Diseño de infografías para la socialización de resultados y productos estratégicos de la unidad de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje At Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores y Trabajadores de Comercio Justo

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Diseñar productos de comunicación-aprendizaje (infografías) sobre resultados de investigaciones /evaluaciones apoyadas por la Unidad de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje de CLAC para potenciar la divulgación de mensajes clave vinculados con los efectos del Comercio Justo en las organizaciones de pequeños(as) productores(as) y trabajadores(as) dentro del sistema Fairtrade.

Objetivos específicos

1. Proponer las mejores alternativas para el diseño de las infografías a partir de los mensajes clave identificados por la Unidad PMEL.
2. Validar con CLAC la selección de los diseños que mejor se adapten a los mensajes clave a comunicar mediante las infografías diseñadas.

· PRODUCTOS ESPERADOS

El/la consultor(a) deberá analizar los insumos provisto por la Unidad PMEL, generados como mensajes clave derivados de la revisión de investigaciones/evaluaciones, para seleccionar el diseño más adecuado que permita la divulgación de estos de una manera más efectiva en términos comunicacionales.

Para esto se realizarán sesiones de trabajado principalmente con el Oficial de Gestión del Conocimiento, coordinándose con un(a) gestor(a) de Comunicaciones, para revisar y seleccionar la inclusión de los mensajes clave, así como el diseño de las infografías, respetando los parámetros de diseño establecidos por la Unidad de Comunicaciones de CLAC.

El/la consultor(a) deberá mantener una adecuada coordinación y comunicación efectiva entre las unidades CLAC involucradas.

N°

PRODUCTO

TEMA/OBJETIVO

CANTIDAD

1

Infografías generadas a partir de los mensajes clave derivados de investigaciones/evaluaciones y otros recursos seleccionados por la Unidad PMEL.

Áreas temáticas vinculadas a investigaciones y evaluaciones, así como diferentes procesos, vinculados al accionar de la Unidad PMEL

20

· REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL MATERIAL GRÁFICO

N°

REQUISITOS

1

Todos los productos gráficos deben elaborarse en los programas Adobe Illustrator, Adobe Photoshop o Adobe Indesign, según sea el caso.

Además, debe tomarse en cuenta que todos los archivos deberán entregarse en su formato editable (esto significa que se permita la edición libre de imágenes, ilustraciones y texto).

Todos los archivos vendrán empaquetados, contendrán todas las fuentes, fotos, imágenes, vínculos.

2

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Todas las infografías deben ser diseñadas respetando el Manual de Marca de CLAC, deben llevar el logo de CLAC, Así como el sitio web (www.clac-comerciojusto.org) y el correo institucional: info@clac-comerciojusto.org

3

Si se utilizan fotos como parte del diseño de la infografía deben ser solicitadas a la Unidad de Comunicación Estratégica de CLAC y/o utilizar imágenes libres de derecho.

· METODOLOGÍA SUGERIDA

A continuación, se enumeran directrices generales que requiere CLAC para este tipo de contrataciones: **

a) Reunión inicial para: capacitación a la(s) persona(s) sobre CLAC y sus políticas, revisar aspectos sobre los contenidos de los productos a entregar e información secundaria relevante para el contexto de la consultoría, armar en conjunto un cronograma de trabajo para el tiempo en el que se desarrolle la consultoría.

b) Reunión para discutir sobre las propuestas iniciales y validar los diseños/ideas (bocetos), además de decidir los tamaños dependiendo de la plataforma en la que se divulgará.

c) Una vez se aprueban las ideas iniciales y se tenga la información delimitada él o la consultora presentará al Oficial de Gestión del Conocimiento y al gestor(a) de Comunicaciones las propuestas ya elaboradas para validar.

De la consultoría/agencia contratada:

a) Elaboración del cronograma y plan ajustado a las exigencias del TdR del diseño de infografías.

b) Reuniones de trabajo con el equipo de CLAC para las orientaciones en temas de contenido e imagen.

c) Elaboración de los productos comunicacionales solicitados.

d) Revisión con el equipo de CLAC del material elaborado.

e) Preparación de los productos finales en los tiempos establecidos según el cronograma y plan ajustado.

f) Entrega a CLAC de los productos finales con ajustes solventados.

De CLAC:

a) Orientar la consultoría/agencia contratada y/o su equipo en la elaboración de su ruta de trabajo para la realización de los productos comunicacionales.

b) Entregar oportunamente la documentación pertinente a la consultoría/agencia contratada, así como orientarlo sobre su uso.

c) Retroalimentar a la consultoría/agencia contratada sobre los productos de la consultoría.

d) Realizar una inducción sobre sobre CLAC y sus políticas.

e) Realizar la contratación de los servicios, siguiendo las políticas, manual y procedimientos de adquisiciones definidos.

· CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:

Esta consultoría tendrá un período de 2 meses en total.

Para agilizar y facilitar la realización de las actividades, la consultoría/agencia contratada recibirá el apoyo del equipo de CLAC, la información general necesaria y apoyará en la definición del cronograma general.

PAGOS (cronograma de desembolsos):

Los pagos por la realización de esta consultoría incluirán tanto los honorarios de la consultoría/agencia contratada, como cualquier pago relacionado con el cumplimiento del objetivo de la consultoría, por lo que debe ser tomado en cuenta al momento de presentar las propuestas para esta consultoría. Se harán 3 desembolsos distribuidos de la siguiente manera:

Producto

Porcentaje

Firma del contrato y cronograma de trabajo aprobado

20%

Entrega de primer paquete de Infografías

30%

Entrega de segundo paquete y final de Infografías y archivos editables.

50%

NOTA: CLAC realizará pagos a la consultoría/agencia contratada que sea seleccionada sin incurrir en retenciones de ningún tipo. Las obligaciones fiscales que se generen como resultado de esta consultoría, estarán bajo la responsabilidad única de la consultoría/agencia contratada, de acuerdo con lo establecido en la legislación del país respectivo o de residencia de éste(os/as).

PROPIEDAD INTELECTUAL

Queda establecido en los presentes términos de referencia, que serán parte indivisible del contrato que genera la contratación de la consultoría/agencia, que todo material gráfico comunicacional o producción intelectual resultante del trabajo realizado y todas otras informaciones complementarias serán consideradas desde su elaboración como propiedad de CLAC y Fairtrade Internacional, quienes tendrán los derechos exclusivos para publicarlos o divulgarlos. Del mismo modo la consultoría/agencia no podrá usar los documentos/productos, ni contenido resultante de la presente contratación en ningún acto, presentación, etc., si no cuenta con la autorización escrita de CLAC.