Coordinateur.Trice Logistique at Solidarités International

Date de prise de fonction souhaitée : 15/07/2021

Durée de la mission : 12 mois

Localisation : Goma

QUE FAISONS NOUS …

En RDC, les crises surviennent constamment, simultanément et en divers endroits. Théâtre des principales zones de déplacement, les provinces du Grand Nord Kivu et de l’Ituri concentrent la majorité des personnes déplacées. Dans ce contexte, une assistance life-saving pour répondre aux besoins conjoncturels des populations est indispensable et elle définit notre programme de réponse rapide.

Conscient qu’il existe un gap entre les activités de réponse rapide et les interventions visant à améliorer la résilience des populations vulnérabilisées, SI met en œuvre des projets permettant d’assurer le lien entre ces deux types de réponse. Cette préoccupation d’une assistance humanitaire plus longitudinale rejoint la volonté des bailleurs. La mission souhaite donc opérationnaliser et concrétiser la notion de contiguum d’une part et celle de nexus d’autre part. il s’agit de notre programme de relèvement des populations.

Enfin, SI a développé une stratégie de lutte contre le choléra en RDC et est un acteur majeur reconnu dans le domaine de l’EHA/WASH. Un Programme stratégique de réduction de l’impact et la prévalence des maladies hydriques et/ou à potentiel épidémique via une approche holistique EHA/Santé y est donc dédié.

DESCRIPTIF DU POSTE

Description du poste :

Le/la coordinateur.trice logistique pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de SI dans le pays.

• Il/Elle assure la mise en place des procédures et outils logistiques de SI sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.
• Il/Elle participe à la définition de la stratégie SI sur la mission en lien étroit avec le siège, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de SI.
• Il/Elle appuie le Directeur Pays dans la gestion opérationnelle de la sécurité.
• Il/Elle est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.
• Le/la coordinateur.trice logistique coordonne le département logistique de la mission, et apporte son support sur tous les aspects logistiques aux bases, en lien étroit avec les managers logistique. Le volume important de la mission, les contraintes d’accès et de transport en RDC et les défis inhérents à la mise en œuvre de programmes d’urgence multisectoriels à partir de bases opérationnelles font de ce poste un poste clé qui requiert une capacité organisationnelle importante, tant en coordination que sur les bases..

Les interventions de SI étant essentiellement des réponses rapides aux urgences liées aux besoins des populations affectées par des crises, l’anticipation et la planification sont indispensables pour assurer une grande réactivité dans l’assistance aux population affectées.

• Le/la coordinateur.trice logistique devra, en concertation avec les coordinateurs.trices et notamment les coordinateurs.trices terrain, soutenir l’organisation structurel et opérationnel logistique des bases et de la coordination, animer l’équipe logistique de la mission et superviser la mobilisation des moyens nécessaires pour permettre le bon déroulement des activités et ce en toute conformité avec les règles et procédures SI.
• Il/elle assure le pilotage des activités logistiques de la mission en mettant un accent important dans le reporting mensuel de toutes les activités logistiques des bases et de la coordination (Achats, stock, Flotte véhicule, équipements, donations, communications, indicateurs logistiques), et envoi mensuellement ces rapports au siège.

Les tâches principales du Coordinateur Logistique sont les suivantes :

• Gestion de l’approvisionnement
• Gestion du parc véhicules
• Gestion du parc d’équipements / télécommunication
• Gestion et suivi du parc informatique
• Gestion des stocks
• Gestion des ressources humaines du service logistique
• Sécurité opérationnelle
• Reporting / Capitalisation
• Intérim sécuritaire mission en l’absence du Directeur Pays.

VOTRE PROFIL

• Expérience humanitaire d’au moins 3 ans et expérience confirmée à un poste similaire en ONG Internationale indispensable.
• Bonne connaissance et expérience dans l’utilisation des outils organisationnels (planning d’appro, plan d’action individuels)
• Maîtrise des outils de reporting logistique (suivis)
• Bonne capacité à communiquer et à travailler avec les divers services de coordination et du siège
• Maîtrise indispensable en approvisionnements (Achats et stocks).
• Maîtrise indispensable de la logistique opérationnelle (gestion de flotte Véhicule, parc équipement, informatique et télécom).
• Maitrise des procédures de reporting bailleurs
• Bonne connaissance du suivi budgétaires logistique
• Bonne expérience en ouvertures et fermetures de bases.
• Maîtrise de la gestion de la sécurité.
• Forte expérience en management (formation, organisation, déléguation)
• Une expérience en RDC serait un atout.
• Capacité d’anticipation et de prise de décision. Résistance au stress.
• Bonne capacité de prise de recul dans les contextes difficiles
• Excellente maîtrise du français écrit et oral est nécessaire. La connaissance de l’anglais serait un atout.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2 400 euros brut par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 2640 euros brut par mois),
+Per Diem mensuel de 500 dollars.

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

COVID 19 : SI recommande la vaccination contre la Covid-19, via les vaccins approuvés par l’OMS. Lorsque cela est possible, la vaccination devra se faire avant départ afin d’alléger les contraintes logistiques une fois en mission.