Deputy Chief of Party, USAID/Niger Non-Formal Education Activity At Save the Children – US

Summary

Save the Children is seeking a Deputy Chief of Party, Operations (DCOP) for an anticipated five-year USAID-funded Non-Formal Education Activity in Niger. This $25 million activity will target out-of-school adolescents and youth, particularly girls and those affected by conflict and crisis, who do not have access to safe, equitable and contextually relevant learning opportunities needed to strengthen their resilience and contribute to their communities. Specific areas of focus anticipated include strengthening foundational skills in literacy, numeracy, social emotional learning (SEL), and soft skills, building resilience capabilities and assets, and strengthening pathways between non-formal to formal education.

The DCOP reports directly to the Chief of Party and ensures technical implementation of high impact, proven interventions that meet stated goals and reporting requirements. The DCOP will work with the COP and other senior staff in coordinating with USAID, key stakeholders, implementing partners, and government representatives and will lead the coordination for technical and operational aspects of the project. In addition, the DCOPwill manage the implementation of key program activities, oversee the work of technical staff, and ensure efficient technical and operational support for the project team.

This position is contingent upon donor approval and funding.

What You’ll Be Doing (Essential Duties)

• In collaboration with the COP and other senior staff, ensure the successful implementation of project activities according to the contractual requirements with the donor and government (i.e., that all activities and deliverables are completed within the agreed timescale and budget, reports are submitted as per agreed schedules, and any other requirements or criteria are fulfilled).
• Design and regularly update detailed annual work plans and ensure these are used by the team appropriately to monitor progress towards completion and achievement of program objectives.
• Ensure technical alignment of programmatic and financial reports for the donor, government, and Save the Children. This includes working closely with the COP and other project staff to ensure reports are of the highest technical quality and submitted in a timely manner to the donor. Comply and adhere to the grant compliance regulations of Save the Children as well as USAID.
• Mentor and supervise direct reports to achieve their work plan objectives, and to contribute to the achievement of the overall program goals.
• Maintain good working relationships with officials, government ministries, implementing partners, and the international and local NGO community.
• Work with program staff, Save the Children Technical Advisors, and consortium partners to identify the technical support needs of the program and ensure this support is provided.
• Monitor country-level activities, identify challenges, and develop appropriate reporting and results of project activities for the COP including progress and annual reports.
• Coordinate closely with the SC offices in administrative and HR matters, especially regarding operations and financial matters as they relate to the program.
• Attend and actively participate in periodic program meetings and ensure a summary of progress and challenges are prepared and presented with follow-up actions as required.

Required Qualifications

• Master’s degree in relevant area of expertise preferred, such as business administration, education, or international development. Bachelor’s degree required.
• Prior experience as DCOP, Project Director or Operations Lead, ideally within Niger or West Africa.
• Minimum of five years of professional experience in supporting, managing and/or implementing complex projects.
• Expertise in one or more of the following areas preferred: foundational skills, social emotional learning (SEL), soft skills, building resilience capabilities and assets, and strengthening pathways between non-formal to formal education.
• Demonstrated ability to work effectively with government representatives, private sector entities, local community organizations, donors and other stakeholders, particularly at the sub-national level.
• Demonstrated ability to communicate and collaborate successfully with individuals and teams at all levels.
• In-depth knowledge of USAID approaches, regulations, compliance, and reporting requirements.
• Demonstrated ability to inspire and enable others through teamwork, training, and capacity building to realize organizational objectives.
• Excellent oral and written communication skills in French. English language skills preferred.
• Ability to travel up to 25% of the time.
• Personal commitment to gender equality, child rights and social inclusion.

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Résumé

Save the Children est à la recherche d’un Deputy Chief of Party, opérations (DCOP) pour un projet d’éducation non formelle financée par l’USAID au Niger. Ce projet de 25 millions de dollars ciblera les adolescents et les jeunes non scolarisés, en particulier les filles et les personnes touchées par les conflits et les crises, qui n’ont pas accès à des opportunités d’apprentissage sûres, équitables et contextuellement pertinentes nécessaires pour renforcer leur résilience et contribuer à leurs communautés. Parmi les priorités spécifiques prévues, mentionnons le renforcement des compétences fondamentales en littératie, en numératie, en apprentissage socio-émotionnel (ASE) et en compétences générales (‘soft skills’), le renforcement des capacités et des actifs en matière de résilience, et le renforcement des passerelles entre l’éducation non formelle et l’éducation formelle.

Le DCOP reporte directement au Chief of Party (COP) et assure la mise en œuvre technique des interventions à fort impact qui répondent aux objectifs accordés et aux exigences en matière de rapports. Le DCOP travaillera avec la COP et d’autres cadres supérieurs en coordination avec l’USAID, les principales parties prenantes, les partenaires de mise en œuvre et les représentants du gouvernement et dirigera la coordination des aspects techniques et opérationnels du projet. De plus, le DCOP gérera la mise en œuvre des principales activités du projet, supervisera le travail du personnel technique et assurera un soutien technique et opérationnel efficace à l’équipe du projet.

Ce poste dépend de l’approbation et du financement des donateurs.

Ce que vous ferez (tâches essentielles)

• En collaboration avec le COP et d’autre staff senior, veiller à la bonne exécution des activités de projet conformément aux exigences contractuelles avec le donateur et le gouvernement (c’est-à-dire que toutes les activités et tous les produits livrables sont achevés dans les délais et le budget convenus, que les rapports sont soumis conformément aux calendriers convenus et que toutes les autres exigences ou critères sont satisfaits).
• Concevoir et mettre à jour régulièrement des plans de travail annuels détaillés et veiller à ce qu’ils soient utilisés par l’équipe de manière appropriée pour surveiller les progrès vers l’achèvement et l’atteinte des objectifs du programme.
• Élaborer un plan d’achat en stricte collaboration avec le supply chain manager et le procurement manager de Niamey et des bases de référence, et en coopération avec la Sécurité.
• Coopération avec la Sécurité pour la mise en place des plans de travail.
• Assurer l’alignement technique des rapports programmatiques et financiers pour le donateur, le gouvernement et Save the Children. Il s’agit notamment de travailler en étroite collaboration avec le COP et d’autres membres du personnel du projet pour veiller à ce que les rapports soient de la plus haute qualité technique et soumis en temps au donateur. Se conformer et adhérer aux règlements de conformité des subventions de Save the Children ainsi que de l’USAID.
• Encadrer et superviser les subordonnés directs afin d’atteindre les objectifs de leur plan de travail et de contribuer à l’atteinte des objectifs généraux du projet.
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fonctionnaires, les ministères, les partenaires de mise en œuvre et la communauté internationale et locale des ONG.
• Travailler avec le personnel du programme, les conseillers techniques de Save the Children et les partenaires du consortium pour déterminer les besoins de soutien technique du programme et s’assurer que ce soutien est fourni.
• Suivre les activités au niveau des pays, identifier les défis et élaborer des rapports et des résultats appropriés des activités de projet pour le COP, y compris des rapports de progrès et des rapports annuels.
• Assurer une coordination étroite avec les bureaux de SC en ce qui concerne les questions administratives et de ressources humaines, en particulier en ce qui concerne les opérations et les questions financières liées au programme.
• Assister et participer activement aux réunions périodiques du programme et veiller à ce qu’un résumé des progrès et des défis soit préparé et présenté avec des mesures de suivi au besoin.

Qualifications requises

• Maîtrise dans un domaine d’expertise pertinent, préférablement en gestion d’entreprise, éducation ou développement international. Baccalauréat requis.
• Expérience préalable en tant que DCOP, directeur de projet ou chef d’Opérations, idéalement au Niger ou en Afrique de l’Ouest.
• Minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans le soutien, la gestion et / ou la mise en œuvre de projets complexes.
• Au moins trois ans d’expérience avérée dans la gestion et la supervision d’une équipe de projet composée de plusieurs experts techniques, favorisant une culture de travail collaborative
• Expertise dans un ou plusieurs des domaines suivants : les compétences fondamentales, l’apprentissage socio-émotionnel (ASE), les compétences non techniques (‘soft skills’), le renforcement des capacités et des actifs en matière de résilience, et le renforcement des passerelles entre l’éducation non formelle et l’éducation formelle.
• Aptitude avérée à travailler efficacement avec des représentants gouvernementaux, des entités du secteur privé, des organisations communautaires locales, des donateurs et d’autres parties prenantes, en particulier au niveau infranational.
• Capacité démontrée à communiquer et à collaborer avec succès avec des individus et des équipes à tous les niveaux.
• Connaissance approfondie des approches, des réglementations, de la conformité et des exigences en matière de rapports de l’USAID, ou d’autres procédures et systèmes administratifs, de gestion et de rapportage du gouvernement des États-Unis.
• Capacité démontrée d’inspirer et de permettre aux autres par le travail d’équipe, la formation et le renforcement des capacités d’atteindre les objectifs organisationnels.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en Français, et souhaitablement aussi en Anglais.
• Capacité de voyager jusqu’à 25% du temps.
• Un engagement personnel en faveur de l’égalité de genre, les droits de l’enfant et l’inclusion sociale

About Save the Children

Save the Children believes every child deserves a future. In the United States and around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Our work for children and their families requires that we commit—at every opportunity—to work together to identify and dismantle persistent systemic and structural racism, inequality, and any other forms of discrimination in this country and beyond. As an anti-racist organization, Save the Children will not tolerate discrimination in any form—in our employment practices, amongst our staff, in our leadership or toward the people we serve. We stand in solidarity with all people to fight for equal rights, justice, inclusion, and belonging.

We provide equal employment opportunities (EEO) to all employees and qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, ancestry, sexual orientation, national origin, age, handicap, disability, marital status, or status as a veteran. Save the Children complies with all applicable laws.

Save the Children is committed to conducting its programs and operations in a manner that is safe for the children it serves and helping protect the children with whom we are in contact. All Save the Children representatives are explicitly prohibited from engaging in any activity that may result in any kind of child abuse. In addition, it is Save the Children’s policy to create and proactively maintain an environment that aims to prevent and deter any actions and omissions, whether deliberate or inadvertent, that place children at the risk of any kind of child abuse. All our representatives are expected to conduct themselves in a manner consistent with this commitment and obligation.

Save the Children is committed to minimizing safety and security risks for our valued employees, ensuring all are given training, support and information to reduce their risk exposure while maximizing the impact of our programs for children and families. Our shared duty, both agency and individual, is to seek and maintain safe working conditions for all.