CONTEXTO DE LA CONSULTORÍA **
Cada tres años, CLAC realiza su Asamblea General, la cual constituye la máxima autoridad de la organización. En esta Asamblea participan delegados(as) representantes de las organizaciones de pequeños productores y asociaciones de trabajadores de Comercio Justo de los diferentes países y productos de América Latina y el Caribe, elegidos de forma democrática por las organizaciones de base.
En la Asamblea General de CLAC, los delegados eligen al Consejo de Directores, Comité de Vigilancia, aprueban el plan estratégico trienal y toman otras decisiones importantes para el desarrollo de CLAC.
Debido a la pandemia del COVID-19, la Asamblea General de CLAC se realizará de forma virtual en enero de 2022. Por ello se requiere elaborar una serie de videos cortos sobre la ejecución del plan estratégico 2018-2021 y la presentación del plan estratégico 2022-2024, así como otros aspectos relacionados a la Asamblea General, que serán compartidos con los delegados previamente a la realización de la Asamblea.
· OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
Elaborar 37 videos cortos sobre diferentes aspectos de la Asamblea General de CLAC que permitan a la membresía conocer los resultados de la ejecución del plan estratégico 2018-2021 y los principales componentes del plan estratégico 2022-2024, así como otros temas relevantes relacionados con la Asamblea.
PRODUCTOS ESPERADOS:
PRODUCTO
TEMA/
OBJETIVO
CANTIDAD
DURACIÓN
(video, podcast)
OBSERVACIONES
1
Videos promocionales de invitación para la Asamblea.
Promocionar la participación a la Asamblea General
7
30 segundos – 1 minuto
CLAC proporcionará los guiones y los materiales para elaborar estos videos. Se requiere la animación de textos.
2
Video homenaje a las personas que fallecieron durante la pandemia
Recordar a nuestros compañeros y a productores(as) que fallecieron durante la pandemia
1
2-3 minutos
CLAC proporcionará el guión, las fotografías y material para el video.
3
Videos sobre Evaluación del Plan Estratégico 2018-2021
Dar a conocer los resultados de la ejecución del plan estratégico 2018-2021
7
2 – 4 minutos
CLAC proporcionará los guiones, fotografías, cifras, gráficas y material para los videos.
4
Video animado (Doodle) de presentación del nuevo Plan Estratégico 2022-2024
Dar a conocer los principales aspectos del plan estratégico 2022-2024
1
3-5 minutos
CLAC proporcionará el guión. Este video debe ser animado usando una técnica de Doodle.
5
Videos de Reportes por cada Red de Producto y Red de Trabajadores, comisiones
Dar a conocer los informes de cada una de las redes de producto y de la red de trabajadores
14
2-3 minutos
Para estos videos se requiere que la consultora grabe entrevistas realizadas vía remota (por una plataforma de videoconferencia o por celular) de representantes de cada red o comisión. CLAC proporcionará tomas para imágenes de apoyo y las preguntas base para las entrevistas.
6
Video de Reconocimientos virtuales a los miembros del Consejo.
Reconocer a los miembros del Consejo 2018-2021
1
3 minutos
CLAC proporcionará el guión, fotos y tomas para la elaboración de este video.
7
Videos animados sobre uso de la plataforma y sistema de votación para Asamblea
Orientar a los participantes sobre cómo utilizar la plataforma en la que se realizará la Asamblea.
5
30 segundos – 1 minuto
CLAC proporcionará el guión. Estos videos deben ser animados, puede ser con técnica Doodle u otra técnica que la consultora proponga.
How to apply
RECEPCION DE PROPUESTAS **
Con base en la revisión exhaustiva de los términos de referencia podrán enviar su propuesta a la dirección electrónica adquisiciones@clac-comerciojusto.org con el asunto: “**ELABORACIÓN DE VIDEOS PARA LA ASAMBLEA GENERAL DE CLAC**”.
Fecha última de recepción de propuestas completas, a más tardar el viernes 15 de octubre
Se recomienda que las personas interesadas envíen sus propuestas considerando al menos los siguientes elementos:
· Hoja de vida del consultor(a) / equipo
· Carta de motivación
· Propuesta metodológica, técnica y económica detallada
· Muestras de trabajos anteriores* (artículos, fotos, videos)
· Referencias
*Importante: El envío de estos documentos por correo electrónico no debe exceder de 50MB, de lo contrario se recomienda hacer el envío a través de OneDrive, Google Drive, WeTransfer o similares.
NOTAS:
• Propuestas incompletas o que no tomen en cuenta las indicaciones del TDR serán descartadas automáticamente.
• De tener consultas acerca del TDR, por favor dirigir un e-mail con prontitud al correo electrónico indicado con sus inquietudes para ofrecer más información y/o detalles.