Coordinateur.trice Projet recherche – COVERAGE – GUINEE – H/F At ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patientes et patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal et Soudan.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale…

TYPOLOGIE DU POSTE

Les sujets âgés représentent la population la plus à risque de contracter des formes graves de la maladie à SARS-CoV-2. C’est aussi la population la plus à risque de présenter une réponse vaccinale diminuée par l’immunosénescence. Il est donc primordial d’évaluer, chez les sujets âgés, la protection vaccinale induite par les schémas vaccinaux en vigueur.

Le projet CoviCompare a pour but d’évaluer l’immunogénicité induite par les vaccins COVID-19, et de comparer cette réponse vaccinale chez les « sujets âgés » par rapport aux « sujets jeunes ». Il se déroulera simultanément dans plusieurs pays européens et africains (Mali et Guinée), pour avoir une vision élargie au plus grand nombre de vaccins possibles et à des populations d’origine différentes. Chaque pays participant à son propre protocole de recherche. Les protocoles des différents pays seront harmonisés pour permettre une interprétation standardisée des analyses séparées par pays, puis des analyses par pools. Le bénéfice attendu pour la société d’évaluer l’efficacité vaccinale chez les sujets âgés est de pouvoir par la suite adapter le schéma vaccinal recommandé par le pays, pour protéger efficacement les sujets à risques.

Pour le protocole CoviCompare Guinée, les deux vaccins proposés à l’étude au moment de la mise en œuvre du projet sont Sinopharm et Sputnik V. Il s’agit de deux vaccins actuellement en cours d’utilisation par le programme national de Guinée.

Il s’agit d’un projet de phase II, non-randomisé, ouvert qui incluera 180 participants par vaccin et les suivra sur deux ans. Le début de l’étude est prévu pour octobre 2021.

Le projet est mis en place en Guinée par ALIMA, au site clinique de Landreah, sous la coordination de la plateforme CORAL d’ALIMA basée en France. La gestion des données de l’étude sera assurée par le programme PACCI/MEREVA, centre de méthodologie et de gestion bi-national basé à Abidjan en Côte d’Ivoire et à Bordeaux en France (Unité INSERM 1219).

ALIMA en GUINEE

En Guinée, depuis 2014 ALIMA intervient dans la prise en charge des épidémies à Conakry ainsi qu’à l’intérieur du pays. Elle met également en place des projets de recherche scientifique. Dans le cadre de cette activité, elle conduit depuis avril 2021 en tant que partenaire opérationnel de l’essai clinique randomisé thérapeutique qui se déroule en Guinée et au Burkina Faso. Cet essai s’inscrit dans le cadre plus large d’un protocole regroupant 15 pays, porté par un consortium coordonné par le DNDi (Drug for Neglected Disease). Protocole de suivi ces patients guéris de Covid 19.

Au-delà de tous ces projets en cours des perspectives sont envisagées pour sur d’autres projets notamment la problématique de la mortalité maternelle, la santé environnement, la réponse aux épidémies et particulièrement la rougeole, contrôle de la rougeole, le renforcement des capacités des ressources humaines nationales, gouvernance par objectif et autonomisation des équipes projets.

LIEU DU POSTE : Conakry/GUINEE

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le.la titulaire du poste sera amenée à visiter les programmes et être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

⮚ Hiérarchie :

▪ Il·Elle rend compte au Chef De Mission.

⮚ Représentation :

▪ Il.Elle représente ALIMA auprès des autorités et partenaires selon son niveau de responsabilité.

⮚ Encadrement :

▪ Il.Elle encadre toute l’équipe du projet.

⮚ Collaboration :

o Il.Elle collabore, avec la Coordinatrice pôle maladies émergentes CORAL, avec le Coordinateur médical COVID et avec les coordinateurs support.

o Il.Elle aura des interactions avec les équipes de recherche nationale et internationale ;

o Il.Elle travaille en collaboration avec les autres membres de la coordination, les représentants du ministère de la santé et les autres acteurs en présence.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du Chef de Mission, le.la Coordinateur.rice Projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.
• Respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs ainsi que le protocole de recherche validé.
• Collaborer avec les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

1- Chef de projet COVERAGE Guinée

· Coordonner et superviser le travail de l’équipe de recherche clinique de COVERAGE (Médecins et Infirmiers), s’assurer que leur travail est effectué conformément au protocole et aux procédures de l’étude ;

· S’assurer de la qualité et de la continuité de l’échange d’information entre le promoteur (ANRS) et ALIMA ;

· Participer au comité de pilotage de COVERAGE ;

· S’assurer de la qualité du remplissage des outils de recueil de données (CRF, registres, bases de données) et du respect des procédures ;

· S’assurer que la délivrance de l’information aux participants et le recueil des consentements se font conformément aux bonnes pratiques cliniques, au protocole et aux procédures de l’étude ;

· Assurer le circuit de collecte des données et des consentements ;

· S’assurer que le suivi des participants se fait conformément au protocole ;

· Maintenir les outils de gestion générale de l’étude (TMF et eTMF) ;

· Superviser le monitoring interne et assurer le monitoring externe des données recueillies ;

· Assurer la gestion administrative des études (salaires, incitations, gestion RH …) ;

· Respecter et faire respecter le secret médical et la confidentialité des données des participants aux différents projets de recherche ;

· Organiser et faciliter les relations et l’échange d’information entre l’équipe de coordination COVERAGE (Bordeaux) et les collaborateurs de l’étude sur le CHU Donka (et le cas échéant les autres institutions guinéennes) ;

· Faire une veille sur l’évolution des stratégies de dépistage et de prise en charge nationales afin d’adapter les procédures de l’essai si besoin ;

· Assurer une collaboration efficace avec l’ensemble des intervenants du CHU concernant l’étude COVERAGE.

2- Coordinateur recherche

· Coordonner l’implication d’ALIMA dans les différents projets de recherche COVID-19 menés par ALIMA en Guinée, que ce soit les projets portés par ALIMA (étude observationnelle des patients COVID-19 hospitalisé au CHU de Donka), ou dans lesquels ALIMA est partenaire opérationnel.

3- Développement des outils informatiques

· Encourage l’utilisation du drive dans le partage d’information et l’archivage ;

· Donne les moyens aux salariés ALIMA de se former à l’utilisation de ces outils.

4- Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

· S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, point focal …) ;

· Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation ;

· Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles ;

· S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus ;

· Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

*Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

· Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale ;

· Expérience préalable dans des contextes sécuritaires volatils et à des contextes d’urgence ;

· Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout ;

· Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle ;

· Expérience avérée et réussie en mise en œuvre et coordination de projets médicaux ;

· Connaissances scientifiques dans le domaine de la santé et expérience dans les projets de recherche en santé ;

· Connaissances des bonnes pratiques cliniques et de l’éthique scientifique.

Formation

· Diplôme d’études supérieures médical ou paramédical, en gestion, ou tout autre domaine pertinent au poste et au contexte humanitaire médical ;

· Parfaite maîtrise du package MS Office, en particulier Excel.

Compétences

· Capacité d’écoute et empathie ;

· Communication facile ;

· Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires ;

· Animation et motivation d’équipes ;

· Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques ;

· Esprit orienté vers la résolution de problèmes ;

· Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe ;

· Capacité à définir des priorités ;

· Autonomie ;

· Sens des responsabilités ;

· Capacité de prise d’initiative et de décision ;

· Bonne gestion du stress ;

· Flexibilité.

Langues :

· La maîtrise orale et écrite du français est indispensable ;

· La compréhension de l’anglais et d’une langue locale est un atout.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit français de 06 mois avec possibilité de prolongation

Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

ALIMA prend en charge :

· Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié.e et le lieu de mission ;

· Les frais d’hébergement ;

· La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé.e et ses ayants droits ;

· L’évacuation pour l’employé.e et ses ayants droits.