Country Representative At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI is looking for a Country Representative in Burkina Faso

COOPI has a historic presence in the Sahelian region of West Africa , with consolidated experience in emergency response and building the resilience of communities affected by multidimensional crises . In particular, humanitarian operations in the fields of nutrition , health and protection in the regions of Segou and Mopti in Mali and Tillabery in Niger laid the foundations for the launch of cross-border operations in Burkina Faso in partnership with other intervening actors. in the country.

In a first phase, between 2019 and 2020, COOPI starts its presence in Burkina Faso with two exploratory missions which allowed the organization to launch the registration process in the country, develop a network of potential partners and define the strategy of intervention. These missions have prepared the ground for a second phase which will start in the second quarter of 2021 with the ** opening of the mission ** and an institutional presence in the capital.

Objective of the position

In constant relation with the headquarters and the regional coordination, the country representative ensures the ** strategic orientation ** of the COOPI mission in Burkina Faso, the design of the program, the advocacy, the development of partnerships and the representation of the organization. with donors, partners and local and national authorities.

We encourage international staff present in the country to apply.

Responsibilities

Representation

Represent the organization at all levels vis-à-vis donors, partners and authorities;
Participate in humanitarian coordination meetings at national level;
Participate in meetings to present donor strategies / calls for proposals;
Superviser les procédures pour l’obtention de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes et pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités.

Gestion stratégique

Préparer le document de stratégie de la mission COOPI au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de COOPI ;
Gerer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI au pays ;
Superviser et vérifier le déroulement du projet en cours, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique) aussi que sa transmission périodique au siège ;
Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays : règlement et annexes, grilles salariales du personnel national en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, etc. ;
Contribuer à l’identification des opportunités d’intervention et de partenariats et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège ;
Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profils bailleurs ;
Rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux ;
Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.

Coordination gestion projets

Assurer la qualité du projet en cours et la bonne gestion administrative, en collaboration avec la Coordonnatrice Administrative Regionale et les Chefs de projet ;
Valider et transmettre les rapports techniques et financiers au bailleur, en respectant les procédures et les échéances prévues par les contrats ;
Assurer la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines.

Gestion des ressources humaines

Planifier les besoins du staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission.

Gestion sécurité

Assurer l’elaboration et l’application du plan de sécurité ;
Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires au niveau pays (INSO et autres).

Profil du Candidat

Essentiels

Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents ;
Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
Excellente connaissance de la langue française et italienne indispensable ;
Excellente connaissance du Cycle de projet ;
Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.) ;
Connaissance et expérience écriture projets et budget ;
Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;
Capacité de travailler sous pression et gestion du stress ;
Forte leadership et diplomatie ;
Forte sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité.