Director/a de Programas At Medical Teams International

The Program Director is responsible for implementing and coordinating Medical Teams International programs, ensuring sound program execution, continuous improvement and compliance with activities that seek to break down barriers to health in Colombia.

The Director will lead the implementation of activities and project teams and will provide ongoing support in project planning, budgeting, monitoring and execution, as well as external representation.

As a key role in leading the broader organization in Colombia, the Director will be a member of the Leadership Team and will regularly interact with donors and headquarters of Medical Teams International, and will provide leadership in establishing new programs and offices in response to developments. Humanitarian crises in Colombia.

The Program Director reports to the Country Director and will be based in Bogotá with frequent trips to the project implementation sites.

Note: This position requires strong speaking and writing skills in English and Spanish. Colombian citizens are strongly encouraged to submit their request.

Program implementation management

• Supervision of the planning, implementation, monitoring and evaluation of programs and projects
• Planificación y seguimiento del presupuesto del programa para garantizar que se logren resultados en todas las ubicaciones sobre el terreno.
• Junto Con los Gerentes de Programas Regionales, debe asegurar que todas las ubicaciones de campo tengan planes de trabajo mensuales claros y documentados, y la aplicación correcta de herramientas de monitoreo, para garantizar una fuerte coordinación de actividades, planificación financiera, planificación de adquisiciones y logro de indicadores.
• Junto Con los Gerentes de Programas Regionales y los Equipos Técnicos, supervisará los procesos de contratación con organizaciones socias (como clínicas), el cumplimiento de las reglas de contratos y donantes, la ejecución de fondos, la mitigación del fraude y la garantía de resultados de calidad.
• Apoyar el desarrollo y la implementación de herramientas y procesos de gestión de programas, incluido el suministro de información para los procesos y plantillas de la sede.
• Trabaja con el Gerente de soporte de operaciones para garantizar que todas las ubicaciones de campo tengan una sólida planificación de adquisiciones, gestión de inventario (instalaciones de almacenamiento, gestión de existencias, etc.) y procesos de contratación siguiendo los procedimientos operativos estándar de Medical Teams.
• Apoyar la facilitación fluida de las visitas de campo para las partes interesadas, como el Director de País, los Equipos Técnicos, los donantes u otros visitantes aprobados que participan con Medical Teams International en Colombia y en la sede.
• Trabajará con los puntos focales de seguridad para monitorear los riesgos de seguridad y garantizar que se implementen planes de mitigación, y revise regularmente las actividades de la oficina y del sitio del proyecto para verificar el cumplimiento de los planes de mitigación.
• Trabajará con el Asesor Nacional de Salud para guiar el desarrollo e implementación de elementos nuevos e innovadores del programa, asegurando una buena planificación, integración y seguimiento de los resultados. Esto puede incluir, entre otras cosas, programación de cupones, sub-concesión y salud digital.

Supervisión y presentación de informes del programa

• Junto con el Asesor Nacional de Salud para administrar las funciones de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje (MEAL) del proyecto, incluida la gestión clara de datos, informes y monitoreo de indicadores.
• Mejorar la calidad del programa usando herramientas y encuestas desarrolladas por el MEAL y el Equipo Técnico de Salud.
• Supervisará la implementación y la integridad de los mecanismos de rendición de cuentas del proyecto. Busque aportes y comentarios regulares y estructurados de las poblaciones objetivo y los grupos vulnerables para informar el diseño y la mejora del proyecto.
• Trabajar con el Gerente de Subvenciones, el Director de País y otros para asegurar que los informes internos y externos estén completos y sean presentados a tiempo.
• Junto con el Gerente de Finanzas trabará para liderar las revisiones presupuestarias con los gerentes de programas regionales y otro personal clave, asegurando ajustes oportunos y precisos y mejorando la coordinación con los sitios de campo para abordar cualquier gasto excesivo o insuficiente.
• Junto con el Gerente de Subvenciones e Información, mantenga y mejore los procesos de informes para compilar los informes de los donantes de manera oportuna y revisar los informes para verificar la precisión y la inclusión de los logros del proyecto antes de la presentación.
• Trabajará con el Asesor Nacional de Salud y el Gerente de Información y Subvenciones para coordinar reuniones y comités de seguimiento de proyectos a nivel nacional.
• Garantizar la precisión de la documentación y las decisiones de los sistemas de archivo tomadas a nivel de proyecto.
• Mejore la eficacia del programa al registrar y compartir las lecciones aprendidas y las mejores prácticas entre los equipos del programa, incluidas las herramientas de monitoreo y los mecanismos de retroalimentación.

Gestión de oficina y equipo

• Liderará Gerentes de Programas Regionales, MEAL, Programa de Vales y otros según lo requiera la estructura organizacional. Esto incluye la supervisión de todas las oficinas de campo (actualmente 6 ubicaciones) que trabajan con los gerentes regionales para garantizar que los proyectos cuenten con el personal y los recursos completos.
• Trabajará con el Gerente de Finanzas, el Gerente de Soporte de Operaciones y los Gerentes de Programas Regionales para garantizar que todas las oficinas de campo y los equipos implementen las políticas y los procedimientos de los Equipos Médicos, incluido el Manual de Finanzas y todos los SOP (p. ej., Logística, TI, Recursos Humanos, Administración de la Oficina, seguridad, finanzas, tesorería, etc.).
• Coordinar los mecanismos de gestión (por ejemplo, reuniones, grupos de coordinación y comités) dentro de las oficinas de campo para facilitar la comunicación, resolver problemas, aumentar la eficiencia y fomentar un liderazgo saludable y una cultura de trabajo.
• Trabajará con el Gerente de soporte de operaciones para reducir el riesgo programático y organizacional: seguridad de la oficina, cumplimiento legal y seguimiento de los protocolos de seguridad para los equipos de implementación del programa.
• A través de los Gerentes de Programas Regionales y los equipos locales, supervisar un programa de voluntariado comunitario fuerte y vibrante, asegurando que los voluntarios estén adecuadamente capacitados, apoyados y monitoreados para garantizar la calidad del programa, la reducción de riesgos y el logro de resultados.
• Apoya el desarrollo profesional, la creación de conocimientos y el intercambio de aprendizajes entre equipos y asegúrese de que los informes directos tengan objetivos claros, reciban tutoría y participen en oportunidades de desarrollo de capacidades (trabajando con Recursos Humanos y el Equipo de Liderazgo).
• Identifica conjuntos de habilidades y competencias necesarias para lograr objetivos programáticos y organizacionales; trabajar con el personal superior para garantizar que esas capacidades se desarrollen o adquieran (se contraten).
• Junto con los Gerentes de Programas Regionales, represente la implementación del programa y otras prioridades organizacionales como un miembro clave del Equipo de Liderazgo en Colombia.
• Garantizar la protección de los participantes y empleados del programa mediante la promoción de un entorno de conciencia y el cumplimiento de las disposiciones del código de conducta de las políticas de protección de los equipos médicos contra la explotación y el abuso sexuales, la protección de niños y adultos vulnerables y el lugar de trabajo libre de acoso. Los titulares se mantendrán alertas y receptivos a cualquier riesgo de protección de niños y adultos, adquirirán conocimientos y habilidades relevantes que les permitirán promover prácticas sólidas de protección, comprender la política y los procedimientos de protección de niños y adultos, y comportarse de manera consistente con el código de protección. de conducta y expectativas de comportamiento.

Planificación y desarrollo de programas

• Junto con el asesor nacional de salud y los equipos técnicos, brindar liderazgo (ya sea directamente o a través de los gerentes de programas regionales) para el inicio de nuevos proyectos, incluidas visitas de evaluación/de alcance, representantes de situación, evaluaciones y establecimiento de oficinas.
• Como solicitudes, realizará evaluaciones y escriba informes (evaluaciones, Sit Reps, etc.) para posibles respuestas del proyecto, incluso en áreas con altos niveles de inseguridad o bajo acceso humanitario.
• Contribuye al diseño y las propuestas de nuevos proyectos, especialmente en la dotación de personal, la elaboración de presupuestos y la gestión de riesgos, y garantizar que se incorporen conocimientos e ideas del proyecto.
• Debe Mantener conocimientos sobre enfoques innovadores para la salud humanitaria y apoye la integración en nuevos proyectos, e interactúe con actores y foros humanitarios externos para aprender sobre las mejores prácticas en salud humanitaria.
• Junto con los miembros del Equipo de Liderazgo (especialmente el Asesor Nacional de Salud), liderar el desarrollo de asociaciones (incluidos el alcance, la evaluación, los contratos/acuerdos, etc.) para los consorcios de proyectos.

Representación externa y coordinación

• Desarrolla y fortalecer las relaciones externas que pueden conducir a nuevas oportunidades de programación, colaboraciones, financiamiento o asociaciones formales.
• Junto con los Gerentes de Programas Regionales, represente a los Equipos Médicos con las autoridades gubernamentales departamentales y locales, los actores no estatales, las agencias de la ONU, las ONG, los socios implementadores y los donantes de una manera profesional que abogue por el acceso a la atención médica para todas las personas.
• Trabaja con el Director de País y el Asesor Nacional de Salud, establezca relaciones sólidas con los mecanismos de coordinación humanitaria y de desarrollo, como GIFMM, EHP y NFO Forum.
• Supervisa los memorandos de entendimiento de gestión y los acuerdos con entidades gubernamentales, y garantizar que Medical Teams International mantenga la confianza y el alto nivel con los actores gubernamentales en todos los sitios de implementación.
• Con los gerentes de programas regionales, dirija las relaciones con las organizaciones asociadas.
• Según sea necesario, representar a Medical Teams International en eventos, foros, conferencias y hacer presentaciones sobre nuestros programas, operaciones, innovaciones y aprendizaje.

Otros deberes:

• Según sea necesario, brinde apoyo al director de país en áreas más amplias de gestión de la oficina, el equipo y la organización, incluida la actuación ocasional como director de país.
• Apoya las oportunidades de hablar en público y hacer presentaciones, incluso con la sede de los equipos médicos.
• Trabaja con el equipo de voluntarios siempre que sea posible.
• Deberes adicionales según lo asignado.

Educación, Licencias Y Certificaciones

Requerido:

• Profesional en ciencias sociales Politólogo, Antropólogo, Sociólogo, o en un campo relacionado, como planificación de gestión de proyectos, salud pública, desarrollo internacional, ayuda humanitaria, derecho o derechos humanos.

Preferible:

• Maestría en un campo relacionado, como Planificación y Gestión de Proyectos, Gestión de Servicios de Salud, Salud Pública o Administración Pública, Desarrollo Internacional.
• Otras calificaciones relevantes en gestión de proyectos, salud pública, migración, seguimiento y evaluación, y administración de empresas.

Experiencia

Requerido:

• Experiencia mínima de 6 a 8 años en un campo relevante con operaciones humanitarias o de desarrollo de ONG con responsabilidad creciente.
• Experience in project/program management: budget management and planning, and logistics, human resources administration and information management.
• Minimum experience of two years in an international NGO.
• Work experience in a bilingual (English/Spanish) work environment.
• Proven experience in personnel management and leadership in an intercultural environment.
• Experience working with local authorities, the UN, institutional donors, INGOs and other stakeholders.

Preferable:

• Work experience and management programs related to refugees, migration and / or internally displaced persons.
• Experience with health/medical programs and work within the Colombian health system.
• Experience in monitoring and evaluation.
• Experience programming cash vouchers.

Knowledge, Competences and Skills

• Fluency in written and spoken English and Spanish is required.
• Demonstrated understanding of the humanitarian context in Colombia.
• Knowledge of the panorama of humanitarian donors in Colombia.
• Excellent oral, written and computer skills.
• Proficient in Microsoft 365 and Teams, as well as other humanitarian platforms, eg cash voucher management.
• Adaptability, innovation and efficiency in program planning and management.
• Ability to work a flexible schedule, including some weekends.
• Strong interpersonal, intercultural and communication skills.
• Ability to travel frequently, sometimes at short notice, and work closely with healthcare professionals
• Ability to be decisive in emergency situations and use good judgment.
• Ability to support Medical Teams International calls and adhere to the organization’s Code of Conduct.