Finance Trainee At Danish Refugee Council

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest (ci-après : WARO, pour « West Africa Regional Office ») est établi à Dakar, au Sénégal. Mené par le Directeur Régional, le DRC WARO supervise, appuie et dispense des orientations stratégiques aux Bureaux Pays de DRC dans la région qui inclut pour le moment : le Mali, le Niger, le Nigeria, la République centrafricaine, le Cameroun et le Burkina Faso.

Objet

Basé(e) à Dakar, et travaillant sous l’autorité managériale du Regional Finance Manager, la/le Trainee Finance appuie le Regional Finance Manager et son équipe, avec lesquels elle/il travaille quotidiennement, en vue de la conformité aux procédures et directives de DRC dans le pays. Il/elle contribue au bon suivi des procédures financières et comptables, identifie les points d’améliorations possibles et formule des recommandations. Il/elle assure le lien entre la finance (élaboration et suivi budgétaire) et la comptabilité (reprise des affectations comptables en lien avec les budgets disponibles et les dépenses prévisionnelles du master budget). Il/elle assure un suivi efficace pour la comptabilité et le reporting financier de certains pays, notamment pour la mission de DRC en République centrafricaine.

Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :

Comptabilité / ERP (pour le Bureau régional et la mission de DRC en République centrafricaine)

• Appuie le Regional Finance Manager dans la clôture comptable mensuelle : respect du cycle comptable et fidélité des affectations (nature et destination) sur base du plan comptable général et des allocations bailleurs pré-identifiées ;
• Réalise une revue détaillée des affectations comptables des subventions en cours et effectue les réallocations nécessaires après validation du Regional Finance Manager, pour les projets régionaux, le Bureau régional et la mission de DRC en République centrafricaine ;
• Assure la conformité/actualisation de la documentation comptable ;
• S’assure de la mise à jour dans le système ERP (DRC Dynamics) des financements sur base des subventions acquises (nouveaux financements et financements ayant fait l’objet d’avenants) ;
• S’assure du bon posting dans DRC Dynamics des ressources humaines affectées sur les différents projets ;
• Apporte son appui technique à la clôture comptable annuelle (lettrage des comptes d’attente, réconciliations, …) en lien avec le le Siège.

Contrôle budgétaire, planification et reporting (pour le Bureau régional et la mission de DRC en République centrafricaine)

• Contribue à l’actualisation du master budget (tableau des coûts partagés) ;
• Etablit et transmet mensuellement pour validation et actualisation les suivis budgétaires (BFU) aux budget holders ;
• Participe à l’établissement des BFU initiaux lors de la signature de nouveaux contrats de subventions ;
• Appuie le Regional Finance Manager et le Regional Head of Support Services pour l’élaboration des rapports financiers pour les bailleurs de fonds, pour les projets régionaux et/ou pour la mission de DRC en République centrafricaine.

Transferts et paiements

• S’assure que les documents de paiement soient conformes aux procédures financières internes de l’organisation et aux réglementations des donateurs ;
• Maintien un suivi des transfers de fonds du Siège, à Copenhague, vers le Bureau régional et/ou les Bureaux Pays concernés.

Audit

• Appuie le Regional Finance Manager et le Regional Head of Support Services pour l’organisation des audits (audit fiscal et audits bailleur).

En outre, la/le Trainee Finance pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Regional Finance Coordinator ou bien du Regional Head of Support Services. Des déplacements dans des pays couverts par le Bureau régional peuvent être requis.

Qualifications requises

• Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ;
• Connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, …) ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
• Excellente maitrise des outils Excel ;
• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
• Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
• Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
• Niveau d’anglais professionnel (courant) est indispensable ;
• Bonne compréhension du contexte local.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour