Coordinateur.trice Logistique (h/f/x) At Enabel

Contexte

L’Agence belge de développement se trouve dans une trajectoire de croissance exponentielle au Sénégal, avec 16 projets en exécution, en démarrage ou prévus pour début 2022, financés pour environ 30% par l’Etat belge et 70% par l’Union Européenne et répartis sur 3 pays : Sénégal, Gambie, et Guinée-Bissau. Dès lors, début 2022 son volume d’opérations sera 2,5 fois plus important que celui de 2019, avec un rythme de dépense effectif trimestriel d’au moins 5 millions d’euros.

Ces projets et leur déploiement nécessitent donc une organisation logistique structurée et dynamique : avant fin 2022, il y aura 9 bureaux opérationnels à gérer (dont celui de la Représentation Régionale à Dakar) avec un effectif global de plus de 120 personnes.

Description de la fonction

Le/la Coordinateur.trice Logistique sera responsable de l’organisation et de la coordination des achats (0 – 30.000€), de la gestion opérationnelle des bâtiments et des infrastructures et de la coordination des services logistiques afin d’obtenir les meilleurs résultats opérationnels.

Il/elle devra gérer, organiser, encadrer, superviser et former une équipe de 5 et 8 collaborateurs.trices nationaux (gestionnaires des achats et des assistant.e.s administratifs.ves et logistiques) basé.e.s entre Dakar et les autres antennes opérationnelles d’Enabel sur les trois Pays de la Région.

Ses responsabilités porteront également sur :

1) La gestion du cycle des achats ( biens, services et travaux ayant une valeur entre 0 € et 30 000 €) conformément au Code Belge des Marchés Publics et/ou du PRAG (Union Européenne) et au manuel de gestion administrative Enabel (pour environ 150 contrats par an) ;

2) La gestion des contrats-cadres : communication, évènementiel, hébergement, consommables, informatique, appui RH, gardiennage, entretien flotte, etc. ;

3) Le Facility Management de l’ensemble des bureaux d’Enabel (entretien, maintenance, accessibilité, nettoyage, gardiennage, réparations, etc.) ;

4) La gestion des équipements sujets à amortissement (gestion d’inventaire, décaissements, cessions et reventes, etc.) ;

5) La gestion de la flotte (environ 40 véhicules) : formation et gestion des chauffeurs, plans des déplacements, plan d’entretien et maintenance, gestion des accidents, etc. ;

6) La gestion des missions : planning des déplacements nationaux et internationaux du personnel, billets d’avion, réservations d’hôtels, etc. ;

7) La gestion de l’archivage ;

8) Le support logistique à la gestion de la sécurité : supporter le Security Officer de la Représentation et la Représentante Résidente dans la gestion de la sécurité et de la sûreté des biens et des personnes d’Enabel.

Pour ce faire, il travaillera sous l’autorité du Portfolio Manager et en étroite collaboration avec l’Expert International en Contractualisation et son équipe (acheteurs publics).

Votre profil

Niveau de formation requis

· Bachelor (BAC+3 ou 4)

Expériences requises

· Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des achats et facility management dans un contexte international (pays en développement);

· Une expérience impliquant la gestion directe et la formation d’une équipe de logistique.

Expériences constituant un atout pour la fonction

· Une expérience dans le secteur de la logistique, de l’administration et de la sécurité de l’aide humanitaire dans des contextes dits « fragiles » ;

Connaissances requises

· Connaissances en logistique, approvisionnement et gestion de bien et de la sécurité ;

· Connaissances des procédures d’achat (achats de moins de 30 000 EUR) ;

· Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu des langues de travail dans les 3 pays concernés et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’**anglais** est exigée.

Connaissances spécifiques constituant un atout pour la fonction :

· Connaissances en comptabilité ;

· Connaissances de la législation sur les marchés publics PRAG de l’Union Européenne et/ou du code belge des marché publics.

En outre, les compétences suivantes seront évaluées tout au long de la sélection :

· Capacité de transmettre un savoir ;

· Capacités de formulation de spécifications techniques du matériel ;

· Bonnes facultés d’organisation et de classement des dossiers ;

· Pro-activité, dynamisme ;

· Bonne faculté de communication ;

· Excellente capacité de gestion d’équipe et de planification conjointe.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

· Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.

· Un contrat de 36 mois basé à Dakar avec des déplacements à Kaolack et en Gambie (Banjul et Farafenni).

· Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5), ainsi que des avantages** liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu’une indemnité d’éloignement, d’affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.

· En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.**