POSITION TITLE: Financial Assistant
LOCATION: Cali, Valle del Cauca
MARCO POLICY OF SALVAGUARD OF THE CHILDREN:
Level 1 – This position does not have contact with children or adolescents or access related information.
We need to maintain safe selection processes, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to protecting children from abuse.
The Safeguarding Framework is made up of three policies and a Code of Conduct: Child Safeguarding Policy, Policy for Protection against Abuse, Harassment and Sexual Exploitation ( PSEAH ) or Safeguarding of adulthood and Anti-bullying, Anti-discrimination and / or anti-bullyg Policy.
PROPOSIT OF THE ROL:
Manage accounting, financial and operational processes, ensuring the proper management of the financial resources granted by donors to comply with all the requirements of the Save the Children Foundation.
KEY AREAS OF RESPONSIBILITY:
General accounting management activities
- Perform recurring arches of petty cash resources.
- Accounting record of travel and / or activity legalizations in the national and international financial systems.
- Registrar toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.
- Asegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.
- Control desembolsos a socios implementadores.
- Responder oportunamente a los requerimientos de información por parte de auditores, donantes y entidades de control.
- Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.
- Contabilización de los diferentes gastos bancarios originados por el uso de las cuentas Bancarias.
- Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).
- Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.
- Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.
- Conciliación mensual de cuentas contables en los diferentes sistemas contables.
- Apoyar procesos de capacitación de personal no financiero en temas relacionados con los procesos y procedimientos del área financiera.
- Revisar oportunamente los informes financieros enviados por los socios implementadores.
- Monitorear los vencimientos de cuentas por cobrar y por pagar de los proyectos a cargo.
Gestión de compras de bienes y servicios
- Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.
Gestión de presupuestos
- Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal
- Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes
REQUISITOS
Contador público, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres de contaduría pública y/o carreras afines.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
- Experiencia de trabajo en áreas contables.
- Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.
- Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.
- Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.
- Conocimiento paquetes contables.
- Buena comprensión de inglés.
- Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.
- Habilidad en trabajo en equipo.
- Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
- Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida desde el 02 hasta el 09 de mayo de 2023.
Proposals submitted once the time set for this purpose has been completed and passed, or based on a different dependency than that stated in this document, WILL NOT BE RECEIVED nor taken into account by the selection committee.
This job offer is open to Colombian or foreign citizens legally authorized to work in Colombia and who meet the requirements established in the call.