Finance Officer – Belgian Operations (f/h/x) At Médecins du Monde – Belgique

CONTEXTE

Fondée en 1996 avec un siège social basé à Bruxelles, Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique aux Balkans et en Afrique. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Tous nos projets et actions au quotidien sont menés dans le respect de nos valeurs institutionnelles (Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, et Equilibre) et concernent les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Notre mission se base sur 3 piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Médecins du Monde fait partie d’un réseau international qui rassemble 16 associations dans le monde entier, réunies par une Charte commune : soigner, témoigner et changer. Médecins du Monde est aussi un membre actif de plusieurs réseaux dont Consortium 12-12.

En Belgique, Médecins du Monde se tient aux côtés de toutes les personnes qui ne peuvent pas se soigner. Généralement plus vulnérables et rejetées par la société, c’est notre mission de nous battre pour qu’elles puissent accéder aux soins. Il peut s’agir de personnes avec des problèmes administratifs ou financiers, des personnes sans-abri, sans-papier, toxicomanes, en déplacement, travailleuses du sexe, etc.

Nous travaillons sur des thèmes spécifiques tels que la santé sexuelle et reproductive, la violence basée sur le genre et le principe “One Health”.

L’ONG emploie 110 salariés en Belgique et 30 à l’international, ainsi qu’environ 300 contrats nationaux sur les programmes internationaux et 500 bénévoles. Le budget prévisionnel 2021 est de 34 millions d’euros.

Aujourd’hui, nous recherchons notre Référent/e Financier/ière des Opérations belges.

L’ESSENTIEL

En tant que Spécialiste financier : vous orientez, conseillez les collaborateurs des programmes menés en Belgique dans les domaines spécifiques financiers. Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets menés en Belgique afin de contribuer à la réalisation d’une bonne et saine gestion financière au sein de l’organisation.

Exemples de tâches :

· Superviser les coordinateurs/trices programmes dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des procédures et des outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne

· Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds

· Réaliser une analyse régulière les données financières des programmes (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’alerte auprès des responsables pour limiter les risques financiers

· Veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (i.e : budgets par programme) vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses

· Mettre à jour le fichier « base de données bailleurs » ainsi que le plan de trésorerie liés aux contrats bailleur

· Archiver et classer tous les dossiers relatifs aux subsides (contrats, lettres de créance, courrier, rapport financiers, MOU, etc.)

· Encoder les écritures d’OD liées aux subsides belges dans le logiciel comptable winbooks

· Préparer et assurer le suivi des audits bailleurs

En tant que Membre de l’équipe de coordination des projets belges: vous participez activement aux réunions afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions opérationnelles :

· Fournir des avis dans les matières financières pour le bon déroulement des opérations

· Assurer la bonne communication et l’appropriation des budgets et couvertures financières par l’ensemble des équipes

· Evaluer les outils/méthodes/processus en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations

· Participer à l’élaboration et la réflexion du plan stratégique et des plans d’actions annuels des opérations belges

En tant que Collaborateur du service Finance, vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants

Exemples de tâches :

· Collaborer à l’alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du service (i.e : base de données bailleurs de fonds…)

· Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)

· Élaborer et mettre à jour les guides et manuels (ex : guide de gestion financière…)

· Participer à l’évaluation et l’élaboration des plans d’actions annuels du service finance

· Participer activement aux réunions internes (Universités, Semaine des opérations, réunions transversales opérations/services généraux)

· Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches

VOTRE PROFIL

Formation :

· Graduat ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d’école de commerce,

· Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une structure associative

· Une expérience de terrain est souhaitable

Compétences Principales :

· Très bonnes connaissance des exigences des bailleurs de fonds publics belges et des procédures de rapports financiers

· Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.

· Maitriser les règles et normes comptables

· Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.

· Résistance au stress et respect des délais.

· Bonne organisation personnelle.

· Connaissance de Winbooks, Saga, Isabel

· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine

· Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance du néerlandais, l’anglais étant un plus

NOUS OFFRONS

· Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme

· L’appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.

· Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% – 5 jours semaines – 39h)

· Tickets restaurants – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation

· Un salaire brut de 2 829 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 2 912 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 051 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.