Finance Accounting Officer – Italy At INTERSOS

INTERSOS è un’organizzazione umanitaria senza fini di lucro, che opera a favore delle popolazioni in pericolo, vittime di calamità naturali e di conflitti armati. INTERSOS basa la sua azione sui valori della solidarietà, della giustizia, della dignità della persona, dell’uguaglianza dei diritti e delle opportunità per tutti i popoli, del rispetto delle diversità, della convivenza, dell’attenzione ai più deboli e indifesi.

Terms of reference

Job Title: Finance Accounting Officer

Code: SR-00-2562

Duty station: Rome

Starting date: 31/07/2022

Contract duration: 12

Reporting to: Finance Accounting Manager

Supervision of: none

Dependents: Non-family duty station

General context of the project

Negli ultimi anni INTERSOS, la più grande organizzazione umanitaria italiana, ha affrontato cambiamenti significativi in termini di sfide sollevate, strutture adottate e contesti di lavoro. In queste circostanze il Finance Department ha dovuto ridefinirsi per rispondere efficacemente alle nuove problematiche e assicurare il controllo sui processi strategici, al fine di garantire all’organizzazione, la sua sostenibilità.​

General purpose of the position

Il Finance Accounting Officer gestisce le attività amministrative e contabili della sede HQ che le sono affidate, garantisce la corretta ed efficace gestione delle risorse finanziarie e della contabilità, della supervisione della parte della contabilità che gli viene affidata dal Finance Accounting Manager. Supporta il Finance Accounting Manager nella programmazione, nella gestione finanziaria-amministrativa e nella predisposizione del bilancio annuale.​

Main responsibilities and tasks

1) Administration & Accounting: effettua e controlla la correttezza documentale e contabile di tutte le operazioni di acquisizione, codifica e imputazione di tutta la documentazione relativa ad ogni movimento economico e finanziario dell’HQ.

In particolare:

• verifica le autorizzazioni per ogni impegno di spesa;

• registra le fatture relative all’acquisto di beni e servizi di fornitori italiani;

• registra le fatture commerciali sui registri IVA ed effettua la liquidazione trimestrale e annuale IVA;

• registra le spese di progetto effettuate in Italia e trasmette periodicamente tutta la documentazione alle missioni per le rendicontazioni;

• registra i movimenti delle casse e dei c/c bancari in Italia;

• effettua mensilmente le riconciliazioni dei conti correnti bancari e postali, carte prepagate, casse, crediti e debiti.

2) Bilancio: in collaborazione con il Finance Director si occupa della predisposizione del bilancio annuale.

In particolare:

• predispone i bilanci intermedi di HQ;

• predispone quadratura finale dei conti di raccordo tra costi Italia ed estero;

• coadiuva il Finance Director nella redazione del bilancio annuale consuntivo;

• raccoglie, elabora e fornisce i dati per il preventivo dei costi di struttura HQ;

• collabora con il Finance Director rendendo disponibili tutte le informazioni necessarie alle attività di verifica della contabilità della sede centrale, nelle relazioni con i Revisori dei conti.

Required profile and experience

Education

Titoli di studio in ambito economico finanziario​

Professional Experience

Precedenti esperienze in ambito amministrativo/contabile​

Professional Requirements

Esperienza nell’utilizzo di software contabili.​

Languages

Italiano