DESERT Project Administrator at COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI is looking for a DESERT Project Administrator in Niger

COOPI is present in Niger from 2012 with a coordination office in Niamey, active bases in Diffa, Agadez, Dosso and Tillabéri. Since 2014, COOPI is committed to responding to various crises such as the Lake Chad from the border with Mali and Burkina Faso , food insecurity, malnutrition and the problem of asylum seekers from refugee , displaced. COOPI Niger intervenes with the financial support of the delegation of the European Union, ECHO, UN agencies (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID / OFDA and DDC. Ongoing interventions are targeted on protection , emergency education ,mental health , food security , the fight against malnutrition and disaster risk reduction in various areas of Niger. The target beneficiaries are the most vulnerable people such as children, women, people with disabilities, the elderly who find themselves between the displaced, asylum seekers, refugees and those living in the most rural areas. remote.

Project description

Environmental Sustainability and Economic Stabilization on the Transit Route (DESERT)

The general objective of the project is to contribute to regional stability and better management of migration by setting up an ecosystem that promotes the development of MSMEs for the entire region of Agadez and intervening in particular in the Municipality of Agadez. , through the installation of an incubation center at the University of Agadez (UAZ) and two farm schools on land made available by the Town Hall of Agadez thanks to an agreement between the university and the Town Hall itself. However, thanks to the collaboration with CIPMEN and the University of Agadez, the project will in fact be able to reach a sufficient number of beneficiaries who reside outside the Municipality of Agadez itself,entrepreneurial activities for the benefit of a much larger geographic area.

We encourage international staff present in the country to apply.

Responsibilities

Admin / finance management

Ensures the correct management of project accounts in accordance with Coopi procedures and those of donors;
Ensures the correct management of the project cash flow (cash and bank) and monthly reconciliation (physical and with our accounting software Desy) in collaboration with the project manager;
Regular updating of the project’s financial data in accordance with the financial data of the country administration;
Vérifie avec le Chef du projet et présente à l’administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
Garantit la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
Garantit le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
Supervise le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles
Garantit le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et entre les assistants comptables ;
Assure la modification budgétaire et avenants, en collaboration le chef de projet, l’administrateur pays, le chargé de programme
Assure la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays
Assure la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays
Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion logistique

Collabore à la mise à jour des inventaires des biens
Assure la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI
Garantit le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs
Vérifie la conformité et le respect de la loi fiscale ;
Participe activement au processus de demande d’exonération de la TVA conformément à loi fiscale.

Gestion RH

En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;
Supervise et forme le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet ;
Participe et supervise la sélection du personnel comptable et administratif national ;
Garantit l’**évaluation** de son personnel administratif national ;
Assure avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles
Supervise la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi ;

Autre

Assure des missions sur le terrain selon les besoins en se coordonnant avec les chefs de projets ;
Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par le chef du projet et/ou l’administrateur de la base.

Profil du candidat

Formation/Expériences

Diplôme de licence en Administration, Economie et Gestion, ou dans un domaine similaire ;
Au minimum 3 ans d’expérience en administration au sein d’une ONG dans le cadre de projets de réponse d’urgence ou bien de développement ;
Expérience dans le domaine de l’administration des projets et gestion des ressources humaines sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire ;
Connaissance des principes du procurement
Maîtrise de la langue française ;
Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point).

Compétences transversales

Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
Ability to work under pressure, independently and in an often uncomfortable environment.

Complements