Coordinateur.trice Administratif.ve & Financier.e At Terre des hommes

Entrée en fonction : 01.05.2023

Durée : 12 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Ouagadougou,Burkina Faso

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Présente depuis 1986, la délégation du Burkina Faso est la plus ancienne de Tdh en Afrique. Il s’agit aussi de la délégation la plus importante de la Fondation en termes budgétaires. A travers ses 21 projets dans 9 des 13 régions du pays couvrant l’ensemble des domaines d’intervention de Tdh et l’implication de 313 employés, elle a appuyé, en 2021, 3.116.596 bénéficiaires. Basés sur les besoins prioritaires du pays, les projets de Tdh au Burkina Faso s’articulent actuellement autour de cinq départements programmatiques : (i) Protection – Migration et Accès à la Justice ; (ii) Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ; (iii) Santé ; (iv) Urgence et (v) Cohésion Sociale et Droits Humains, déclinaison des Programmes et Expertises prioritaires de la Fondation.

Responsabilités :

Le/la Coordinateur/trice dirige et organise le service administratif et financier de la délégation et des bases (comptabilité générale, gestion administrative et budgétaire). Il/elle est l’interface directe entre la délégation et le siège et/ou les bailleurs pour le reporting financier.

Sous la responsabilité de l’Adjoint/e Chef/fe de Délégation en charge des supports, le/la Coordinateur/trice, assure la supervision et le suivi administratif multi bases, multi bailleurs et/ou multi partenaires des projets. Il/elle assume la responsabilité de la mise en place de la stratégie, du développement et de la coordination managériale des équipes administratives dont il/elle assume la responsabilité. De plus, il/ elle soutient et valide la qualité du travail des équipes au regard du mandat et des engagements de Tdh et des normes internationales.

Principales responsabilités exercées :

• Stratégie et politique : Participer au développement et à l’évolution des stratégies et des politiques institutionnelles
• Recherche et développement : Participer au développement de nouveaux outils dans son domaine d’activité
• Gestion de personnes / gestion d’équipe : Superviser et diriger l’équipe finance de la Délégation, fixer les objectifs du département, faire l’évaluation périodique des collaborateurs sous sa responsabilité directe
• Développement des compétences : Identifier les besoins en formation des collaborateurs et organiser des formations locales ou internes en collaboration avec le siège
• Procédures, Budget, gestion des projets : Assurer la diffusion, l’adhérence et le monitorage des procédures Tdh
• Audit : Gérer l’audit statutaire de la Délégation
• Administration / logistique et recouvrement des prestations : Contribuer au respect des normes légales (HR, financières, administratives), avec l’appui des experts locaux si nécessaire
• Plaidoyer, représentation / travail en réseau : Assurer pour son domaine d’activité, la représentation de Terre des hommes auprès des autorités nationales et au niveau local en appui aux chefs de projets
• Information / Publications / Communications / Reporting : Produire les informations financières nécessaire à l’élaboration du rapport ou tout autres documents demandés par le siège et les bailleurs
• Politique de gestion des risques : S’engage à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh qui comprennent : La Politique de Sauvegarde de l’enfance, la politique de sûreté et sécurité, la politique anti-fraude/corruption ainsi que la Politique de signalement de tous abus

La Description de Poste complète sera partagée avec les candidat.e.s préselectionné.e.s.

Profil :

• Formation : Diplôme supérieur en gestion financière et comptable ou en administration
• Langues : Langue maternelle française ; bonnes connaissances de l’anglais
• Expériences souhaitées : Au moins 6 ans d’expérience significative à un poste similaire
• Informatique : Maîtrise de l’outil Saga indispensable. Bonne maîtrise de Word, Excel, et système de management

Conditions :

• Contrat expatrié de droit suisse
• Salaire brut mensuel 5 000 CHF – 5 500 CHF selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse)
• Assurances, maladie, accident, rapatriement
• Congés : 25 jours/an
• Billet d’avion AR
• Logement : Forfait pour les contrats >= 12 mois ; Guest House pour les contrats < 12 mois

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?