Coordinateur/ Coordinatrice Programme – BURKINA FASO At INTERSOS

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Coordinateur/ Coordinatrice Programme

Code : SR-56-4793

Pays : Burkina Faso

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Date de prise de fonction : 01/03/2023

Durée du contrat : 6 mois (avec possibilité de renouvellement)

Sous la supervision de : Chef de mission

Supervision directe de : 2 staff expatriés, 4 CdP nationaux

Personnes à charge : Family duty station

Contexte général du projet

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.28/12/2021 09:30 IMP (INTERSOS Management Platform).

Le Burkina Faso fait face à une crise accrue due à la montée de la violence, qui, depuis le début 2019, a entraîné une forte dégradation de la situation humanitaire du pays. La contamination du conflit s’est élargie à toutes les régions frontalières du West à Est en partant de la Boucle de Mouhoun, le Nord, le Sahel, l’Est, le Centre Est et en plus la région continentale du Centre Nord. La présence des différents groupes armés endogènes et exogènes et la conséquente insécurité a provoqué des déplacements forcés de populations, à l’intérieur de la même région tout comme vers d’autres régions, plus sûres, du pays. A la date du 30 Avril 2022, 1 902 150 PDI ont été enregistrés soit une augmentation de 2, 77% de personnes par rapport au mois Mars. Au cours du mois de mai, les régions du Centre-Nord, de l’Est et du Sahel ont connu d’importants mouvements de population. Cette situation aggrave aussi les conditions de vie de la population hôte qui assistent et accueillent en premier les PDI. Cette tendance risque de se confirmer et accroître encore le nombre de PDI et les territoires du pays intéressés par le déplacement. Ce nombre de PDI s’ajoutent à 30 641 réfugiés maliens accueillis la plupart dans la région du Sahel, depuis le début de la crise du Mali en 2012. 7 717-nouveaux demandeurs d’asile (6 331 au Nord et 1386 à la Boucle de Mouhoun) ont été répertoriés de février à juin 2020. Le Plan de réponse humanitaire 2022 est ambitieux et a été l’objet d’une stricte priorisation: 3,5 millions de personnes ont été impactées par la crise ont des besoins humanitaires critiques, 3 millions (86%) ont été ciblées par la réponse des acteurs humanitaires.

La crise causée par le conflit s’ajoute à la chronique crise alimentaire et nutritionnelle qui est initiée en 2012. Selon le HRP révisé, 1 475 689 personnes sont directement touchées par la crise parmi lesquelles 1 251 427, soit 85%, ont besoin d’une assistance humanitaire multisectorielle. INTERSOS est arrivé au Burkina pour une première mission en Août 2019. INTERSOS a été sélectionné par UNHCR comme partenaire pour réaliser le monitoring de protection dans les régions du Nord, de la Boucle de Mouhoun et de l’Est. Entretemps INTERSOS a aussi commencé des collaborations avec les suivantes agences internationales dans les régions de l’EST, du Centre, du Nord et de la Boucle du Mouhoun: UNICEF, SV, PAM et ECHO. Les secteurs couverts par les interventions d’urgences INTERSOS sont les suivants: PROTECTION, WASH, Education en urgences, Protection de l’enfance, nutrition, santé et sécurité alimentaire.

Objectif général de la position

Le Coordonnateur/trice Programme Pays sera chargé d’appuyer la mission Burkina Faso dans l’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du programme de pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de pays d’INTERSOS, et en étroite coordination avec le chef de mission et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences. Le Coordinateur du Programme Pays appuiera la mission Burkina Faso dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires, l’identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les référents techniques INTERSOS et sous la supervision technique du Directeur Régional Adjoint (ou du Coordonnateur Urgences), tout en assurant un engagement régulier avec les parties prenantes locales et les principaux bailleurs de fonds au niveau de la mission.​

Principales responsabilités et tâches

Le coordinateur programme de pays est chargé de (responsabilités générales) Responsabilités principales :

• Sous la supervision et la coordination du CdM, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission
• Sous la supervision du CdM, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances) en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences
• Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet INTERSOS dans le pays
• En coordination avec les référents techniques INTERSOS et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, assurer une mise en oeuvre de qualité du programme de pays INTERSOS
• Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences
• Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes
• Principales responsabilités et tâches Mise en oeuvre de la qualité Coordination
• Mise en oeuvre du projet, reporting et contrôle qualité
• Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en oeuvre rapide et de qualité
• En collaboration avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en oeuvre
• Avec le soutien du Coordinateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire
• Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain, des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes
• Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets
• Ressources humaines
• Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP)
• Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le CdM dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en oeuvre des sessions de formation associées
• En collaboration avec le chef de la direction, veiller à ce que les PM respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d’INTERSOS et au code d’éthique

Développement de stratégies et collecte de fonds :

• Soutenir le chef de mission dans l’élaboration, la mise en oeuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays.
• En coopération avec le CdM, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission Burkina, conformément à la stratégie globale INTERSOS
• Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences.
• Suivi, évaluation et supervision
• Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses
• Sous la supervision du CdM et avec le soutien et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, suivre le niveau d’avancement de chaque projet
• Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en oeuvre des activités et l’atteinte des résultats
• Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier
• Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les GP.
• Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets
• Représentation, coordination et plaidoyer
• En coordination avec le CdM, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones du projet
• En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le CdM, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain.
• Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et international

Autres objectifs et devoirs:

À la demande du chef de mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en oeuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes​

Profil requis

Education

Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié à l’humanitaire (relations internationales, études sociales, gestion de projet, etc…)

Expérience Professionnelle

Minimum de 4 ans d’expérience de travail pertinente à un poste similaire (rédaction de proposition) dans un contexte humanitaire

Exigences professionnelles

• Expérience dans la gestion des chefs des projets, de mise en œuvre d’interventions de protection, de sécurité alimentaire, de la WASH, de la protection de l’enfance etc …
• Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
• Solide expérience théorique, technique et pratique en protection
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle
• Capacité à travailler sous pression, flexibilité
• Solutionneur de problèmes, dynamique, mature, proactif
• Compétences diplomatiques en réseautage avec les partenaires, les autorités et les donateurs
• Expérience dans un contexte d’urgence complexe impliquant des déplacements internes
• Compétences en matière de rapports, expérience avec les outils et systèmes de surveillance, la collecte et l’analyse de données
• Engagement envers les principes INTERSOS

Langues

• Excellente connaissance du Français
• Connaissance moyenne de l’anglais

Exigences personnelles

Proactivité et forte approche de résolution de problèmes

• Flexibilité pour s’adapter à un contexte dynamique et au volume de travail

• Fort esprit d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel

• Capacité à travailler et à s’adapter dans différents environnements

• Haute réactivité aux demandes inattendues

• Capacité à travailler sous stress et à respecter les délais