de relèvement précoce du système de santé dans les districts sanitaires de Bimbo, de Boda et du Haut-Mbomou à Zémio et Obo financés par le Fonds Bêkou, un projet RRM principalement dans la préfecture de la Nana-Gribizi financé par ECHO depuis avril 2018 comportant un volet d’opérationnalisation de l’aire de santé de Mbrès.

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.

Depuis avril 2018, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès. Ainsi, 8 alertes ont été déclenchées et 7 évaluations ont pu être réalisées entre avril et novembre 2019. Le contexte sécuritaire n’a pas permis aux équipes de réaliser une évaluation sur l’axe Botangafo – Ouandago. Au total 11 FOSA de l’AS de Mbrès dont l’hôpital sont appuyés. Parmi les CDS, 6 sont depuis octobre 2019 appuyées régulièrement incluant un renforcement de capacités du personnel de santé.

En septembre 2019, deux nouveaux projets ont été ouverts dans la préfecture du Haut-Mbomou, au sud-est du pays, où les équipes d’ALIMA soutiennent deux hôpitaux à Zémio et Obo. La réhabilitation, la mise en place d’activités chirurgicales et le soutien médical permettent ainsi aux populations hôtes, déplacées, retournées et réfugiées d’avoir accès à des soins de qualité dans ce désert médical.

Enfin, au cours de l’année 2020 et dans le cadre de la riposte Covid-19, ALIMA a développé dans toutes les structures de santé appuyées des activités de prévention et contrôle de l’infection et de formation du personnel de santé pour limiter la propagation du virus. Cet appui s’effectue au niveau de la capitale, au Centre National Hospitalier Universitaire de Bangui, où ALIMA a mis en place une unité de prise en charge des cas suspects et confirmés.

Lieu de mission : Bangui – République Centrafricaine

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste “réglementé” (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il·Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), et au Référent Financier du Desk 2 (lien fonctionnel).

Il·Elle encadre des Responsables Administratifs/ves Projets, superviseur·e·s et assistant·e·s administrateurs de coordination, responsables comptables, archivistes.

Il·Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs et coordinatrices (médical, logistique et projets).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le ou la COFIN appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays. Il.Elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale.

1. Gestion budgétaire

● Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant les budgets et les amendements budgétaires de la mission.

● Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs et Coordinatrices (mensuels généraux et spécifiques)

● Elaborer les suivis budgétaires destinés au siège et les membres de la coordination pays et projets, afin d’attirer leur attention sur les possibles sous consommations et sur-consommation budgétaires

● Produire les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds afin qu’ils soient validés par le siège dans les délais impartis dans les conventions de financement.

● Être le point focal des audits de nos bailleurs de fonds au niveau mission en lien avec le département d’audit interne d’Alima. Préparer la documentation, contrôler son contenu et alerter en cas de besoin.

2. Comptabilité

● Garantir l’existence et le respect des règles de gestion des ressources financières et comptables dans le pays

● Encadrer et superviser le système de comptabilité assurant la transparence, la complétude des informations financières, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

3. Gestion de la trésorerie

● Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels

● Assurer le respect des procédures de gestion des espèces sur sa mission

● Assurer l’archivage des pièces comptables de la mission

4. Gestion générale des moyens

● Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles

● Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement de la mission (plan d’approvisionnement)

5. Financements institutionnels

● S’assurer le respect des engagements pris auprès des bailleurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)

● Respect des procédures Bailleurs

6. Encadrement et animation d’équipe

● Mettre en place un département finance à la coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre services. Impulse des échanges de bonnes pratiques intra et inter départements.

● Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe dans un objectif de développement des compétences. Participes aux bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel et participe aux bilans des responsables administratifs projets (RAP)

● Rendre possible des formations et changement de poste en renforçant leurs compétences et développant leur autonomie

● Renforcer la capacité des coordinateurs projet dans le suivi budgétaire et la consolidation des demande des fonds

● Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA

● Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU S’assurer de l’adéquation des besoins de l’organisation avec les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs

● Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus

● Organiser et animer des réunions d’équipe

7. Mise en oeuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent

● Participer aux formations et aux séances de sensibilisation

● Assurer en continue la formation à tous les staffs sur la politique anti Fraude

● Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus

● Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus

● Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

*Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences

● Bac + 5 en Gestion, Finance, Comptabilité, école de commerce ou équivalent

● Expérience prouvée en gestion, finance, comptabilité (minimum 5 ans dont au moins 2 ans sur le terrain en tant qu’ administrateur sur un projet ou en Coordination)

● Connaissance des bailleurs humanitaires

● Maîtrise de l’informatique, dont impérativement un niveau avancé d’Excel et GSuite

Qualités du candidat

● Rigueur professionnelle

● Discrétion

● Calme, excellente gestion du stress et sang-froid

● Très bonnes capacités de communication et d’écoute

● Expérience en gestion d’équipe et supervision

● Capacité d’adaptation

● Excellente capacité de compréhension

● Compétences en formation et accompagnement

Langues

● Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable

● La maîtrise de l’anglais est un atout

CONDITIONS

Type de contrat : CDD de droit Français

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste : immédiatement

Salaire : Très compétitif + valorisation de l’expérience + Perdiem

ALIMA prend en charge :

‐ Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

‐ Les frais d’hébergement

‐ La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé·e et ses ayants droit.

‐ L’évacuation pour l’employé