Directeur de Projet At Jesuit Refugee Service

Titre du poste :

*Directeur de Projets

Emplacement: **

Bagasola

Grade

*Cadre International

Le projet

Renforcement de l’antenne JRS Tchad au Lac Tchad **

Paie:

Tchad

Région:

Afrique occidentale

Titre des leaders : **

DN/OBNL

Emplacement du leader :

N’ djamena

Jesuit Refugee Service (JRS), œuvre de l’Association des jésuites au Tchad, est une Organisation catholique don’t la mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés. JRS est présent au Tchad depuis janvier 2006.

I- Objectif Général du Poste

Sous la supervision directe du Directeur National et en collaboration avec le/la coordinateur/*Coordinatrice Nationale du Programme*, le Directeur de Projets aura pour rôle la gestion de la base de JRS à Bagasola et la coordination de tous les projets dans la région du Lac.

II- Principales responsabilités du poste

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Rôle/Mission

Le Directeur de projet est responsable de la direction et de la coordination des projets et de leur staff au niveau local/terrain.

Il en assume la responsabilité directe sur le terrain, en étroite collaboration avec la Direction nationale. Avec la Direction Nationale qu’il représente sur le terrain et à laquelle il rend compte, il maintient un contact régulier pour tous les aspects concernant la mise en œuvre du projet et la gestion du personnel. La Direction Nationale se doit, à travers ses volets techniques des Programmes, des Finances, de la Logistique et des Ressources humaines, de l’appuyer et le (la) coacher dans cette tâche.

Ainsi, d’une manière générale, le Directeur de projet a pour mission principale d’assurer et garantir :

· la représentation de JRS auprès des autres partenaires humanitaires sur le terrain ainsi qu’auprès de l’Administration publique locale ;

· le respect et la sauvegarde de la vision, des valeurs, de l’identité du JRS ainsi que l’unité des équipes de projets au niveau local ;

· la préparation des propositions de projets et de budgets, en collaboration avec les équipes de terrain, les Coordinateurs nationaux et la Direction des programmes;

· la planification opérationnelle des activités du/des projets, en collaboration avec les équipes de terrain, les Coordinateurs nationaux et la Direction des programmes;

· la supervision de la coordination des activités et du suivi-évaluation en vue de l’atteinte des objectifs et du respect des indicateurs de résultats, en proche collaboration avec les équipes de terrain, les Coordinateurs nationaux, le Responsable du suivi-évaluation et la Direction des programmes;

· la planification des prévisions en ressources financières et humaines indispensables à la mise en œuvre des projets, en collaboration avec l’Adjoint du DP et l’Administrateur financier au terrain et les Coordinateurs nationaux et les chargés nationaux des finances et RH;

· la gestion des finances du projet, en proche collaboration avec l’Adjoint du DP et l’Administrateur financier au terrain et les Coordinateurs nationaux et le chargé national des finances;

· la coordination de la logistique et de la base, en étroite collaboration avec l’Administrateur financier et l’Assistant logisticien;

· la sécurité de la base et de l’équipe;

· l’accompagnement, la motivation et le bien-être de l’équipe;

· la supervision et la transmission des rapports mensuel, semestriel et annuel des activités du projetà la Direction nationale, en collaboration avec l’équipe;

· l’évaluation du personnel engagé dans les activités du projet, en étroite collaboration avec le DP adjoint, les Coordinateurs nationaux et le Chargé des ressources humaines.

Responsabilités.

De cette mission assignée au Directeur de projet découlent les responsabilités suivantes:

1°) Au niveau de la direction et de la coordination des projets sur terrain:

· s’imprégner et maîtriser les procédures et directives du JRS en vue de leur application effective sur le terrain ;

· dynamiser dans la mise en œuvre des projets conformément aux documents approuvés par la Direction nationale et les bailleurs ;

· renforcer l’esprit d’accompagnement au sein de l’équipe, dans la relation avec les personnes servies ;

· renforcer la compréhension et l’adhésion de l’équipe et des personnes servies aux objectifs du projet ;

· proposer des actions d’amélioration et élaborer des nouvelles propositions de projets à présenter à la direction de programme pour analyse et approbation ;

· faciliter la réflexion stratégique et l’évaluation des projets au sein de l’équipe ;

2°) Au niveau de la gestion du personnel sur terrain :

· soutenir, accompagner et motiver les équipes de projet en vue d’une meilleure mise en œuvre du projet;

· coordonner et faciliter la tenue des réunions régulières

· s’assurer que chacun des membres du personnel dispose d’un contrat et d’une copie du code de conduite signés ;

· s’assurer que les contrats, les cahiers de charge et le code de conduite ont été explicités et discutés avec le personnel afin qu’il comprenne mieux son rôle, ses obligations et ses responsabilités;

· mettre en place un système d’évaluation des performances du personnel engagé dans le projet, en collaboration avec le chargé des ressources humaines et les coordinateurs nationaux ;

· participer à la prise de décisions relatives aux recrutements et à la gestion des contrats du personnel.

3°) Au niveau de l’administration des finances :

· assurer la gestion des finances du projet et garantir la tenue d’une comptabilité régulière, claire et transparente de toutes les dépenses du projet en étroite collaboration avec l’administrateur financier;

· en collaboration avec la direction nationale, élaborer et soumettre les budgets annuels au jrs et aux bailleurs ;

· s’assurer, avec le soutien de la direction nationale, que les dépenses des projets respectent les lignes budgétaires approuvées par les bailleurs ou par la direction nationale ;

· assurer l’envoi régulier de la comptabilité des finances mensuelles au bureau national.

4°) Au niveau de la gestion des approvisionnements et de la logistique :

· S’assurer que le matériel, les équipements et autres fournitures nécessaires à la mise en œuvre des projets sont obtenus aux meilleurs prix possibles ;

· Suivre et réguler l’utilisation/usage du matériel et des fournitures des projets ;

· S’assurer de la maintenance et/ou de la réparation des équipements dans les meilleurs délais, en collaboration avec l’Assistant Logistique, l’Administrateur financier et la Direction nationale (pour les dépenses non couvertes par les projets) ;

· Superviser et soutenir l’Assistant Logistique, en proche collaboration avec l’Administrateur financier ;

· S’occuper du fonctionnement et de la gestion de la base/Guest House, en étroite collaboration avec l’Administrateur financier.

5°) Au niveau de la Représentation :

· Servir de liaison avec l’Administration publique décentralisée, avec les partenaires et acteurs humanitaires au niveau local ainsi qu’avec l’Eglise locale ;

· Représenter le JRS dans des réunions avec les partenaires et acteurs humanitaires locaux (ONGs, Agences de l’ONU, Associations nationales, etc.), mais aussi avec personnes servies et les représentants du Gouvernement sur délégation du Bureau National.

6°) Au niveau de la Communication :

· Communiquer régulièrement avec la Direction nationale, en informant des évolutions et changements importants au niveau des activités du (des) projet (s) et dans la gestion des ressources humaines et financières ; sans faire fi des défis à affronter et des décisions à anticiper ;

· Rencontrer régulièrement le (la) Directeur (trice) National (e) et ses équipes techniques

7°) Au niveau de l’Advocacy et de la Communication :

· En coordination avec l’Advocacy and Communication Officer, partager les informations et informer le Bureau Régional et les Responsables du Plaidoyer à tous les niveaux du JRS des besoins et urgences en matière de plaidoyer ;

· Faciliter l’identification et la justification des aspects de plaidoyer découlant ou liés aux projets mis en œuvre, ainsi qu’aux droits et à la dignité des personnes servies qu’il nous sied de défendre et/ou promouvoir :

· Soutenir les structures de l’Eglise locale dans le relèvement des défis à affronter en vue de mieux servir, accompagner et défendre les droits de nos personnes servies (réfugiés, déplacés, retournés, etc.) dans un contexte donné.

Expérience et compétences demandées pour le poste

· Avoir un diplôme universitaire (BAC+3 ou BAC+5) dans le domaine d’intervention retenu (Management des projets, Sciences de l’Education, Sciences Sociales, Droit, Economie, etc.)

· Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets dans un contexte d’urgence et / ou de post-conflit, de préférence avec des personnes déplacées ;

· Expérience de travail en consortium entre ONGIs ;

· Des compétences techniques documentées en management. L’expression de ces qualités dans un environnement post-conflit avec un accent sur les biens durables et des solutions de stabilisation des communautés sera un plus ;

· Une expérience importante dans la capacité de travail dans un environnement où la sécurité est très volatile ;

· Expérience dans la négociation et le plaidoyer auprès des autorités gouvernementales et les bailleurs de fonds pour des solutions qui répondent aux besoins des bénéficiaires, en poursuivant des valeurs de caractère internationalement reconnu et universel dans un contexte post-conflit avec un profond respect de la culture et des traditions locales ;

· Une forte expérience en programmation stratégique, en planification, en mise en œuvre sur le terrain, en suivi-évaluation ;

· Une forte expérience dans le développement de projet et la rédaction de propositions ;

· La capacité à communiquer clairement et efficacement et établir des relations à tous les niveaux, en tenant compte des différences culturelles et linguistiques ;

· Avoir une expérience de coordination et de gestion des ressources humaines ;

· Une bonne maîtrise de la gestion financière et/ou une expérience de gestion des budgets ;

· avoir de bonnes compétences informatiques et de rédaction (maîtrise des langues parlées et écrites) ;

· Une expérience avérée de travail dans des environnements multiculturels et de stress.

· Connaissance en éducation, protection, genre et VBG et cohésion sociale serait un plus.