Finance Officer International Missions At Médecins du Monde – Belgique

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Équilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision de la Finance Manager au sein de la Direction des Services Généraux, le /la Finance officer assure le suivi des missions internationales sur les volets financiers, en concordance avec les budgets, les procédures internes et les exigences des bailleurs de fonds.

PRINCIPALES TACHES

· Superviser les Coordinateurs/trices Financiers/ères dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des politiques, des procédures et outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne.

· Contrôler et produire, le cas échéant, les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds.

· Analyser régulièrement les données financières en provenance des missions (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’«alerte» auprès des responsables pour limiter les risques financiers.

· Veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (suivi des budgets par activités), vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses missions (par ex : plan analytique budgétaire et bailleurs).

· Réaliser et contrôler le paramétrage dans SAGA.

· Contrôler les demandes de trésorerie mensuelles, préparer les paiements pour signature (par ex : via FX Execute).

· Préparer les dossiers d’audits en amont avec la collaboration de la Compliance Officer, répondre aux questions des auditeurs et assurer le suivi des recommandations.

· Effectuer régulièrement des visites de support sur les missions (par exemple : contrôle interne, coaching du personnel financier, harmonisation des pratiques…)

PROFIL REQUIS

· Graduat ou Master en sciences économiques ou de gestion (ou expérience équivalente).**

· Expérience indispensable en coordination financière de projets à l’international minimum 2 ans, idéalement au sein d’une ONG humanitaire

· Parfaite maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus. **

· Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.

· Maîtrise de SAGA et d’autres logiciels comptables et de gestion comptable et financière.

· Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels (ECHO, DDC, DGD, OFDA/BHA, UN, DevCo) et des procédures de rapports financiers.

· Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.

· Résistance au stress et respect des délais.

· Bonne organisation personnelle.

NOUS OFFRONS

· Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels

· Un contrat à durée indéterminée (CDI temps plein)

· Poste basé à Bruxelles au siège principal

· Tickets restaurants – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation

· Un salaire brut de 2.719,88 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.991,87 € pour 10 années d’expérience (pour un mi-temps). Expérience pertinente reconnue.