Deputy Head of Mission for Programs At First International Emergency

CDD (8 months) – Starting date: ASAP

PUI all over the world

With 40 years of experience, Première Urgence Internationale:

• Helps nearly 6 million beneficiaries
• With a budget of over 100 Million € per year
• Distributed in 22 countries, on 5 continents

Thanks to the involvement and commitment of:

• More than 2000 national employees
• Around 200 expatriates of 45 different nationalities
• And 90 employees at the head office

PUI operates in 10 intervention sectors and is distinguished by the implementation of an integrated approach in its response. This method aims to identify and understand all the needs of people affected by a crisis. Our teams are mobilized to provide a comprehensive response to all the basic needs of populations who are victims of emergency humanitarian crises until they are able to regain their autonomy and dignity.

To learn more about our history , our values , our areas of intervention.

Focus on our activities in CAR

Notre mission RCA existe depuis 2007. PUI y développe son approche intégrée avec des interventions de la Santé, Nutrition, MHPSS et Eau-Hygiène-Assainissement. De plus, PUI travaille sur intervention en lieu fixe via les centres de santé primaires ou de premiers secours, en support à certains hôpitaux, ou via le déploiement de cliniques mobiles dans les zones les plus reculées. Aujourd’hui, la mission se compose de 7 projets.

Et le.la Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes dans tout ça?

En tant qu’Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes, vous serez responsable de la mise en œuvre des programmes à travers les différentes bases, en assurant le pilotage et le développement d’une stratégie de programme pertinente, appropriée et techniquement solide.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Programmes : Vous serez en charge de la mise en œuvre des programmes, en vous assurant que les programmes se déroulent conformément à la charte PUI et en respectant les directives techniques internes et les procédures contractuelles. Vous serez responsable du suivi de la réalisation des programmes au niveau de la mission. Vous serez en charge d’interpeller les bases sur les besoins d’amélioration de la qualité.
• Développement/Stratégie : Vous dirigerez l’analyse des besoins et des lacunes, et proposerez de nouvelles opérations en fonction des besoins identifiés, en coordination directe avec les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Techniques. Vous dirigerez la cartographie des donateurs pour développer la stratégie de collecte de fonds.
• Ressources Humaines : Vous gèrerez directement l’équipe de coordination technique et vous assurerez que les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Terrain Adjoints bénéficient de leur soutien.
• Représentation : Par délégation du Chef de Mission, vous assurerez et coordonnerez la représentation de PUI au niveau national auprès des partenaires, bailleurs et autorités. Vous participerez aux forums techniques (groupes de travail).
• Coordination: Vous assurerez l’interaction efficace entre l’équipe de coordination technique et les bases. Vous vous assurerez également que le département de coordination technique assure une liaison adéquate avec les Coordinateurs Supports.
• Suivi logistique, administratif et financier: Vous participerez, en collaboration directe avec les coordinateurs techniques, à la supervision globale des liens entre le département de coordination technique et les départements logistique, RH et administratif. Vous garantirez que la mise en œuvre de toutes les activités se fait dans le respect des cadres logistiques et administratifs internes et externes.

Les défis qui vous attendent:

Participer et mener l’exercice stratégique pour l’année 2022. Structurer le département PSS nouvellement créé. Participer au développement de la mission, possible ouverture dans une nouvelle province

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à la gestion de projet, au développement international et/ou aux sciences sociales.

Expérience : Fort d’au moins quatre ans de gestion de projets humanitaires multisectoriels (dont au moins deux ans en position de coordination), vous avez également de l’expérience en gestion de projet, en évaluation des besoins et élaboration de propositions, en matière de représentation externe, et en gestion d’une équipe. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences : Vous maitrisez la gestion de projet, la gestion d’équipe, ainsi que les logiciels de gestion de base de données et les progiciels statistiques. Vous avec une connaissance approfondie des exigences et des attentes des donateurs, en particulier ECHO, BHA, PAM, UNHCR, CDCS, AFD et BPRM, ainsi que d’excellentes compétences rédactionnelles (notamment pour les propositions et les rapports).

Qualités requises : Vous montrez de solides compétences en matière de leadership et de prise de décisions. Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, êtes un bon négociateur et un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, et savez garantir des résultats efficaces sous la pression des délais. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de flexibilité et d’une forte résistance au stress.

Langues : Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« La RCA ne mérite pas la réputation qui la précède. Le contexte actuel est passionnant d’un point de vue géopolitique et sécuritaire, le pays manque d’infrastructures logistiques et cela entraine des projets intéressants pour PUI, atypiques (plateforme log), l’équipe sur place est très motivée et l’ambiance vraiment bonne, malgré le nombre élevé d’expatriés (une trentaine sur la mission). »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel: 2 420,00 – 2 750,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
• Hébergement en maison collective
• Frais de vie (“Per Diem”)
• Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
• Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?