CDD | 6 months | August 2023
Acted
For thirty years, the international NGO Acted has been working on the last kilometer of humanitarian action to save lives. Acted currently supports 20 million people in 43 countries to meet their needs in hard-to-reach areas, and pursues a triple humanitarian, environmental and development role. Acted relies on a detailed knowledge of local territories and contexts to develop and implement long-term actions, with a wide range of local and international partners, in order to build together a world “ 3ZERO ”: Zero Exclusion, Zero Carbon, Zero Poverty
Acted Democratic Republic of Congo
The Democratic Republic of Congo ( DRC ) remains shaken by the consequences of decades of civil wars. In precarious situations, the displaced suffer from chronic food insecurity or diseases linked to lack of access to water, hygiene and sanitation. Present since 2003, ACTED works mainly to respond to emergencies, strengthen the resilience of populations, co-build effective governance and promote inclusive and sustainable growth. Intervening today mainly in the areas of South Kivu, Tanganyika and North with projects funded by BHA ( Office for Humanitarian Assistance ), FH ( Humanitarian Fund ), ECHO ( European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations) and FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office ), ACTED provides a flexible emergency response adapted to acute and complex humanitarian crises by intervening with the most vulnerable populations. With seven projects underway in our different areas, ACTED seeks to meet their immediate needs in terms of access to housing ( shelters ), food security, essential household items or access to water, while promoting a protective environment.
ACTED a actuellement trois différents projets dans la Zone Sud Kivu. Un projet d’urgence multisectorielle en aide alimentaire et non alimentaire, en CCCM et également en relance agricole. Un projet de réponse rapide géré par le consortium SAFER intervenant dans toute la zone du Sud-Est. Et un projet portant sur l’Assistance d’urgence en Abris et articles ménagers essentiels auprès des populations déplacées et hôtes. En ce qui concerne la Zone du Tanganyika, ACTED mène actuellement deux projets dont un sur la thématique de l’Action coordonnée pour une programmation multisectorielle dans les camps et en dehors des camps et un autre mené en consortium avec consistant à appuyer des activités de relance agricole et apporter une assistance alimentaire pour les personnes vulnérables. Enfin, pour la Zone Nord, ACTED a aussi un projet de réponse multisectorielle en matière d’assistance alimentaire, de soutien agricole, de relance économique ainsi qu’un appui en matière d’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA).
ACTED s’engage à agir aujourd’hui et à investir dans l’avenir avec la contribution d’un large réseau de partenaires, d’organisations locales, de réseaux mondiaux et différents clusters qui apportent leur expertise, leur expérience et leur voix pour le bon déroulement de la mission et l’atteinte de ses objectifs d’impact. En RDC, ACTED est donc active au sein de la coordination humanitaire auprès des clusters et groupes de travail existants, ainsi que d’entités comme OCHA.
Rôle et responsabilités principales
Sous l’autorité du Coordinateur de zone et du Responsable Finances Pays, le/la Chargé.e Finances de zone (AFO) sera en charge des Finances de la zone. Plus spécifiquement, il/elle sera en charge de la mise en œuvre et du suivi de la gestion financière et des outils de contrôle. Il/Elle sera aussi en charge de la formation de l’équipe Finances.
1) Préparation du budget et révision contractuelle
2) Mise en place et suivi des outils financiers
2.1 Consolidation et révision mensuelles du TITANIC
a) Flux comptables de la zone (le 5 de chaque mois et sur demande)
b) Révision des données comptables (entre le 1er et le 4 de chaque mois et sur demande)
c) Analyse des coûts (entre le 10 et le 15 de chaque mois et sur demande)
d) Allocations (entre le 10 et le 15 de chaque mois et sur demande)
e) Contrôle du Budget et suvention de la structure (entre le 10 et le 15 de chaque mois, et sur demande)
f) Préparer le paiement des salaires des employés (entre le 25 et le 30 de chaque mois)
3) Formation et renforcement des compétences
Qualifications et compétences requises
- Master en Finance, Audit, Business Management ou équivalent ;
- Au moins une année d’expérience solide en gestion financière et budgétaire ;
- Compétences en finance/comptabilité ;
- Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction pour rendre compte efficacement de la performance financière des programmes ;
- Capacité à suivre et à évaluer les compétences financières et de suivi des équipes, compétences de renforcement des capacités ;
- Capacité à prendre des responsabilités et à gérer le stress ;
- Capacité à fonctionner dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 1600€ et 1800€ net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
- Social security, mutual ( MSH ) and repatriation assistance ( SOS International ) supported by ACTED
- Transport to the mission and return ticket fully supported every 6 months ( to the address specified on the employment contract )
- Visa fees covered by ACTED
- A week of departure preparation including 4 days of safety training in immersion
- Possibility of having a 30-minute call with a consultant in taxation
- Psychological support ( date with a professional.the )
How to apply
Send your application ( CV and cover letter ) per email ( jobs@acted.org ) under reference : AFO / DRC
Please note that ACTED does not charge fees at any stage of the recruitment process.