Coordinateur/trice de Projet Moba, RDC (fermeture de projet) At Médecins du Monde – Belgique

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l’hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Lemera et Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue.

De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale, vous êtes responsable de la gestion du projet Moba de la mission MdM BE en RDC.

En tant que Coordinateur de projet, vous êtes responsables de la gestion des projets e.a. de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes et de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financier.

PRINCIPALES TACHES

Coordination et développement de programme:

• Assurer la mise en œuvre des projets et leur suivi dans ses différents aspects: logistique, administratif et des activités.

• Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases projets et de tous les départements / services.

• Évaluer continuellement les besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination Générale et Médicale.

• Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale

• Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels.

• Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d’autres projets si nécessaire.

• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle

• Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier.

• Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels

• Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la Coordination Générale

• Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer le suivi des recommandations

• Participer, le cas échéant, aux évènements internes MdM BE tels que les semaines des missions, Universités d’été, AG .

• Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination nationale répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique :

• S’assurer que des systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente

• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires

• Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés

• Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements

• En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes

• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution

• Accompagner les missions d’audits externes/internes

• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances

• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets

• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne:

• Agir en tant que point de contact entre les deux bases du projet, avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination**

• Assurer la communication interne auprès des équipes projet à l’intérieur de chaque base et entre les deux , par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel, des suivis mensuels du budget et opérationnels (indicateurs, activités) et du plan d’achat, entre les Chefs du projet de deux bases et leurs équipes techniques respectifs

Représentation :

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers

• Représenter MdM BE auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale

• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets

Gestion d’équipe :

• Participe au processus de recrutement et gère les ressources humaines conformément à la logique du projet

• Assure l’accompagnement de l’équipe, y compris la supervision et l’évaluation de l’équipe. Gestion directe des responsables de département sur le terrain

• En étroite collaboration avec le Coordinateur programmes humanitaire et les Coordinateurs techniques de la mission, identifie les besoins de renforcement des capacités du personnel

• Veille au bien-être du personnel du projet

Sécurité :

• En collaboration avec les 2 Chef du projet et le Réfèrent sécurité de la mission, surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale

· Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets

· Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM

PROFIL REQUIS (profil expatrié)

• Expérience d’au moins 3 ans à un poste de coordination de projet en ONG (de préférence internationale), idéalement en santé

• Expérience dans l’écriture de projets, la mobilisation de fonds et la gestion des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels ;

• Solide capacité à animer une équipe de collaborateurs directs et indirects, incluant les partenaires, et à mobiliser les compétences dans un environnement multiculturel ;

• Sens de l’organisation et de la planification stratégique et opérationnelle, écoute, esprit d’équipe, dynamique et capacité à prendre des initiatives ;

• Intérêt pour les domaines d’intervention du projet (santé sexuelle et reproductive, populations exclues, pouvoir d’agir de la société civile, implication des titulaires de droit) et intérêt pour les droits humains, notamment le droit à la santé

• Expérience dans la fermeture de projet est un atout

• Expérience dans la région des Grands Lacs est un plus ;

• Excellente capacité rédactionnelle en français

• Master en : santé publique, sciences politiques, développement, management,

• Informatique : maîtrise du package Office

• Langue : maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais

• Capacités rédactionnelles

• Communication efficace et efficiente avec autrui

• Fortes capacités rédactionnelles et analytiques

• Rigueur et capacités organisationnelles

• Ecoute, diplomatie et gestion des relations institutionnelles

• Bonnes capacités à mobiliser et animer une équipe ;

• Esprits d’engagement et de militance pour le respect des droits

• Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives

• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et instable.

NOUS OFFRONS

· Contrat d’expatrié ;

· Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’au 31/12/2021 ;

· Prise de poste de préférence le plus rapidement possible ;

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;

· Lieu de mission : Moba ;

· Un salaire brut de 3.183 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3.452 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 3.749 € pour 20 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.

· Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.