Coordinateur/trice Médical/e Adjoint at Médecins du Monde – Belgique

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Le poste sera pourvu sous réserve de financements

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l’hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Lemera et Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue.

De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

Vous aidez le Coordinateur Médical et collaborez avec lui pour, définir, gérer et coordonner le projet Hauts Plateaux et ainsi que certains dossiers transversaux du département médical de la mission. En accord avec les normes, politiques, protocoles et valeurs de MdM.BE, dans le but de s’assurer de la qualité des traitements médicaux offerts à la population à risque tout en améliorant la santé générale et les conditions de vie de celle-ci.

Vous prenez en charge toutes les responsabilités du coordinateur médical en l’absence de celui-ci, y compris la communication avec l’Équipe de gestion de la capitale et avec le Département Médical.

PRINCIPALES TACHES

Coordonner l’ensemble des activités sur le projet des Hauts Plateaux, afin de Garantir la qualité de la mise en œuvre, le respect des procédures internes MdM BE, des budgets et procédures BHA et autres bailleurs ainsi que du cadre légal du pays.

La gestion des médicaments :

· Sous la responsabilité du Coordinateur Médical, vous appuyez le Pharmacien National dans l’élaboration et la validation de la commande des médicaments du projet des Hauts Plateaux ainsi qu’à la consolidation des commandes des autres projets lors du lancement de la commande nationale,

· Sous la responsabilité du Coordinateur Médical, L’adjoint au Coordinateur Médical Hauts Plateaux appuie le Pharmacien National à assurer la disponibilité permanente des médicaments et matériel médical adéquats,

· Sous la responsabilité du Coordinateur médical, mettre en place une stratégie pour améliorer l’usage rationnel des produits pharmaceutiques.

Le suivi du contexte sanitaire :

· Avec le Coordinateur Médical participer à l’évaluation et au suivi de la situation sanitaire locale sur les Hauts Plateaux de Fizi/Mwenga et pouvoir l’appuyer le cas échéant au niveau national.

· Avec le Coordinateur Médical suivre les politiques nationales, régionales et locales, protocoles d’utilisation des médicaments, listes de médicaments essentiels et guidelines émanant du Ministère de la Santé Publique

· Avec le Coordonnateur médical, renforcer le personnel médical dans leurs rôles d’appui aux prestataires de soins pour une amélioration de la qualité des prestations et des services offerts à la communauté.

· Avec le Coordonnateur médical, participer à la rédaction de rapports bailleurs et à la rédaction de nouveaux projets

· Avec le Coordonnateur médical et le Coordonnateur MEAL participer à des missions d’évaluation des besoins (volet santé)

Représentation et coordination externe :

· Sur demande ou en cas d’absence du Coordinateur Médical assurer pour MDM-BE la représentation, les négociations, la coordination avec les institutions, autorités et partenaires sanitaires locaux, ainsi qu’auprès des autres organisations nationales et internationales présentes qui travaillent dans le domaine sanitaire

· Participer à l’élaboration, la rédaction et le suivi de l’aspect médical des protocoles et contrats de partenariat.

Planification, coordination et supervision du volet sanitaire des programmes et projets :

· Participation à la définition des objectifs des programmes et projets,

· Contribuer à l’élaboration d’un plan de préparation à l’urgence et coordonner le volet médical d’une éventuelle réponse à l’urgence.

Appui technique sanitaire et encadrement du personnel sanitaire :

· Suggérer et participer à la validation des différents outils de travail pour le volet sanitaire mis en place dans les programmes (grilles de supervision, manuels de formations, protocoles de prise en charge, outils de surveillance, planification, monitoring, évaluation etc.).

· Participer activement à la préparation et accompagner les visites de suivi ou d’évaluation sanitaires (Supervisions formatives conjointes, évaluations mi-parcours, finales)

· Participer à la mise en œuvre des recommandations du département médical de MDM BE.

· Assurer la qualité de la mise en œuvre des projet (suivi des chronogrammes des activités avec les responsables de projet, suivi de la qualité des soins offert aux malades, l’archivage…)

Documentation, reporting, capitalisation, plaidoyer médical :

· Participer à l’analyse des indicateurs sanitaires de monitoring (à l’aide du MONITOOL/DHIS2) et d’évaluation des projets.

· Participer à la rédaction de la partie médicale des rapports internes et externes (notamment pour les bailleurs) ainsi que des propositions de projets, les comptes rendus de réunions auxquelles il participe

· Participer à la documentation et à la capitalisation des activités et programmes

Lien avec le département médical

· En tant que membre du département médical de MDM-Be l’Adjoint coordinateur médical participera à l’implémentation des stratégies et des plans d’actions de ce département.

PROFIL REQUIS (profil expatrié)

Formations :

· Diplôme de docteur en médecine

· Master en : santé publique, gestion de projet, sciences politiques, développement, management est un atout

Expérience :

· Expérience professionnelle dans plus d’un pays en voie de développement (3 années et plus est un atout) dans la gestion de projet/programmes médicaux

· Expérience dans la SSR est exigée

· Expérience en rédaction de proposition de projet avec des bailleurs tels que ECHO, DGD, OFDA, un atout

· Expérience dans la gestion de la pharmacie est exigée

Aptitudes générales :

· Maîtrise du français

· Informatique : Maîtrise du package MS Office + Logiciel EPI info ou autre logiciel d’analyse statistique est un plus

· Les capacités d’analyse et de rédaction, de proposer des stratégies ou approches innovantes, de gestion de projet, sont des atouts.

Qualités requises: autonomie, rigueur scientifique, bonne aptitude de rédaction des rapports et Compte rendus, diplomatie, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacité de travail en équipe

NOUS OFFRONS

Le poste sera pourvu sous réserve de financements

· Contrat d’expatrié ;

· Contrat à durée déterminée (CDD) 1 an renouvelable ;

· Prise de poste approximative : Juin 2021

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;

· Lieu de mission : Minembwe/Bukavu ;

· Un salaire brut de 3.183 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3.452 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 3.749 € pour 20 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.

· Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.

Nous privilégierons les candidatures internationales pour ce poste.