Deputy Director FONGIM Mali, Bamako(Malian Nationals Only) At Norwegian Refugee Council

Le Forum des ONG Internationales au Mali (FONGIM) est une association de droit malien reconnue par les autorités. Il compte actuellement 109 ONG internationales membres. Le FONGIM a pour objectif d’assurer/renforcer, de manière indépendante, la coordination entre les ONG membres, de faciliter un meilleur partage de l’information et de l’expertise et l’adoption de lignes directrices communes. Il veille au respect des principes fondamentaux par une utilisation plus coordonnée, efficiente et efficace des ressources humanitaires, de relèvement et de développement en réponse aux besoins de la population Malienne. Il assure l’interface entre les membres du Forum, les autorités locales et nationales, les Nations Unies, les bailleurs de fonds, les représentations diplomatiques et les partenaires extérieurs.

Les activités du FONGIM sont statutairement développées autour de 5 piliers : (i) Information / plateforme d’échanges (ii) Coordination / Représentation (iii) Plaidoyer (iv) Communication (v) Renforcement de Capacités.

Pour plus de détails sur l’organisation de l’Association, ses statuts, sa charte et les services offerts à ses membres, voir le lien ci-après https://sites.google.com/site/malifongim/home.

L’Assemblée Générale du FONGIM a décidé d’affilier en 2022 le personnel du FONGIM à NRC, une de ses organisations membres en attendant la mise en place en 2024 de politiques propres. Par conséquent, le personnel du FONGIM est soumis aux règles et procédures du Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) et travailleront en accord avec ses valeurs fondamentales : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Rôles et Responsabilités

Le Directeur adjoint du FONGIM fournit un soutien au Forum en appuyant les efforts humanitaires et de développement au Mali par l’échange d’informations, la coordination et les engagements multipartites visant à assurer la participation effective des membres aux mécanismes de prise de décision et aux efforts de plaidoyer. En binôme avec le Directeur du FONGIM, il/elle veille à la bonne qualité du travail du forum et s’assure qu’il reste pertinent pour les besoins de ses membres et cohérent avec le contexte.

En collaboration avec les organisations membres basées dans les régions, il/elle est responsable de l’analyse de contexte et des défis afin d’informer les membres et de guider le forum.

Il/elle doit faciliter l’adoption des principes et des normes humanitaires et de développement par les membres et les autres partenaires et parties prenantes grâce à une meilleure coordination.

Responsabilités spécifiques :

Coordination Stratégique

Contribuer à la construction et au maintien d’un Forum d’Organisation Non Gouvernementale Etatique Internationale fort, englobant le développement, le nexus et l’intervention d’urgence ;
Encourager un dialogue actif et ouvert entre la Direction Exécutive et les membres du forum des ONGI ;
Aider à maintenir une coordination de haute qualité à l’échelle du pays entre les acteurs humanitaires de relèvement, de développement/gouvernance, d’atténuation des conflits/consolidation de la paix ;
Appuyer la coordination des visites : missions d’évaluation, missions de l’ONU et des ONG, chercheurs, donateurs et diplomates, selon les besoins ;
Créer des coalitions potentielles avec les ONGs nationales autour de domaines thématiques clés et impulser une coordination renforcée ;
Développer des liens/partenariats et une coordination efficace et régulière avec les différentes instances du Gouvernement et de la société civile nationale et des ONG membres du FONGIM afin d’assurer une bonne prise en compte des besoins et des politiques nationales.

Plaidoyer et leadership politique

Sous la délégation du Directeur, représenter activement les membres du Forum dans les plateformes de coordination avec un focus sur les plateformes avec le Gouvernement et la société civile ainsi que les autres plateformes de développement ;
Travailler régulièrement en réseau et porter la voix de la communauté des ONGI lors de forums, organes représentatifs et autres réunions bilatérales, notamment avec l’ONU, les donateurs, les états membres, les forces de défense et de sécurité et le gouvernement.
Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer en mobilisant et en tirant parti du soutien des organisations membres ;
Avec le Manager Plaidoyer et Communication, travailler avec le Groupe de Travail Plaidoyer pour rédiger des documents de positionnement en accord avec les opinions collectives des membres du Forum sur les sujets de préoccupation.

Mobilisation des membres pour la coordination et le partage d’informations

Servir de point focal pour le partage d’informations/expériences avec et entre les ONGs ;
Soutenir le fonctionnement efficace des groupes de travail permanents et ad hoc du FONGIM notamment le Groupe de Travail Efficacité & Développement, le Groupe de Travail Support et les quatre (4) Groupes de travaux sectoriels ;
Proposer une analyse régulière des questions thématiques et opérationnelles clés ayant un impact sur le contexte du pays, les réponses proposées et les populations affectées ;
Assurer une réponse rapide aux demandes d’aide et d’information des organisations membres, des organisations non-membres et des autres parties prenantes, telles que les donateurs, les gouvernements et les agences des Nations Unies.

Formation

Avec le soutien du Conseiller en Formation, superviser la mise en œuvre des activités suivantes :

Mettre en œuvre et superviser les activités de renforcement des capacités du FONGIM qui offrent des formations, une assistance technique, des opportunités de mise en réseau et d’autres soutiens aux membres du FONGIM ;
Répondre aux demandes d’assistance des membres en évaluant leurs besoins, en proposant des formations qui répondent aux besoins identifiés, en faisant appel aux services d’autres consultants ou en fournissant des informations et des ressources pour assister les organisations ;
Travailler avec les membres du FONGIM pour mesurer et rendre compte de l’impact des services de renforcement des capacités ;
Soutenir la planification et l’exécution des budgets de formation et de renforcement des capacités et superviser les dispositions logistiques et financières des formations et des ateliers ;
Acquérir et maintenir une base de données de ressources, de consultants et d’experts en la matière pour soutenir les membres du FONGIM ;
Identifier les besoins de renforcement des capacités des ONG nationales et locales et identifier l’expertise existante au sein des membres ou les experts externes pour faciliter et coordonner la formation/le renforcement des capacités ;
Faciliter les échanges d’expériences et de leçons apprises entre les membres.

Fundraising, réseau et relation avec les bailleurs de fonds

Contribuer à la mobilisation des ressources financières pour financer les activités de la Direction Exécutive par l’identification de sources de financement et la participation à l’élaboration de notes, l’entretien des bonnes relations avec les potentiels bailleurs ;
Participer à l’élaboration de propositions de projet pour le Forum des ONGI et en charge de l’établissement de rapports (mensuels, mi-parcours, finaux) pour les donateurs, ainsi qu’à la liaison avec les donateurs sur les principaux domaines de progrès.

Redevabilité

Entretenir au sein de l’équipe de la Direction Exécutive du FONGIM, un esprit/une culture de redevabilité en particulier aux bénéficiaires, aux politiques nationales et aux normes internationales régissant le l’aide au développement.

Reporting / Capitalisation

Assure la capitalisation et le reporting selon les besoins et les demandes de la Direction.

Compétences

Au moins cinq (05) ans d’expérience avec une Organisation Non Gouvernementale Internationale (ONGI )dans un rôle de coordination ou de direction ;
Connaissance des domaines humanitaires, développement et consolidation de la paix avec au moins un (01) an d’expérience de travail dans des situations humanitaires complexes ;
Diplôme universitaire en relations internationales, sciences politiques, études du développement, sociologie, droit international ou autre domaine pertinent ;
Connaissance ou expérience avérée de la gestion, de la coordination et du plaidoyer de haut niveau dans un contexte humanitaire touché par les conflits ;
Connaissance ou expérience avérée dans le domaine du développement au Mali ;
Compétences avérées en matière de communication, de leadership, de relations interpersonnelles et de négociation ;
Excellente connaissance du contexte Malien (hors Bamako) ;
Maîtrise excellente du Pack Office ;
Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé), et d’au moins deux (02) langues nationales du Mali ;
La connaissance de l’Anglais est un atout ;
Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Expérience dans l’administration et de la coordination des fonctions de coalition ou de secrétariat un plus ;
Compréhension de la sensibilité aux conflits et de la protection ;
Connaissance du droit international humanitaire et des aspects juridiques maliens

Le FONGIM pour sa part exige :