Financial Controller at ACTED

ACTED

Since 1993, the international solidarity association ACTED has been responding to the humanitarian needs of populations in crisis situations and respecting their dignity, while promoting and implementing opportunities for sustainable development, by investing in the potentials of Man.

ACTED is committed to responding to emergencies and developing resilience in the face of crisis situations, to co-construct effective governance, and to promote inclusive and sustainable growth.

We are working on the last mile of humanitarian action. Our mission is to save lives and meet the basic needs of populations in the most difficult to access areas. ACTED develops and implements programs for the most vulnerable populations who suffer from violence, conflicts, natural disasters or a situation of endemic poverty. ACTED’s approach goes beyond emergency response, with a commitment to sustainable development and community access to livelihoods.

ACTED implements more than 500 projects per year with 20 million beneficiaries in 38 countries. Our teams are made up of 450 international employees and 5500 national staff.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 450 expatriés et plus de 5440 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

1.Suivi des comptabilités des missions à l’étranger

Le Contrôleur de Gestion sera en charge, sous la responsabilité du Directeur Financier, de la bonne tenue de la gestion d’ACTED, par l’identification, l’analyse, et le suivi des problèmes comptables et de leur règlement pour l’ensemble des opérations. Il participe à l’intégration mensuelle des comptabilités terrain dans la comptabilité siège.

Suivi Global : Suivi, analyse et consolidation des comptabilités :
Suivi et analyse des comptabilités des missions sur une base mensuelle ;
Clôture mensuelle des comptes d’ACTED
Consolidation et vérification des comptabilités;
Clôture mensuelle et préparation des fichiers d’intégration;
Vérification des flux.

2.Processus Qualité, procédures bailleurs et audits

Le Contrôleur de Gestion participera au processus qualité, par

l’aide à la formation des responsables financiers et stagiaires terrain la mise en place de mécanismes de contrôle interne, plus particulièrement relatifs aux suivis budgétaires ;
l’analyse des procédures bailleurs ;
la remontée des pièces comptables terrain et archivage

Il sera en charge pour une zone géographique déterminée des tâches suivantes.

3.Suivi Financier

Le Contrôleur de Gestion sera en charge, sous la responsabilité du Directeur Financier, de la supervision financière sur une zone déterminée (5 à 7 pays).

La supervision financière sera constituée de :

Validation des principaux documents financiers à destination des bailleurs de fonds :

Validation des budgets des propositions de projets élaborés par les équipes terrain
Validation des rapports financiers.

Suivi budgétaire :

Réception mensuelle des suivis budgétaires par projet (comptabilité analytique et budgétaire)
Suivi et relationnel avec les responsables financiers sur les missions
Déclenchement et validation des demandes d’avenant, en collaboration avec la Direction.

Suivi de l’allocation des coûts :

Réception mensuelle des tables d’allocations des ressources par projet ;
Analyse de la structure de financement des missions ;

Contrôle des coûts :

Réception mensuelle des suivis de coûts de support et analyse
Contrôle des dépenses non affectées sur projets

Qualifications et compétences requises

Diplôme ESC ou Université spécialité finance/contrôle de gestion
Connaissance du secteur humanitaire / fonctionnement ONG est un plus
Au moins 2 ans d’expérience significative en finance, contrôle de gestion
Excellentes compétences financières et analytiques
Excellent writing and communication skills for all reporting part, financial report writing
Ability to work in an intercultural environment and demonstrate flexibility
Responsive, motivated, good communicator, good personality and work capacities, adaptation to work under pressure
Full control of the Office Pack