Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) :
Coordinateur(rice) Finances et Ressources Humaines – Mission France
Contexte :
MSF se positionne en décembre 2017 sur l’ouverture d’un programme opérationnel centré sur l’accompagnement des MNA (mineurs non accompagnés, dont la minorité n’a pas été reconnue par les départements).
Il s’agit d’abord de l’ouverture d’un centre d’accueil de jour à Pantin réunissant un pôle social, juridique, somatique et psychologique, suivi par la mise en place de l’hébergement Passerelle et le développement de réseaux de familles solidaires en août 2018. Puis par l’ouverture d’un projet à Marseille. en 2020.
L’équipe pluridisciplinaire MSF soutient ainsi les MNA pendant leur période de recours auprès du juge des enfants et s’attache à rendre visible les incohérences, les injustices, les inégalités et le non-respect de l’intérêt supérieur de l’enfant, en collectant et capitalisant des données de terrain.
Mission :
Sous la responsabilité du/de la Chef de Mission (CDM), vous définissez, mettez en œuvre et coordonnez l’ensemble des stratégies et politiques RH et financières de la mission, tout en vous assurant qu’elles respectent les principes de MSF. Vous veillez au respect des procédures MSF définies, de manière à réaliser avec efficacité les objectifs de la mission.
Dans vos différents domaines d’intervention, vous devez vous assurer :
-du respect des cadres légaux et juridiques,
-de l’application des procédures internes MSF
-de la bonne organisation fonctionnelle des ressources,
-du suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements),
-de l’**adéquation** en nombre, compétences et affectations des RH.
Vous encadrez une équipe de 1 à 2 administrateurs, travaillant sur plusieurs projets (MNA Paris, MNA Marseile, Urgence Covid), et gérant en moyenne une cinquantaine de salariés.
Principales responsabilités :
En tant que Coordinateur(rice) Finances et RH de la Mission France, vous êtes un membre actif de l’équipe de coordination et contribuez à la définition de ses objectifs et de ses plans stratégiques.
Pour répondre à ces objectifs et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination:
- Vous déclinez, valorisez et planifiez les capacités financières et ressources humaines nécessaires.
- Vous organisez et supervisez la gestion qualitative du personnel.
- Vous définissez et mettez en place la structure organisationnelle de la mission, vous en élaborez les organigrammes et déterminez les différents niveaux de responsabilités, afin d’en assurer la mise en œuvre efficace. Vous veillez à ce que l’organisation du travail soit connue, comprise et respectée par les responsables et leurs équipes.
- Vous êtes responsable de la mise en place de procédures administratives cohérentes dans l’ensemble de la mission, afin de répondre aux besoins opérationnels de manière efficiente et en respect du cadre légal français.(recrutement, fin de contrat, paiement des impôts nationaux et locaux, bonne tenue des dossiers du personnel, gestion des heures supplémentaires, etc.)
- Vous pilotez et garantissez la préparation, le suivi et la révision des budgets de la mission en équipe, de la façon la plus précise et la plus réaliste et en cohérence avec le plan opérationnel annuel. Vous vous assurez que les moyens soient adaptés et proportionnés, vous anticipez les changements et planifiez en conséquence.
- Vous êtes garant de la bonne application des procédures comptables MSF.
- Vous participez de manière systématique aux briefings de tous les coordinateurs et responsables de service et leur apporter soutien et accompagnement régulier dans la supervision de leurs équipes et de leurs activités.
- Vous veillez à l’intégration du nouveau personnel en suivant la procédure d’intégration MSF définie. Vous vous assurez du bien-être des membres de l’équipe MSF particulièrement leur niveau de stress ainsi que leurs conditions de travail. Vous promouvez les valeurs et la vision de MSF afin de renforcer l’engagement et la participation active du personnel et son adhésion aux valeurs de l’organisation.
- Vous définissez et coordonnez les communications internes de votre département vers les personnels et vers les autres départements, vous organisez des réunions quand nécessaire. **
Profil recherché
Formation/Expérience :
-Vous avez 2 ans d’expérience en gestion (gestion de ressources humaines, contrôle de gestion, gestion financière, gestion comptable, gestion juridique), avez une expérience professionnelle significative sur des postes à fortes composantes RH
- Vous avez une forte expérience en management d’équipe.
-Vous avez 6 mois d’expérience à un poste de coordination dans le domaine humanitaire ou associatif ou de l’action sociale en France.
Langues : Français C1 ou C2
Compétences et aptitudes :
Connaissance du droit social / cadre légal français
Capacité à organiser et prioriser la charge de travail
Leadership
Gestion du personnel
Travail en équipe pluridisciplinaire
Statut : CDD de 12 mois à temps plein. Poste basé à Paris, avec déplacements sur les projets en France à prévoir.
Conditions :
41,6 € brut annuel sur 13 mois.
22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : Août 2021
How to apply
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 25/07/2021 inclus à
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.