Délégué.e Responsable Approvisionnement at Croix-Rouge Française

Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La Croix-Rouge centrafricaine (CRCA)

La CRCA assure avec la Croix-Rouge française la coordination avec les autorités sanitaires étatiques au niveau national, régional et local. L’ancrage de la CRCA dans les communautés permet d’optimiser les relations avec les autorités locales (administratives, traditionnelles et religieuses). Cet ancrage passe notamment par le réseau de volontaires permettant également d’assurer une réelle pérennité des activités des projets, même après la fin de ceux-ci.

Poste

Objectifs
Sous la responsabilité directe du/de logisticien.nne base Berberati et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la coordinateur.trice logistique, le/la délégué.e responsable approvisionnement Berberati est chargé.e de :

Superviser la gestion des achats et la gestion des stocks sur la base de Berberati dans le respect des procédures CRF
Recruter et former le responsable approvisionnement Berberati staff national pour la nationalisation du poste du DMI
Assurer le renforcement de capacité du personnel logistique placé sous sa responsabilité

Descriptifs des tâches

Gestion des achats

Définir en collaboration avec la/le logisticien.ne de la sous-délégation de Berberati la politique en matière d’achats, selon les domaines (biens, services, travaux.)
Gérer l’ensemble des achats effectués à Berberati en collaboration avec l’acheteur
Superviser la réception, la vérification et le traitement des demandes de devis et d’achat de la sous-délégation de Berberati
Réaliser les achats sur Berberati, transmettre les commandes au responsable approvisionnement RCA à Bangui pour les importations
Réaliser un analyse du marché des fournisseurs de Berberati et en assurer sa capitalisation
Superviser l’application des procédures d’achat CRF dans le respect des tableaux de passation de marchés établis
Elaborer les chronogrammes d’achat en collaboration avec la/le logisticien.ne de la sous-délégation de Berberati et les chef.fe.s des projets
S’assurer de délais raisonnables dans le traitement des commandes
S’assurer de la conformité des devis fournisseurs, factures et autres documents d’achat
S’assurer que la sélection des fournisseurs respecte les bonnes pratiques et la transparence
Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison en appui des acheteurs
Assurer un suivi exhaustif des contrats et bons de commandes de la base
Contrôler la conformité des articles livrés par les fournisseurs (quantitatif, qualitatif, contrefaçons)

Gestion des stocks

Superviser le/la magasinier.nière sur toutes les opérations relatives à la gestion du stock : contrôle qualitatif et quantitatif des entrées de stock, magasinage, application des mesures phytosanitaires, gestion des flux (commandes et sorties)…
Contrôler le respect des bonnes pratiques et l’application des procédures pour les entrées et sorties de stock, les inventaires, la gestion des dates de péremption, les seuils de réassort, etc.
Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
Assurer l’adéquation physique avec les différents documents électroniques de suivi de stock
Garantir le respect des procédures pour les entrées et sorties de stock, les inventaires et la bonne tenue de la documentation liée au stockage
Superviser la gestion des stocks et organiser les processus de livraison aux programmes, en collaboration avec le département pharmacie pour les stocks sous sa responsabilité
Effectuer avec le/la magasinier.nière des inventaires physiques du stock à intervalle régulier
Contrôler la sécurisation physique des locaux (incendie, contrôle des accès, qualité des bâtiments, etc)
Garantir une communication efficace avec les différents départements (niveaux de stock, péremption, seuils d’alerte, etc.)
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
Assurer le suivi des transferts de stocks, selon les procédures bailleurs, etc.

Gestion du transport du matériel

Organiser le bon déroulement des livraisons entre les fournisseurs et les différents lieux de livraison CRF (délais, conformité) sur Berberati et vers les terrains
Décider du mode de transport en fonction du budget alloué et de l’urgence de la situation
Planifier les expéditions
Négocier et élaborer les contrats avec les transporteurs locaux
S’assurer du bon conditionnement et des bonnes conditions de chargement
Prévoir la sécurité du matériel et des accompagnateurs.trices lors des transports

Recrutement et formation du responsable approvionnement staff national

Assurer le recrutement du responsable approvisionnement Berberati (staff national) pour la nationalisation du poste de DMI
Etablir un plan de formation pour le responsable approvisionnement Berberati
Former le responsable approvisionnement Berberati aux procédures CRF d’achat et de stock
Accompagner le responsable approvisionnement Berberati au renforcement de capacité de son équipes

Supervision/Management de l’équipe logistique

Superviser l’ensemble de l’équipe approvisionnement (achats et stocks) de Berberati
Définir les responsabilités et les tâches des membres de son équipe
Assurer le renforcement de capacité de l’acheteur et du magasinier
Organiser le planning général de l’équipe, gérer les congés, heures supplémentaires, besoins de journaliers
Définir les plans d’action individuels des personnels sous supervision directe
Effectuer les évaluations des membres de l’équipe logistique sous sa responsabilité
Effectuer des contrôles réguliers sur le travail des membres de son équipe et leur apporter le soutien nécessaire
Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
Assurer la résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de l’équipe
Veiller à la connaissance et au respect par son équipe du règlement intérieur, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques

Reporting

Lien hérarchique et collaboration
Hiérarchique

Travaille sous la responsabilité direct du logisticien.ne base Berberati
Travaille sous la responsabilité fonctionnelle du/de la coordinateur.trice logistique
Est responsable de la supervision de l’équipe approvisionnement de Berberati.

Collaboration

Collaboration étroite avec le DMI responsable approvisionnement et le DMI responsable fleet.

Profil du candidat

Formation

Formation en logistique (type Bioforce ou master logistique ou école de gestion avec une spécialisation en logistique) ou expérience équivalente
Exigences du poste
Capacités d’organisation et de management d’équipe nationale
Capacité à former des équipes/renforcement de capacité
Capacité d’adaptation culturelle, d’écoute et de pédagogie
Capacité à faire face aux pressions diverses
Capacités rédactionnelles et expérience de gestion logistique
Connaissance des procédures bailleurs
Grande flexibilité (contexte sécuritaire très mouvant et donc contraignant)
Connaissance du mouvement CR/CR est un plus

Compétences

Expérience en logistique base de projets humanitaires
Connaissances techniques (approvisionnement)
Expérience en formation d’équipe/nationalisation de poste
Expérience comme responsable d’équipe multiculturelle
Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et rapports
Bon esprit analytique et de synthèse.
Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, connaissance réseau minimum).
Permis de conduire B

Langues

Français : lu écrit, parlé

Résumé

Localisation : Bangui – RCA
Durée: 12 mois
A pourvoir : Septembre 2021
Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée.

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.

Pré-requis

Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx