Coordinateur-trice Projet HCR At Acción contra el Hambre España

UNHCR Project Coordinator

Duration:  12 months
Start date:  01-Jul-2024

General description

Action Against Hunger is an international non-governmental, non-profit organization founded in 1979. It is private, non-political and non-religious. Its objective is to combat hunger and dangerous situations that threaten women, men and children. Currently, 500 expatriates and more than 5,000 employees work for Action Against Hunger in more than forty-six countries, for projects covering our four areas of work: nutrition, health, food security and water and sanitation management.

GENERAL OBJECTIVE OF THE POSITION

The  HCR Project Coordinator  is the representative of ACF E in its HCR project intervention area. He/she works under the responsibility of the  HEC Regional Program Manager  and in close collaboration with the HEC Regional Admin/FIN, HR Managers and the Regional Logistics Manager. He/she participates in the development of strategic orientations and monitors their developments in his/her intervention area. He/she is responsible for identifying new intervention opportunities in his/her area and participates in the development of project documents.

He/she is responsible, at the level of his/her area of ​​intervention, for the quality implementation of all projects under his/her responsibility and for the good management of resources to achieve the planned results.

Through his/her leadership, the HCR Project Coordinator motivates his/her team, anticipates and manages conflicts, encourages innovative approaches, supervises the HRC Component Managers, represents ACF to stakeholders, communicates and liaises with the HEC Regional Program Manager. He/she is the pillar of the teams deployed in his/her area and ensures the proper application of ACF’s mandate and principles and values.

Main activities

Objective 1: Coordination of the implementation of all HCR projects under its responsibility

Tasks :

• Coordonner, diriger et superviser la programmation, la mise en œuvre, le suivi, le reporting, les évaluations des activités avec l’équipe cadre de la base HEC ;
• Garantir que les projets HCR sont mis en œuvre en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget) ;
• Identifier les opportunités de nouvelles actions ;
• Participer à l’élaboration de documents de projets pour de nouvelles interventions en collaboration avec le Responsable de programme régional HEC et les responsables de département supports ;
• Assurer l’implémentation des recommandations de toutes les visites d’audit, technique et des bailleurs ;
• Coordonner l’élaboration de tous les rapports avec les responsables de volet en conformité avec les standards de ACF et des donneurs (format, qualité de l’information fournie) ;
• Coordonner la mise en place d’un système de capitalisation (leçons apprises) à partir des projets, en collaboration avec le département MEAL ;
• Participer à la mise en place et favoriser un système de communication sur la région HEC.

Objectif 2 : Supervision de la gestion du volet Camp Management et Volet WASH

1. Volet Camp Management : Globalement les activités de Gestion de camp sont d’assurer et de maintenir la protection des droits des réfugiés conformément au droit international, y compris le droit à un niveau de vie adéquat, selon les normes minimales internationales à tous les niveaux de la planification, de la mise en œuvre et de la participation.

Tâches :

• Superviser l’identification des GROUPES CIBLES prioritaires (Refugiés) ;
• Accompagner l’installation et/ou la visite des groupes cibles secondaires : acteurs humanitaires (UN, ONG internationales et nationales, les bailleurs de fond et autorités locales) ;
• Accompagner les différentes phases de la mise en œuvre des programmations du camp ;
• Accompagner toutes les activités de monitoring de tous les partenaires au niveau du camps et les appuyer aux respects des normes internationales et des processus.
• Mettre en place une approche holistique en :
  1. Encourageant les partenariats et les bénéficiaires réfugiés du camp afin de renforcer leur responsabilité et leur intérêt dans l’entretien du camp et pour contribuer à leur stabilisation.
  2. Favorisant la coopération, l’intégration et une relation durable entre les réfugiés du camp et les populations d’accueil. Un chargé de liaison peut être nommé au sein de la communauté d’accueil.
  3. Mettant en place des mécanismes solides de coordination et de formation avec toutes les parties prenantes et tous les partenaires (autorités locales et ONGs).
  4. Appliquant une approche participative en partant de la base, en développant des partenariats et en consultant toutes les parties prenantes, sauf quand cela est rendu difficile par une situation d’urgence.
  5. Participant dans la définition d’une stratégie de retrait, et assurera le plaidoyer pour un rapatriement sûr, digne et volontaire, une intégration locale ou une réinstallation.
  6. Militant avec les autres partenaires pour, favoriser et encourager un milieu de travail et un camp exempt des cas d’EAS et de toute autre forme d’harcèlement.
• Superviser la formation sur la gestion du camp et s’assurer que :
  1. Les sessions de suivi, les conseils et un soutien particulier fassent partie intégrante de l’activité.
  2. Une évaluation des besoins en formation soit menée avant la formation et que les modules soient adaptés au contexte local. Les activités de formation devront se faire avec une participation active et devront être basées, si possible, sur des études de cas locaux.
  3. La formation soit dispensée à toutes les parties prenantes qu’elles soient impliquées directement ou indirectement dans la gestion du camp.
  4. Une attention particulière soit réservée au plaidoyer pour les pratiques de qualité et pour une définition précise des rôles et des responsabilités.
  5. Tout le personnel d’ACF et des partenaires travaillant dans la gestion de camp participe à la formation.

2.Volet WASH : Appuyer la réflexion sur la stratégie et les positionnements du département WASH

• Appuyer l’identification des besoins et contribuer à la formulation des projets ;
• Appuyer la mise en place des processus Qualité et Redevabilité et à la mesure de l’impact du volet WASH ;
• Appuyer l’implémentation de l’approche de gestion par les données par la généralisation de l’outil Mwater en matière de suivi ;
• Appuyer le processus d’optimisation sur les activités de gestion, d’entretien et la maintenance du réseau d’approvisionnement en eau du camp et des ouvrages d’assainissement afin de garantir la continuité de services de qualité ;
• Appuyer les approches de Recherche-Action dans les interventions aux camps et soutenir les processus de capitalisation des activités ;
• Accompagner l’intégration graduelle des infrastructures EHA du camp dans le patrimoine communal ;
• Soutenir le renforcement des structures communautaires en termes de responsabilisation, d’implication, de participation des réfugiés dans l’identification des problèmes, la recherche et la mise en œuvre des solutions durables dans le domaine de l’EHA.
• Soutenir un système de coordination efficace à travers une coordination sectorielle EHA et une coordination intersectorielle
• Renforcer la contribution des équipes pour la capitalisation et le développement technique au sein du secteur d’activité

Objectif 3 : Représentation et Coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et des réunions inter ONG régionales à l’intérieur du camp de Mbéra

Tâches

• Assurer la représentation et les relations avec les partenaires nationaux et internationaux présents au niveau du camp (autorités, ONG, Institut, UN, etc.) ;
• Suivi des conventions de partenariat, évaluation des partenariats, assistance technique et méthodologique auprès de ces derniers, etc…
• Assurer au besoin et à l’absence du responsable programme régional HEC la communication entre l’équipe de coordination en capitale et les équipes terrains, sur :

1. L’avancement des projets
2. Les problèmes rencontrés
3. Les demandes l’appui auprès de l’équipe de coordination

Objectif 4 : Supervision de la gestion financière, administrative, et logistique

Tâches

• En relation avec le département administratif, assurer la supervision et le contrôle des dépenses et des justificatifs liés aux activités sur base des procédures en vigueur ;
• Vérifier que les responsables de volet envoient les prévisionnels de trésorerie à l’administration dans les délais ;
• Vérifier, avec l’administrateur de la base et les responsables de volet, le suivi budgétaire du projet et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées ;
• Vérifier et valider avec le responsable Logistique que les procédures log sont bien respectées ;
• Valider avec sa signature les procédures logistiques au niveau du projet (signature des demandes d’achat, bien veiller au processus, etc.).

Objectif 5 : Management des équipes et Ressources Humaines

Tâches

• Coordonner et valider les mises à jour des fiches de postes et de l’organigramme du projet ;
• Superviser le processus de recrutement et l’évaluation du personnel de son programme ;
• Participer aux processus de recrutement de tous ses équipes N-1 et si nécessaire au recrutement des TS ;
• Identifier les besoins de formation pour le personnel sous sa supervision ;
• Assurer la cohésion et une bonne communication au sein de l’équipe (veiller notamment au lien opérationnel/fonctionnel) ;
• Gérer l’agenda du personnel de son programme, définir les objectifs et les priorités, suivre les résultats ;
• Prévenir et le cas échéant gérer les conflits.

Objectif 6 : Gestion de la sécurité au niveau du camp afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations prioritaires et le camp de la façon la plus sûre possible

Tâches

• S’assurer que tout le personnel et les autres personnes sous la responsabilité d’Action Contre la Faim respecte les politiques et les règles de sécurité de l’organisation ;
• En relation avec les responsables de volet, responsables infrastructure, responsable logistique et Administrateur Finance/RH de la base, signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe ;
• Diriger le suivi et l’analyse de la sécurité, par la création d’un réseau d’information et la collecte continue d’informations de sources diverses (personnel de l’organisation, Nations Unies, ambassades, ONG, autorités locales, …)
• En appui au responsable logistique, faire respecter et veiller au respect des règles de sécurité de la mission au sein de son équipe ;
• Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Coordinateur Terrain ;
• Participer à l’actualisation du plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies ;
• Define, with the rest of the team members, the strategy for accepting and protecting the base and its implementation;
• Participate in identifying the safety training needs of his/her team so that all personnel are adequately prepared for safety management and/or reducing exposure to risks;
• Adhere to specific security rules in the base security plan, ensure that the team in charge complies with the plan, and perform security management tasks that may be added to the protocols.

Candidate Description

Education:  Master in Project Management or Social Sciences or in one of the areas of Action Against Hunger

Specific technical knowledge:

• Ability to work independently and make important decisions
• Ability to plan and organize multidisciplinary teams
• Strong team management skills
• Strong project management and project cycle management skills
• Security management skills
• Knowledge in technical sectors (Wash / Nutrition / SAME / Protection) is a plus
• Knowledge of finance, HR and logistics is a plus.
• Initiative and sense of responsibility
• Ability to write and synthesize information, ideas, etc.
• Critical mind, who knows how to challenge and also open to criticism
• Ability to prioritize
• Excellent writing skills

Experience (years):

• Minimum 3 years of coordination experience
• Minimum 8 years of experience in the development and humanitarian sector with international organizations, with progressive professional development
• An experience with refugee populations (Management of a refugee camp).

Knowledge of the humanitarian sector:  Minimum 8 years of professional experience with humanitarian organizations

Knowledge of the organization:  Previous experience with Action Against Hunger would be an asset.

Languages:  Fluent French _ English preferred.

Information systems:  Good command of the Ms Office suite

Mobility (national/international):  Based in Bassikounou with frequent travel to villages and to the Mbéra camp. Travel to the capital as needed and possibility of training at national and international level

Remuneration conditions:

We offer immediate incorporation into a dynamic, international organization including the following contractual conditions:

• Expatriate employment contract with NON-accompanied status.
• Duration: 12 months (with possibility of renewal)
• Department: Operation
• Base: Bassikounou (Mauritania)
• Contribution level:  V4
• Salary between €35,791 – €45,000 gross per year depending on professional experience and responsibilities.
• This salary is divided into 12 payments and based on experience and context.
• Accommodation provided on the Mission by the organization (Guest house or Allowance for personal apartment).
• Transportation costs to the mission are covered by the organization.
• One-week breaks with transport costs to the reference area every 3 months and an extra €215 for the week.
• 25 working days of vacation per year with ticket paid for by the organization.
• Repatriation, accident, travel and life insurance.