DEPUTY DIRECTOR, DEVELOPMENT AND QUALITY OF PROGRAMS at CARE

CARE France is looking for the CARE International office in Madagascar, a Deputy Director in charge of the development and quality of the programs .

General objective of the mission

The Deputy Country Director – Program Development and Quality oversees the design of new projects and the monitoring and evaluation of all projects. He / she ensures that quality standards are respected, as part of the country office strategy. He / she is responsible for capacity building of partners. This position reports to the Country Director and works in close collaboration with the Deputy Director in charge of program implementation.

Main missions

Contribute to the development of strategic framework documents for the country office and include its activity within these frameworks

• Contribute to the Country Office country strategy development exercises under the guidance of the Country Director
• Co-pilot the development of the partnership strategy and the accountability strategy with the Director in charge of project implementation
• Ensure the development of any other strategy necessary for the mission
• Ensure consistency of program strategies with the country office strategic plan, national development plans, CI’s vision and programming principles, and CARE’s current programming priorities.
• Participate in ensuring that all programs and projects are compliant and contribute to the achievement of the objectives of the country office strategic plan.

Pilot the design of new projects in accordance with the country’s overall strategy

• Contribuer à une analyse partagée du contexte du pays afin de garantir une compréhension actualisée du contexte socio-économique du pays, des tendances, des bailleurs, des besoins et des gaps, de la présence des acteurs dans le pays pour identifier les besoins et les problématiques humanitaires ou structurels.
• Contribuer à l’identification et l’obtention de financement pour les initiatives du bureau pays.
• Piloter le processus d’écriture de projets en s’appuyant sur les expertises techniques présentes dans l’équipe, et assurer le suivi des propositions jusqu’à la décision finale du bailleur
• Valider les propositions de projet, vérifier la cohérence entre budget et narratif
• Contribuer à l’approche transversale prônée par la mission.

Garantir la qualité des projets à travers la mise en œuvre d’un système de suivi, évaluation redevabilité et capitalisation des projets

• S’assurer de la mise en place de systèmes de suivi et d’évaluation appropriés sur chaque projet et en transversal sur l’ensemble du portefeuille du bureau
• Garantir le respect des normes de qualité technique de CI dans les projets
• S’assurer de la mise en place des mécanismes de redevabilité
• Garantir le respect du Do No Harm dans la conception et la mise en œuvre des projets
• S’assurer pour toutes les interventions que les leçons apprises soient capitalisées, partagées et prises en compte pour une amélioration constante des projets

Garantir la qualité et la durabilité des partenariats conclus au service des programmes du bureau-pays

• Contribuer au développement de partenariats stratégiques pour promouvoir la vision et les principes de programmation de CARE
• Identifier les besoins de renforcement de capacité pour les partenaires stratégiques, la définition conjointe de plans de renforcement
• S’assurer du renforcement de capacité des partenaires
• Veiller à ce que les partenaires comprennent les stratégies de programme du bureau pays.
• Contribuer au suivi des partenaires d’implémentation et de la qualité de leurs interventions en s’assurant qu’ils respectent les standards et cadres nationaux, internationaux et de CI

Assurer le management de l’équipe de coordinateurs/spécialistes techniques (entre 5 et 10 collaboratrices et collaborateurs)

• Assurer la planification des besoins en ressources humaines du département sous sa supervision
• Recruter et superviser la formation et l’orientation du personnel sous sa supervision directe
• Veiller à la bonne mise en œuvre du système de gestion de performance de CARE pour ses supervisés directs
• Identifier les stratégies nécessaires de développement du personnel, de développement de carrière et de planification des successions pour ses supervisés directs et s’assurer en collaboration avec les RH de l’orientation globale des nouveaux staffs.
• Identifier les talents et contribuer à mettre en place un programme de coaching/mentoring en accord avec le service des ressources humaines de CARE
• Promouvoir un environnement de travail productif respectueux du code de conduite, avec une tolérance zéro pour les abus verbaux et physiques ou la discrimination contre d’autres personnes pour des raisons de race, de couleur, de sexe ou de croyance

Profil recherché

Formation et expérience

• Vous avez au moins 8 ans d’expérience dans le secteur humanitaire ou du développement, dont une expérience solide en gestion de programme et/ou développement de projet et/ou d’expertise technique y compris sur des projets multisectoriels.
• Une expérience précédente en tant que directeur de projet ou coordinateur programme ou équivalente et idéalement à des postes de direction équivalents
• Vous maitrisez le développement stratégique multisectoriel en environnements complexes, l’utilisation de systèmes complexes de mesure d’impact et la fondation d’alliances stratégiques incluant les parties prenantes locales (OSC / secteurs privés / institutions et ou académies recherche-action…)
• Vous avez une maitrise de plusieurs domaines dont EAH, sécurité alimentaire et moyen de subsistance, réduction des risques et catastrophe, changement climatique ou genre.
• Une solide compréhension du contexte des opérations humanitaires, notamment de Sphère, du système humanitaire, des bailleurs (Union Européenne, AFD, USAID…)

Compétences et qualités requises

• Excellentes qualités managériales, interpersonnelles et organisationnelles. Vous savez faire preuve de leadership et appréciez d’accompagner la montée en compétences de vos collaboratrices et collaborateurs
• Compétences de conception et d’écriture de projets multisectoriels complexes (>5M EUR) et vos capacités de synthèse
• Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle et maîtrisez les méthodes et outils collaboratifs
• Vous avez également une solide expérience de représentation et de négociation avec les bailleurs institutionnels et les divers forums de coordination humanitaire (Cluster, Working Group, etc.).
• Vous êtes un.e excellent.e communiquant.e tout en vous adaptant à votre audience. Vous pouvez faire plusieurs tâches simultanément tout ayant la capacité de prioriser, et vous avez un bon esprit d’équipe.
• Connaissance des outils et méthodes de planifications (organisation du travail, chronogrammes d’activités, coordinations d’équipes)
• Capacité à opérer efficacement dans des circonstances éprouvantes, y compris de stress, de risques élevés de sécurité
• Conscience et sensibilité à l’égard du genre et de la diversité
• Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets et mener une bonne analyse financière de projets complexes (consortium, projets multi-pays, >5 M EUR
• Maitrise du pack office
• Connaissance du contexte de Madagascar est un plus

Langues

• Une parfaite maîtrise du français et une maîtrise professionnelle de l’anglais sont exigées