Coordinateur Programme (Protection) – Niger At INTERSOS

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Coordinateur Programme (Protection)

Code : SR-54-2780

Pays : Niger

Lieu d’affectation : Niamey

Date de prise de fonction : 30/11/2022

Durée du contrat : 5 mois

Sous la supervision de : chef de Mission

Supervision directe de : Chefs de Projets

Personnes à charge : Family duty station

Contexte général du projet

Le Niger a toujours été un pays de transit pour les flux migratoires mixtes allant des pays subsahariens vers l’Afrique du Nord ou l’Europe. Au cours des dernières années, la situation humanitaire s’est détériorée en raison de la détérioration de la sécurité dans les pays voisins (Nigéria, Mali, Burkina Faso) et de l’augmentation de la présence de groupes extrémistes armés dans les zones frontalières provoquant des déplacements massifs de population et de nouveaux afflux de demandeurs d’asile. De plus, avec les récents mouvements migratoires liés à la crise libyenne et liés aux politiques des pays de l’UE relatives aux migrants, le pays a commencé à être également confronté à des besoins de protection majeurs liés aux migrants et aux demandeurs d’asile.

INTERSOS, en collaboration avec le HCR, met en place une opération dans le pays afin de renforcer la protection et l’assistance aux réfugiés/demandeurs d’asile vulnérables.

Pendant l’année 2021, INTERSOS a aussi étendu ses opérations dans la région de Tahoua (départements de Tassara, Tillia et maintenant Bangui) afin d’apporter une assistance dans les secteurs de la Protection et de l’Eau, assainissement et hygiène aux personnes les plus vulnérables victimes de l’insécurité grandissante dans la région.

Dans le cadre d’un nouveau partenariat avec UNICEF, INTERSOS va lancer bientôt le projet « Renforcement de la protection et de l’éducation pour les enfants migrants, les réfugiés, les demandeurs d’asile et la communauté hôte d’Agadez ».

Objectif général de la position

Le Coordinateur Programme Pays sera chargé d’appuyer la mission du Niger dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du programme de pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de pays d’INTERSOS, et en étroite coordination avec le chef de mission et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur des Urgences.

Le Coordinateur Programme Pays appuiera la mission du Niger dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires en particulier celui de UNICEF, l’identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les PMS, les référents techniques INTERSOS et sous la supervision technique du Directeur Régional Adjoint (ou du Coordonnateur des Urgences), tout en assurant un engagement régulier avec les parties prenantes locales et les principaux bailleurs de fonds au niveau de la mission.

Il sera chargé de définir et coordonner la mise en œuvre de la stratégie de Protection de la mission, de fournir des orientations et conseils techniques au personnel de la protection en veillant à ce que les différentes composantes du programme soient exécutées conformément aux directives internes et aux normes et principes internationaux, afin d’atteindre efficacement les objectifs de la mission, conformément à la vision et aux valeurs de INTERSOS.

Principales responsabilités et tâches

• Sous la supervision et la coordination du CdM, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission
• Sous la supervision du CdM, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances) et en collaboration avec les PMS, les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur des Urgences
• Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet INTERSOS dans le pays
• En coordination avec les référents techniques INTERSOS et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur des Urgences, assurer une mise en œuvre de qualité du programme de pays INTERSOS
• Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint/Coordinateur des Urgences
• Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes

Coordination et support:

• Contribuer à la conception de la stratégie de protection et fournir un appui technique et une assistance à la mise en œuvre d’activités liées à la protection ;
• Offrir une formation et des ateliers aux membres du personnel de protection pour renforcer les compétences sur des sujets de protection spécifiques identifiés
• Évaluer régulièrement les besoins et lacunes en matière de protection des populations cibles dans les zones d’opérations actuelles et futures, mettre à jour périodiquement l’analyse de la situation en matière de protection et informer les équipes de programme en conséquence ;
• Fournir une analyse de protection stratégique et élaborer des rapports périodiques sur les tendances (comprenant des aspects de l’analyse des conflits, de la problématique du genre et de la gestion des risques) à partir des expériences de programme afin d’améliorer les activités de développement, de mise en œuvre, de définition des politiques et de défense des intérêts

Principales responsabilités et tâches

• Mise en œuvre de la qualité et de la Coordination des équipes
• Mise en œuvre du projet UNICEF, reporting et contrôle qualité avec le Chef de projet National
• Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projets et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en œuvre rapide et de qualité
• En collaboration avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur des Urgences, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en œuvre
• Avec le soutien du Coordinateur des Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire
• Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain, des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes
• Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets
• En coordination avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur des Urgences, s’assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs

Ressources humaines

• Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP)
• Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le CdM dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associées
• En collaboration avec le chef de mission, veiller à ce que les PMs respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d’INTERSOS et au code d’éthique

Développement de stratégies et collecte de fonds

• Soutenir le chef de mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays.
• En coopération avec le CdM, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission du Niger, conformément à la stratégie globale INTERSOS
• Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences.

Suivi, évaluation et supervision

• Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses
• Sous la supervision du CdM et avec le soutien du Directeur Régional Adjoint/Coordinateur des Urgences, suivre le niveau d’avancement de chaque projet
• Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats
• Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier
• Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les GP.
• Garantir une mise à jour régulière de la section IMP des projets

Représentation, coordination et plaidoyer

• En coordination avec le CdM, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones du projet
• En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le CdM, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain.
• Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et international
• Réseauter avec les coordinateurs Protection d’autres missions pour partager les ressources et les meilleures pratiques

Autres objectifs et devoirs:

• À la demande du chef de mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes

Profil requis

Education

Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire (relations internationales, études sociales, DIH, IHRL)​

Expérience Professionnelle

• Minimum 4 ans d’expérience de travail pertinente à un poste similaire (rédaction de proposition) dans un contexte humanitaire
• Expérience en gestion des activités de Protection (PE, VBG, suivi de Protection)

Exigences professionnelles

• Une connaissance avérée en gestion des activités de Protection (PE, VBG, suivi de Protection)
• Une compréhension solide et éprouvée du contexte opérationnel humanitaire, du système humanitaire et de sa flexibilité, des donateurs et de leurs exigences élevées, de la sécurité et de la gestion financière dans le contexte humanitaire
• Bonne connaissance des procédures des donateurs, notamment des agences des Nations Unies (UNICEF, HCR, OCHA) et d’ECHO
• Très bonnes compétences en informatique (excel) et en procédures administratives/financières
• Grande capacité à préserver la confidentialité
• Capable de travailler de manière indépendante
• Sens de l’organisation, approche de délégation et de responsabilisation de l’équipe supervisée
• Des qualités de leader et des compétences interpersonnelles démontrées
• La volonté de s’engager et d’adhérer aux valeurs, à la mission et à la vision d’INTERSOS
• Une expérience antérieure avérée dans la rédaction de propositions de projets à partir de données secondaires sera considérée comme un avantage

Langues

• Français courant (parlé, lu, écrit) indispensable
• Anglais requis: Niveau C1
• Bonne connaissance de l’italien (souhaitable).

Exigences personnelles

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel
• Respect des valeurs/mission INTERSOS
• Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable)