Financial Assistant to Cúcuta At Save the children

JOB TITLE: Financial Assistant

LOCATION: Cúcuta

CHILD SAFEGUARD POLICY:

Level 2: The post holder will have access to the personal data of boys and girls as part of his job; for this reason, police verification will be a requirement.

We need to maintain secure screening processes, which include rigorous background checks, reflecting our commitment to protecting children from abuse.

PURPOSE OF THE ROLE:

Support the financial area with everything related to the preparation of payments, review of returns, monitoring of advances, accounting of expenses in our accounting systems (national and international), reconciliation of accounts, monitoring of expenses and training for partners and employees and follow-up budgetary.

KEY AREAS OF RESPONSIBILITY:

General activities accounting management

• Ensure compliance with the delegation scheme in all purchasing and / or contracting process documents.
• Control of service and supply contracts disbursements.
• Monthly control of advances pending legalization by contracts and agreements.
• Verification of compliance with local regulations prior to payments in service contracts.
• I send budget adjustments for adjustment in Agresso.
• Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.
• Transferencia de anticipos para viajes y/o actividades en terreno.
• Revisión de las legalizaciones de anticipos entregados.
• Registro contable de las legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.
• Realizar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.
• Coordinar la consignación de efectivo por saldos a favor o devoluciones realizadas en la oficina de campo /o de país.
• Revisión presupuestos de Copartes previo aprobación de los mismos.
• Capacitación a Socios en temas de administración, lineamientos de donante y de SCI.
• Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).
• Velar por el cumplimiento de nuestra política antifraude.
• Dar cumplimiento a requerimientos financieros de Donantes.
• Registrar adecuadamente toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.
• Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.
• Otras de acuerdo a delegación y necesidades del departamento financiero.

Gestión de compras de bienes y servicios

• Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.

Gestión de presupuestos

• Asesorar el uso adecuado de códigos presupuestales.
• Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal.
• Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes.

REQUISITOS

Contador público, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres de contaduría pública y/o carreras afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.
• Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.
• Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.
• Conocimiento paquetes contables.
• Buena comprensión de inglés.
• Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.
• Habilidad en trabajo en equipo.
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Resumes will be received from June 29 to July 6, 2021.

Proposals submitted once the time set for that purpose has been fulfilled and passed, or based on a dependency other than that stated in this document, WILL NOT BE RECEIVED or taken into account by the selection committee, which will be recorded in the respective minutes. .

This job offer is open to Colombian citizens or foreigners legally authorized to work in Colombia and who meet the requirements established in the call.