Coordinateur.trice Logistique At Terre des hommes

Entrée en fonction : 01.01.2023

Durée : 6 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Bamako, Mali

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Sous la responsabilité de la / du Chef-fe de délégation, le / la Coordinateur-trice Logistique garantit la performance logistique de la délégation.

Responsabilités :

Il-elle est en charge de :

• La conception et le déploiement de la stratégie logistique au niveau national
• La représentation de Tdh dans son domaine lors de réunions externes et auprès des fournisseurs
• L’accompagnement des projets sur les aspects logistiques aux différentes étapes du cycle de projet (écriture de projet, mise en œuvre, reporting)
• La formation des collaborateurs, la mise en place et le respect du cadre logistique Tdh
• La mise en place de mécanismes de contrôle interne, la sécurisation et l’efficacité des flux logistiques
• La coordination des activités logistiques de la délégation en étroite collaboration avec les autres départements
• L’accompagnement et du soutien logistique aux différentes bases, en veillant à l’harmonisation des pratiques à l’échelle nationale
• La gestion des achats et garanti le respect des procédures et de la qualité des achats
• La gestion des stocks et garanti l’implémentation de la stratégie et la mise en place de système suivi assurant la traçabilité des mouvements
• La définition de la stratégie de gestion des équipements, et assurer le respect des procédures
• L’optimisation des coûts de fonctionnement de la flotte et de la définition de la stratégie de gestion du parc véhicules
• L’identification et la validation des infrastructures et assure leur adéquation aux besoins de la délégation
• La communication de l’état d’avancement du Plan d’Action et assure la rédaction de la partie logistique des rapports bailleurs
• Garantir l’efficacité du pilotage logistique au niveau national.

En collaboration avec le Référent sécurité et le Comité sécurité interne, il/elle contribue au développement de la stratégie de sécurité opérationnelle et au respect des SOP’s sécurité sur la délégation.

Il supervise hiérarchiquement l’équipe logistique de la capitale et fonctionnellement l’ensemble des collaborateurs logistiques de la délégation.

Profil :

• Formation : Etudes de niveau supérieur : Master en logistique/Transport /Administration ou tout autre diplôme pertinent
• Langues : Français et langues locales, anglais un atout
• IT : Maîtrise des outils usuels
• Expérience :
• Expérience avérée en tant que logisticien dans une ONG internationale (minimum 5 ans)
• Expérience en contexte d’urgence ou dans un contexte sécuritaire instable
• Expérience en management d’équipe et expérience en formation/capacity building souhaité
• Maîtrise des procédures logistiques
• Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, UNICEF, etc)

Conditions :

• Contrat expatrié de droit suisse, salaire brut mensuel 4 900 CHF – 5 700 CHF selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse)
• Assurances, maladie, accident, rapatriement
• 25 jours congés/an
• Billet d’avion AR/an
• Logement en Guest House

Poste soumis à validation budgétaire

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?