Directeur Financier – Niger At MSI Reproductive Choices

Who are we ?

The mission of Maries Stopes International is “children by choice not by chance”; As an organization specializing in reproductive health rights, we act through our service offering channels to strengthen the family planning offering in Niger.

In Niger, the contraceptive prevalence rate is very low (12%) and stagnant while the fertility rate remains high (7.6). Under the invitation of the Ministry of Health of Niger to participate in the implementation of the 2020-2030 Action Plan for family planning in Niger, Marie Stopes International Niger was created in 2014. MSI Niger quickly became the one of the largest providers of sexual and reproductive health (SRH) and family planning services in Niger. The organization is constantly expanding thanks to multiple donors who recognize the quality of the services provided by MSI.

Function

The Financial Director supports country programs to achieve sustainable growth in compliance with financial rules, by improving financial management and the financial performance of programs. The FD will be supervised by the Country Director, and will work in close collaboration with the regional finance team

The FD supervises a financial team in Niamey and in the regional base (Maradi), ensures that financial systems meet donors, MSI Global standards as well as local regulations.

Main Responsibilities

Strategy and Team Management

Contribute to the annual strategic planning and development opportunities of MSI Niger
As a member of the management team, create an ethical and mutually respectful work environment that attracts motivated, qualified and effective team members and enables them individually and collectively to strive for excellence ;
Contribuer à l’effort de renforcement de l’esprit d’équipe, établir des relations constructives internes, aider à identifier les options de résolution de problèmes et veiller à l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus de prise de décisions pertinentes ;
Travailler étroitement avec l’équipe régionale des finances sur des projets d’amélioration des systèmes financiers ;
Superviser les membres de l’équipe finance, organiser les tâches et les plans de travail, évaluer leur performance et organiser leurs formations et développement professionnel.
Etre un membre actif de l’équipe de direction (SMT) de MSI RDC : élaborer le planning annuel, les stratégies, les budgets et les projets afin d’atteindre les objectifs de l’organisation
Mettre en place une culture de gestion transparente et une approche professionnelle au sein de l’organisation

Gestion Financière et Comptable

S’assurer que la comptabilité de MSI Niger respecte les normes et régulations locales, des bailleurs de fonds et de MSI Global
Veiller à l’utilisation efficace et transparente des ressources financières en mettant en place les contrôles internes nécessaires en particulier au niveau de la paie, des caisses et banques, de la gestion des stocks et des biens d’actifs immobilisés
Etre partie prenante dans les discussions concernant la gestion des risques, responsable de la gestion des risques financiers et de la mise en place de stratégies de mitigation appropriées
Gérer la trésorerie des programmes et assurer les demandes de fonds auprès du siège de MSI à Londres et des bailleurs locaux pour une bonne mise en œuvre des activités
Fiscalité : rester au fait des politiques fiscales nationales et de leurs potentiels impacts sur les activités de MSI, recommander les mesures à mettre en place pour assurer que MSI remplit ses obligations fiscales
Vérifier tous les journaux comptables préparés par l’équipe et les valider avant d’être postés dans le système de comptabilité
Contrôler la codification des transactions d’Intercompany avec Londres et les autres pays de la région, les poster avant la clôture mensuelle
Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s’assurer que les soldes sont détaillés avec une balance âgée et justifiés
Assurer les rapportages mensuels de comptabilité au Siège de MSI, y compris les fichiers de comptabilité générale, le rapprochement des comptes, les dépenses par centre de coûts / projet, ainsi que d’autres informations financières dans les délais requis
Mettre en place des calendriers de clôtures mensuelles et annuelles listant les taches des membres de l’équipe de finance et aussi organiser une session de travail avec le SMT pour analyser les tendances du mois
Assurer un archivage systématique, sécurisé et en conformité avec la loi locale et les contrats de subvention
Effectuer le recouvrement des créances auprès des débiteurs
Effectuer le règlement des factures de l’organisation auprès des fournisseurs et prestataires de service et le paiement des avances
Élaborer et transmettre mensuellement les analyses des performances financières et des statistiques à tous les autres départements, en mettant l’accent sur les points critiques et qui nécessitent un suivi particulier
Rédiger en collaboration avec le Conseiller Régional des Finances un manuel de procédures de finance et former les employés sur ce manuel, le maintenir à jour

Gestion des Projets et Rapportages

Mettre en œuvre des mécanismes pour le suivi des dépenses du budget contre réalisation des activités et faire des recommandations de corrections si nécessaire avec les gestionnaires de programme
Maintenir les outils de suivi de budget, tels que le HR forecast et l’analyse des couts indirects de fonctionnement.
Préparer et partager mensuellement une liste détaillée des dépenses programmatiques à l’équipe de direction, par bailleur.
Assurer le suivi des dépenses imputées et leur éligibilité par rapport aux budgets et accords avec les bailleurs et partenaires et faire des propositions pertinentes d‘actions correctrices aux responsables et à la Représentante Résidente
Assurer les rapportages financiers aux bailleurs dans les délais impartis et en conformité avec les engagements contractuels.
Élaborer les budgets annuels (business plan) avec les équipes des programmes et mettre à jour ces prévisions de façon mensuelle et trimestrielle
Collaborer avec les équipes des programmes et les équipes de New Business pour l’élaboration de budgets pour des nouvelles propositions avec des bailleurs de fonds

Audits

Être le point focal pour les audits internes et externes en coordonnant les demandes des auditeurs avec les différentes équipes dans les délais requis
Préparer en collaboration avec l’équipe régionale des finances les réponses de la direction aux recommandations d’audit
Assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application dans les délais accordés

Assurer le contrôle interne

Assurer l’actualisation et la mise-en-œuvre des systèmes, des procédures et des politiques transparents de gestion financière, conformément aux normes nationales, internationales et de MSI
Mettre en place un système de contrôle interne des caisses, stocks, du patrimoine et autres biens d’actifs immobilisés
Identifier les insuffisances du contrôle interne et développer des systèmes et des procédures pour y remédier
S’assurer que tous les cadres de MSI RDC comprennent les politiques financières, les procédures et les systèmes financiers de l’organisation.
Effectuer les visites périodiques de contrôle au sein des centres de prestation de services.

Assurer la gestion administrative

Veiller à la conformité des accords de MSI avec la réglementation nationale
S’assurer que MSI respecte les obligations légales nationales
Veiller au respect de procédures administratives et financières

Assurer le développement du personnel

Superviser les membres du personnel sous sa direction: établir les priorités, suivre la performance, réaliser le coaching, assurer la motivation, identifier les besoins de formation et assurer le renforcement des compétences.
Appuyer le recrutement du personnel dans les équipes de finances et opérations

Competence et Experience (souhaitées)

Minimum 5 ans d’expérience dans un poste semblable ou de Finance Manager dans une ONG et/ou dans le secteur privé
Un diplôme de niveau universitaire en gestion financière ou en comptabilité avec une désignation officielle de comptabilité
Une expérience démontrée à développer et à mettre en application les systèmes et les procédures de comptabilité et de finances
Une expérience à travailler avec les bailleurs institutionnels et à la préparation des rapports aux bailleurs (
Expérience à travailler avec un logiciel de comptabilité d’engagement (SUN, SAGE, Tempro, QBE, Infor…)
Savoir produire, mettre en forme et présenter une analyse financière et recommander des actions appropriées pour améliorer la performance d’une organisation
Expérience dans le secteur commercial privé et/ou le secteur non gouvernemental
Expérience confirmée en matière d’application des systèmes de contrôle de coût, d’amélioration et de développement de projets
Expérience dans le développement d’équipe avec l’utilisation des outils de gestion du rendement et des indicateurs clé de performance
Motivation et volonté, avec capacité de diriger et inspirer le personnel
Une expérience confirmer dans le développement et la mise en application des systèmes et les procédures de comptabilité et de finance
Maitrise de MS Office (Word, Power Point, Outlook) et particulièrement d’Excel avancé, niveau tableau croisé dynamique et fonction somme si (ESSENTIEL) :
Expérience de gestion d’équipe, coaching, et formation
Connaissance du français (ESSENTIEL) – Anglais (ATOUT MAJEUR)

Qualifications Personnelles

S’implique dans l’amélioration des services de santé reproductive
Aptitude à communiquer et négocié
Cherche à renforcer et développer ses capacités personnelles
Esprit de créativité et d’initiative
Bon sens d’organisation, de gestion et du travail en équipe
Sens de la rigueur et souci du détail
Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
Avoir les droits de travailler au Niger

ANNEXES

Comportement du membre d’équipe

Travailler à l’unisson au sein de MSI

Vous contribuez à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant ainsi d’optimiser notre capacité à influencer les autres.
Vous partagez les connaissances, l’expertise et les ressources appropriées pour renforcer l’esprit d’équipe et éviter la duplication des efforts.
Vous travaillez activement au sein d’une équipe, fournissant soutien aux collègues et faisant preuve de flexibilité, équité, compréhension et respect pour toutes les personnes et cultures.

You demonstrate courage, authenticity and integrity

You take responsibility for the decisions you make and the behaviors you adopt.
You are courageous, equipped with a critical mind and ready to take risks in an appropriate and controlled manner.

Development and growth

You are open to criticism in order to have greater self-awareness and provide the same to others in a way that pushes them to be even more effective.
You manage your career development, which includes regularly updating your knowledge and skills.

Achieve excellence, always

You strive to always meet and exceed expectations, putting customers at the center of everything, and take smarter, more effective steps to get the job done.
You build and maintain effective long-term working relationships with all stakeholders and are a true ambassador for MSI.

Leadership (executives and line managers only)

You inspire individuals and teams, through situation-appropriate leadership, providing clear direction.
You seek and offer options that motivate team members, thereby helping to develop skills and potential while strengthening talent and ensuring succession.
You are up to date with the latest developments in our sector, demonstrating strategic knowledge of our customers and our business and you encourage this within your team.
You formulate a vision of the future that inspires and energizes others
Driven by a mission: With an unwavering commitment, we exist to empower women and men to have children by conscious choice and not by surprise.< /span>
Customer-centric: We are passionate about our customers and dedicate our efforts to achieving our goals with the highest performance
Accountability: We take responsibility for all our actions to ensure sustainability and growing impact.
Courageous: We recruit and manage talent, highly motivated and courageous, quick to take on challenges, and make difficult decisions

Type of Contract: Fixed-term contract – with possibility of renewal

Location: Niamey, Niger

To apply, please send your application file (cover letter (max 2 pages) and CV (max 4 pages) with 3 references from previous employers preferably) no later than December 10, 2023, with the subject line “Application for the position of FD” to the electronic address

Recrutement.Niger@mariestopes.org

Any candidate for a position within MSI must have a strong commitment to sexual and reproductive rights. Only the preselected candidates will be contacted