Finance Coordinator – Reporting At Save the Children

OBJECTIF DU POSTE :

Le titulaire du poste aura pour rôle d’une part, la budgétisation pour les exercices périodiques de planification budgétisés, et la soumission des nouvelles propositions de projet, d’autre part, la gestion du système de rapportage financier pour tous les projets de développement et humanitaire gérés par Save the Children Niger qui concernera la planification, la préparation et la soumission dans le délai et de qualité des rapports financiers des projets. La position consiste à soutenir la gestion de rapportage de l’information comptable et financière en rapport avec le budget dans le respect des politiques et procédures de SCI, et des règles des bailleurs.

ETENDUE DU POSTE:

Rapporte au: Finance Manager

Supervisés: N/A

Dimension du poste: Save the Children travaille dans 05 régions au Niger (Tillaberi, Diffa, Maradi, Zinder) avec un effectif actuel d’environ 475 employés et des dépenses actuelles s’élevant environ à plus de 30 millions USD chaque année.

Niveau Salarial ANNUEL*: 9 289 164 Fcfa à 16 720 500 Fcfa “l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire”.*

PRINCIPAUX DOMAINE DE RESPONSABILITE

Communication, negotiation et Coordination

• Introduire dans le système tous les rapports désignés par le Finance Manager
• Communiquer avec les responsables du budget, le personnel de programme et les partenaires afin d’obtenir des données clés du budget.

Conformité (système, procedures, bailleur)

• Maitriser et suivre les procédures SCI et les exigences pertinentes des bailleurs de fonds
• Comprendre les systèmes AMS, AGRESSO et TIM
• Suivre des accords de partenariat avec l’appui de divers intervenants
• Aptitude à utiliser les données des systèmes pour faire des rapports aux bailleurs
• Aider l’équipe à comprendre les exigences de conformité des bailleurs de fonds en matière de gestion des budgets, y compris la budgétisation et des rapports, et de garantir que les délais sont respectés

Rapportage, Suivi et Analyse

• Maitriser et respecter les processus aboutissant à la soumission de rapports financiers corrects, fiables et dans le délai. Cela inclut la liaison avec l’équipe finance (autres membres), les Awards, opérations et programmes au niveau du CO et les membres.
• S’assurer que les modèles et formats de rapportage financiers tels que décrits dans AMS pour chaque projet soient respectés.
• Préparer et soumettre les rapports financiers corrects et de qualité au Finance Manager, et cela dans le délai convenu
• Discuter et analyser les rapports financiers avec les membres dans le cadre de la validation des rapports.
• Participer au réunion mensuelle et régulière de revue des rapports financiers des projets.
• Participer dans la création appropriée des lignes budgétaires en liéns avec les codes projets
• Faire une analyse mensuelle des dépenses des différentes subventions en vue d’alerter les chefs de projets sur les éventuel dépassements/Sous consommations des subventions.

Planification financière et budgetisation

• Participer activement aux processus de planification et budgétisation du bureau pays (Master Budget et Forecast)
• Travailler en tant que membre de l’équipe Finance pour appui aux développements des propositions.

QUALIFICATIONS

• Qualification professionnelle en business, finance/comptabilité ou équivalent

EXPERIENCES ET COMPETENCES

• Diplôme Master ou Bac plus 4 en comptabilité et gestion des entreprises/ Audit-Comptabilité & Control/ Analyse financiere et Comptable
• Avoir minimum 3 ans d’expériences dans le reporting financier des plusieurs types de bailleurs de fonds.
• Avoir une connaissance du système Agresso, Unit4 est un grand atout
• Avoir l’expérience de la gestion des subventions, des contrats et des accords avec les connaissances sous des lignes directrices de principaux bailleurs de fonds (par exemple, l’USAID, ECHO, DFID, l’ACDI, SIDA, EU, GAC, DEVCO, NORAD etc.)
• Une expérience pertinente de gestion de projets financés par des donateurs avec des ONG internationales en particulier pour traiter des droits / droits des enfants et ceux applicables aux approches de partenariat
• Solide compétence analytique, alphabétisation informatique et une excellente documentation sont un atout.
• Capacité à travailler en équipe et d’établir des relations avec d’autres équipes / bureaux.
• Avoir une capacité à travailler dans un environnement national et international avec des gens de diverses origines, religion et de cultures.
• Avoir des compétences de communication interpersonnelle en français y compris une influence dans les négociations.
• Avoir de bon niveau en français et en anglais
• Un niveau avancé en Excel est requis
• Être capable de travailler avec des partenaires d’exécution et de gestion des subventions
• Avoir une excellente capacité de gestion du temps et une capacité de planification.

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le rapporteur financier peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires raisonnables à son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunité égale

Le Coordinateur reporting bénéficiera de toutes les opportunités offertes par SCI conformément à ses procédures et politiques.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.