Country Security Manager At ACTED

12 MONTHS | ASAP

ACTED

Since 1993, the international solidarity association ACTED has been responding to the humanitarian needs of populations in crisis situations and respecting their dignity, while promoting and implementing opportunities for sustainable development, by investing in the potentials of Man.

ACTED is committed to responding to emergencies and developing resilience in the face of crisis situations, to co-construct effective governance, and to promote inclusive and sustainable growth.

We are working on the last mile of humanitarian action. Our mission is to save lives and meet the basic needs of populations in the most difficult to access areas. ACTED develops and implements programs for the most vulnerable populations who suffer from violence, conflicts, natural disasters or a situation of endemic poverty. ACTED’s approach goes beyond emergency response, with a commitment to sustainable development and community access to livelihoods.

ACTED implements more than 500 projects per year with 20 million beneficiaries in 38 countries. Our teams are made up of 450 international employees and 5500 national staff.

ACTED Mali

Since 2012, ACTED has been mobilized in Mali in response to the complex crisis and the structural and economic challenges facing the country, with interventions that combine emergency operations and development programs. ACTED teams (now 11 international employees and 160 national employees) have supported more than 1 million people in 6 regions of Mali: Ségou, Mopti, Gao, Menaka, Timbuktu and Bamako.

Main role and responsibilities

Job description

Le/la Responsable Sécurité Pays est responsable de la supervision de la gestion quotidienne de la sécurité de tous les locaux et sites de projets d’ACTED, en assurant un contrôle permanent et une évaluation de la situation sécuritaire du pays, en se référant et en mettant en œuvre les guides techniques de gestion sécurité d’ACTED et les protocoles. Il/Elle conseillera aussi le Directeur pays et l’équipe de management senior sur tous les problèmes de sûreté et sécurité et fournira des formations et des accompagnements sécurité appropriés.

Missions : Garantir la sûreté, sécurité et intégrité des employés, équipements, locaux et programmes d’ACTED dans le pays, notamment par une vigilance et une anticipation permanentes des risques sécuritaires, en élaborant et renforçant les procédures et règles d’atténuation des risques spécifiques au contexte, en garantissant le conformité MOSS de tous les locaux ACTED, en préparant et mettant à jour les plans d’évacuation et d’urgence et en fournissant des formations sécurité appropriées à tout le staff ACTED.

1. Gestion du département

Superviser le recrutement et la sélection d’un staff sécurité national terrain qualifié, faire des recommandations sur les promotions, actions disciplinaires et renvois d’employés en consultant le Directeur Pays
Superviser et contrôler les chargés sécurité nationaux, points névralgiques, gardes et chauffeurs.
Effectuer des visites fréquentes des locaux d’ACTED pour réaliser des évaluations de performance et apporter un soutien constant à l’équipe sécurité.
Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le staff terrain.

2. Analyse du contexte et des risques :

Développer et mettre à jour régulièrement les données sécurité du pays (en incluant la situation socio-économique, politique et/ou militaire, le niveau de criminalité, la nature des conflits en cours et les risques climatiques, sismiques et épidémiques du pays).
Suivre les évènements et développements majeurs dans le pays
Analyser et localiser les parties prenantes locales
Développer des analyses sur les tendances sécuritaires
S’assurer que le système de suivi des incidents internes est utilisé correctement : créer une base de données des incidents sécuritaires et effectuer une cartographie et des analyses des incidents.
Remplir et mettre à jour régulièrement la Matrice Analytique des Risques (menace, probabilité, impact, niveau de vulnérabilité, niveau de risque)
Effectuer des enquêtes de sécurité des nouvelles zones d’intervention d’ACTED en phase C

3. Développement et mise à jour des plans Sécurité Pays, SOPs et plans d’urgence

Elaborer et mettre à jour régulièrement le Plan Sécurité Pays (CSP) pour validation du Directeur Pays et approbation du HQ
Recommander des changements dans le Plan Sécurité Pays au Directeur Pays et au département Sécurité du HQ
Faire des projets de Procédures Standard d’Opération (SOPs) adaptées au contexte local
Elaborer et mettre à jour régulièrement les plans d’évacuation et d’urgence de la capitale et soutenir les Coordinateurs de zone dans le développement des plans d’évacuation et d’urgence de zones.
Assurer la préparation des évacuations et des urgences (contrôler les kits d’urgence, , kits de premiers secours, etc…).
Construire et tester une arborescence de communication sécurité (système warden), réseau radio d’urgence, et provisionner des fournitures d’urgence pour les employés terrain.

4. Gestion sécurité au quotidien

Coordonner et contrôler les activités sécurité pour garantir que les régles et les procédures de sûreté et sécurité sont mises en oeuvre.
S’assurer que tout le staff terrain est pleinement conscient des menaces sécuritaires et totalement informés sur les moyens de réduire leur vulnérabilité face à ces menaces.
Contrôler le niveau de préparation sécurité du staff pays et renforcer la conformité avec les SOPs et règles de sécurité internes, en s’assurant qu’ils sont connus et compris par tout le staff.
Organiser et contrôler la mise en place de mesures d’atténuation des risques et de règles sécurité en accord avec le contexte local.
S’assurer de la conformité avec les Standard Sécurité Minimum d’Opération (MOSS) et développer des plans d’action pour l’amélioration de la sécurité
Effectuer des enquêtes sur la sécurité des nouveaux locaux d’ACTED, garantir un niveau standard de protection des locaux et superviser les gardes.
S’assurer que les missions ont adapté leurs moyens de communication, et garantir la maintenance pour soutenir l’équipe Logistique pays. Assurer une mise à jour constante de la liste de contacts d’urgence et la délivrance dans les temps des cartes d’identité.
Garantir un niveau de préparation adéquat avant les déplacements sur le terrain, s’assurer que les moyens de transports sont adaptés, garantir la maintenance de la flotte, et instaurer des règles de déplacement adaptées au contexte local pour soutenir l’équipe Logistique du pays. Assurer le suivi opérationnel des déplacements.
Assurer un suivi logistique et un planning de maintenance pour les véhicules.
Diriger les missions d’enquête de sécurité avant le déploiement des employés ACTED dans les nouvelles zones et garantir que les standards minimums de sécurité sont en place avant leur installation
Soutenir et participer à l’évaluation des missions en zone de phases C ou D.

5. Gestion de crise

Adapter les protocoles de gestion de crise à la situation locale
Agir en membre clef de l’équipe de gestion de crise pour que les politiques et procédures de sûreté soient mises en œuvre.

6. Reporting

S’assurer que les rapports sécurité hebdomadaires/mensuels sont complétés et envoyés au HQ, fournir des mises à jour régulières de toutes les évolutions de situation et de sécurité notamment les enquêtes sur les incidents sécuritaires.
Produire des rapports d’incidents en temps réel (en utilisant le formulaire SEC-03)
Envoyer les TITANIC mis à jour tous les mois au Directeur pays et au département sécurité du HQ.

7. Formation et briefing

Faire des briefings sécurité pour tout nouvel employé international arrivant dans le pays.
Construire des modules de formation sécurité à faire valider par le Directeur pays et le HQ.
Déterminer les besoins de formation pour les employés sécurité
Former les employés nationaux pour développer leur conscience des risques et sens des responsabilités
Conduire toutes les formations de sécurité des employés qui sont obligatoires (HEAT, formation pour les chauffeurs et gardes, exercices d’évacuation, sécurité incendie, etc…).
Mener des enquêtes et retenir les leçons apprises pour les intégrer dans les formations des futurs staffs.

8. Développer et maintenir un réseau sécurité

Participer activement aux réunions de coordination hebdomadaires et mensuelles.
Créer un réseau d’information dans le pays, en identifiant les informants clefs.
Construire des relations professionnelles fortes avec les agences de l’ONU, les autorités locales, autres ONGs (locales et internationales) et autres acteurs pertinents.

9. Garantir la représentation extérieure

Participer aux réunions de coordination sécurité et tenir au courant le Directeur Pays et le HQ des problèmes de sécurité en cours.
Contribuer au renforcement d’une image positive et surtout de la crédibilité de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, des valeurs et politiques d’ACTED en prenant en compte les parties prenantes internes et externes.

Qualifications et compétences requises

Au moins 2-3 années d’expériences terrain en zone instable ; de préférence en Afrique, Asie ou Moyen-Orient.
Expérience conséquente en procédures et gestion de sécurité.
Compétence établies en communication et organisation.
Habilité à former, mobiliser et gérer des équipes nationales et internationales. Flexibilité et habilité à travailler sous pression.
Habilité à travailler dans un environnement instable et changeant.
Capacité à être créatif et indépendant, sur le terrain et au bureau.

Conditions

Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
Living allowance de 300 USD
Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED