Coordinateur.trice programme Protection-Migration-A2J – Ouagadougou, Burkina Faso

Entrée en fonction : 1.09.2021

Durée : 12 mois**

Taux d’activité : 100%**

Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Sous la supervision de l’Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques, vous êtes chargé.e de la coordination et de la gestion de tous les aspects du programme : stratégie, expertise technique (protection transversale, migration, accès à la justice), gestion des ressources humaines, monitoring financier, suivi-évaluation, recherche de fonds et représentation.

Vous soutenez et validez la qualité du travail des équipes en regard du mandat et des engagements de Tdh et des normes internationales.

Vous coordonnez l’évaluation des besoins en utilisant des outils validés par le siège et identifiez les champs d’action prioritaires et possibles pour Tdh dans votre secteur d’intervention.

Vous élaborez les propositions de projets bailleurs et assurez la recherche de fonds.

Vous participez à la coordination et au développement au niveau national des actions de concertation et de partenariat avec les partenaires étatiques, nationaux et internationaux.

Vous facilitez et coordonnez une approche intersectorielle et/ou intégrée avec les projets des autres secteurs de la délégation.

Responsabilités :

Recherche de fonds, plaidoyer et représentation

• Assurer le contact et le suivi avec les bailleurs de fonds représentés sur place, dans un souci constant de recherche de fonds pour les projets en cours et les nouvelles opportunités, participer aux visites des bailleurs
• Coordonner, promouvoir, superviser ou négocier les contrats et assurer le suivi avec les donateurs institutionnels
• Mener des actions de plaidoyer et de capitalisation stratégique
• Coordonner et développer au niveau national des actions de concertation et de partenariat

Gestion de Cycle de Projet (GCP) **

• Assurer la planification et l’élaboration des propositions de projets en collaboration avec l’équipe du programme
• S’assurer du planning, suivi et évaluation des projets Protection – Migration – A2J via l’outil budgétaire (BFU) et de planification et suivi (PFU)
• Assurer la tenue et la qualité des revues de projets Protection – Migration – A2J
• Coordonner le rapportage et les évaluations d’activités selon les normes de reporting interne et bailleurs

Assurer le management des ressources humaines de son programme

• Définir les besoins en personnel et établir les descriptions de poste de chaque collaborateur.trice
• Garantir le respect des règles internes et le bon usage des outils institutionnels
• Encourager et soutenir le développement des compétences de son équipe et garantir la cohésion des équipes (résoudre les conflits potentiels par exemple)
• Planifier, coordonner les appuis formation externes pour les équipes en coordination avec le service RH et explorer au niveau national des possibilités de collaboration avec d’autres organisations pour d’éventuelles formations
• Soutenir et conseiller stratégiquement et techniquement les équipes sur les thématiques liées à la Protection, à la Migration et à l’Accès à la Justice

Assurer le monitoring financier et logistique de son programme

• Elaborer avec les départements supports les budgets du programme et les prévisions mensuelles des dépenses du programme
• Assurer l’exactitude et l’analyse du suivi budgétaire du programme
• Evaluer, planifier et valider les besoins futurs d’achats de biens et de services afférents aux divers projets
• Planifier et valider les demandes d’achats et autres documents logistiques

Autres

• Garantir une communication efficace au sein du Programme et de la Délégation
• Garantir l’efficacité de la gestion des partenariats
• Respecter et faire appliquer les stratégies, procédures et politiques internes Tdh

Profil :

• Formation: Master universitaire/Bac+5 en sciences sociales, droit ou tout autre domaine pertinent
• Langues : Français, anglais est un atout
• Expériences souhaitées Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire en gestion et coordination de projets et programmes de Protection – Migration – A2J au sein d’une ONG nationale ou internationale, complétée par une expérience en management de qualité dans les systèmes de protection
• Connaissance du contexte de l’Afrique de l’ouest et idéalement du Burkina Faso et bonne connaissance des problématiques de Protection – Migration – A2J
• Expertise en protection de l’enfant en situation d’urgence est souhaitable
• Connaissance du cycle de gestion de projet
• Solides compétences en matière de renforcement des capacités
• Bonne maîtrise du pack Office
• Fait preuve d’autonomie et de capacité de décision, sens de l’organisation et de la planification, bonne gestion du stress, rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et sous pression, sens de la communication, bienveillance

Salaire :

Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 3’900 CHF (~3’300 €) < > 5’100 CHF (~4’200€) selon expérience x 13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances maladie, accident et rapatriement. Vacances : 25 jours/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?