Donor Audits and Internal Control Officer at First International Emergency

Arrival date: Mid-July 2021

Permanent contract

Location: France in Asnières-sur-Seine

Première Urgence Internationale (PUI) is a non-governmental organization of international solidarity, non-profit, apolitical and secular. All of its personnel are mobilized on a daily basis to cover the basic needs of civilian victims endangered, marginalized or excluded by the effects of natural disasters, wars and situations of economic collapse. The objective is to help uprooted populations in an emergency, while allowing them to quickly regain autonomy and dignity.

The association carries out around 200 projects per year, in the fields of health, food security, nutrition, rehabilitation and construction of infrastructure, access to water, hygiene and sanitation, economic recovery, education and protection. Première Urgence Internationale works in support of nearly 6 million people in 23 countries, in Africa, Asia, the Middle East, Europe and France.

Discover our history and our values.

For its Audits department, Première Urgence Internationale is recruiting an Audit Officer M / F in Asnières-sur-Seine


The role of the Audit Officer is to coordinate the preparation and monitoring of external audits as well as to coordinate and prepare internal audits within the Association. He / She operates in a demanding environment, ensures compliance with applicable procedures, carries out control missions at headquarters and in the field,

He / She reports directly to the Audit Manager, works in collaboration with all the services at headquarters, of which he / she is autonomous and independent. He / She is required to carry out support or control visits in the field.

Main activities

Preparation and follow-up of external audits:

  • Organiser et planifier les audits externes réalisés au siège de l’Association conformément aux dispositions contractuelles des projets concernés (périmètre de l’audit, budget, procédure de sélection du cabinet d’audit) ;
  • Coordonner la préparation de l’audit avec l’ensemble des services concernés (Opérations, Logistique, Contrôle de gestion, Ressources Humaines, Comptabilité…) ;
  • Être l’interlocuteur privilégié des auditeurs et des collaborateurs du siège et des missions sollicitées lors des audits ;
  • Centraliser les documents et l’ensemble des éléments demandés par les auditeurs ;
  • Réceptionner le projet de rapport des auditeurs, apporter les informations complémentaires demandées, exercer son droit de réponse par une rédaction argumentée concernant les points soulevés dans le rapport en collaboration avec les responsables concernés ;
  • Dans le cadre des audits réalisés sur le terrain, valider avec les responsables concernés, les réponses proposées du terrain aux points soulevés dans le rapport d’audit ;
  • Être le relai principal entre les bailleurs et les différents services pour toute question d’audit.

Coordonner et préparer les audits internes :

  • Adapter le cadre de contrôle interne selon les besoins des missions ;
  • En lien avec les différentes missions, développer des outils d’évaluation, d’analyse et de suivi afin d’améliorer le contrôle interne ;
  • Définir un plan d’audit interne annuel avec les différentes missions ;
  • Organiser et planifier les audits internes réalisés sur les missions conformément à la procédure de contrôle interne de l’organisation ;
  • Rédiger et émettre les rapports et recommandations internes en cohérence avec les contrôles réalisés.

Analyse et recommandations :

  • Identifier les zones de risques mises en évidence lors d’audits internes ou externes ;
  • Faire le suivi des recommandations formulées dans les rapports d’audits internes et externes ;

Réaliser des audits au sein de la structure (déplacements à l’étranger à prévoir) :

  • Préparer la mission : termes de référence, organisation pratique, planning de travail, etc… ;
  • Effectuer un contrôle des procédures et outils en place, s’assurer de la bonne application des règles applicables définies par les bailleurs de fonds ;
  • Etablir des constats sur les méthodes utilisées et leurs conséquences sur la maîtrise des risques, concevoir les actions correctrices, les valider avec le/la responsable de la mission auditée et en suivre la bonne mise en œuvre ;
  • Rédiger le rapport de synthèse de la mission comprenant une analyse de la situation, une présentation des dysfonctionnements et des recommandations ;

Formation et capitalisation :

  • Contribuer à la formation initiale des personnels expatriés et siège dans le cadre de la semaine de préparation au départ ;
  • Animer des formations et des briefings en présentiel ou en format e-learning/webinar



  • Formation initiale (Bac +3) en audit, gestion, finances, comptabilité

Connaissances et aptitudes

  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
  • Connaissance du logiciel SAGA très appréciée
  • Connaissance des règles des principaux bailleurs de fonds institutionnels (Echo ; BHA ; PRM ; Europeaid ; Agences UN ; …) très appréciée

Langues : Bon niveau d’anglais (écrit et oral) indispensable

Caractéristiques personnelles

  • Taste for teamwork and interpersonal skills,
  • Great rigor and reliability
  • Sense of organization
  • Ability to work in a stressful environment
  • Autonomy and dynamism

Terms & Conditions

  • Status: Employee
  • Type of contract: Permanent contract
  • Desired starting date: 07/01/2021
  • Salary: € 2,400 gross monthly , over 12 months.
  • Others: 5 weeks of CP per year, 1 RTT per month (37 hours / week), reimbursement of 50% of the transport ticket, 60% of Restaurant Tickets (with a face value of 8 euros / day ) and 80% of the mutual health and provident fund.

How to apply

To apply, please follow this link and complete the form.

Share this job

Contact Us

Maiduguri Borno State Nigeria

Available Jobs