Financial Controller – M / F At The Chain of Hope

ABOUT THE CHAIN ​​OF HOPE

La Chaîne de l’Espoir (the CDE) is an international NGO founded in 1994. Its mission is to strengthen health systems to give everyone, and in particular children, the same chances of survival and development. Helping the most marginalized children is more than a moral obligation, it is a prerequisite for achieving the United Nations 2030 goals for child health and well-being. We operate in 27 countries through a comprehensive approach, centered on the child but also on mothers and disadvantaged communities:

• Prevention and screening from an early age, particularly in the context of school health programs.
• Care and surgery, to meet the most urgent needs of children and their mothers.
• Training and skills transfer to local teams thanks to our international network of experts in all areas of surgery.
• Construction and equipment of hospital structures adapted to local needs.

POSITION AND MISSION

Reporting to the Head of Management Control, within the Administrative and Financial Department, you work in close collaboration with the Programs Department, the field teams, the heads of departments and head office accounting.

Vous vous assurez de la bonne gestion administrative et financière des projets et des dossiers du siège dont vous avez la charge. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du terrain pour toutes les questions administratives et financières.

ACTIVITES PRINCIPALES

Budget – Finance

• Participer à l’élaboration des procédures et des outils de construction budgétaire, assurer le support aux opérationnels non financiers sur une bonne utilisation des outils.
• Collecter et analyser les données budgétaires venant des opérationnels (projets et services), contrôler et approuver les codifications (comptable, codes analytiques, consolidation …).
• Participer au montage financier des nouveaux projets pour les propositions aux bailleurs.
• Aide au calcul les coûts de la masse salariale chargée pour les nouveaux recrutements sur les antennes (expatriés, VSI)
• Participer à la réestimation budgétaire en cours d’exercice pour l’ensemble des budgets de la Chaîne de l’Espoir
• Suivre les budgets de la Chaîne de l’Espoir des services, valider les demandes de dépenses, participer à la production des documents de synthèse budgétaire, analyser et commenter les écarts en collaboration avec les responsables budgétaires
• Suivre les budgets projets et l’évolution des dépenses, analyser et commenter les écarts budget / réalisé, en collaboration avec les services appropriés
• S’assurer du respect des règles des bailleurs, des procédures internes dans la mise en œuvre des projets.
• Aide au montage financier des nouveaux projets pour les propositions aux bailleurs
• Participer à l’élaboration des rapports financiers (intermédiaires et finaux) aux bailleurs publics et privés.
• Aide à la préparation des audits internes ou externes des projets et répondre aux demandes des auditeurs

Comptabilité

• Suivre et contrôler les remontées des comptabilités par le terrain ; s’assurer en collaboration du service comptabilité du respect des calendriers par l’ensemble des acteurs.
• Contrôler les imputations analytiques en fonction des budgets et la pertinence des imputations comptables ; établir un journal de corrections à destination du terrain.
• Produire et transmettre au terrain un état consolidé des écritures partenaires, terrain et siège.
• Contrôler la gestion RH terrain, le respect de la législation locale (notamment des partenaires), le suivi de la masse salariale, des décaissements et soldes des comptes de tiers.
• Mettre en place un suivi et contrôle des avances (terrain), personnels et partenaires.
• En collaboration avec le service comptable, contrôler périodiquement la Base de données comptable sur la bonne imputation des codes analytiques (écritures terrains et siège)

Trésorerie

• Contrôler les appels de fonds

Recrutement

• Participer au processus de recrutement des équipes administratifs et financières terrain, préparation des tests, corrections, entretiens

Formations

• Assurer la formation continue depuis le siège des équipes administratifs et financières terrain et favoriser la montée en compétences des équipes.
• Accompagner les équipes terrain sur le suivi des comptabilités des partenaires, sur la mise en œuvre des bonnes pratiques et la bonne gestion budgétaire.

Capitalisation

• Participer au développement d’outils et de procédures de gestion
• Participer au paramétrage et mise en place de nouveaux fichiers, outils ou logiciels

FORMATION

• Formation initiale ou continue en Finances Comptabilité, ou Contrôle de gestion, ou toute autre formation équivalente en Développement avec un intérêt financier.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

· Expérience de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale ou expérience de terrain en ONG de solidarité internationale, en qualité de coordinateur administratif et financier (pour une période minimum de 24 mois)

· Expérience en matière de suivi financier sur plusieurs projets

· Expérience significative dans la gestion de fonds institutionnels, type AFD, ECHO, Nations Unies

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Rigueur et fiabilité

· Autonomie

· Bon niveau d’anglais

· Connaissance des modèles de financements institutionnels

· Sens de la méthodologie et de la coordination du travail

· Capacité de priorisation et de planification

· Capacité à former et accompagner

· Avoir de l’appétence pour le renforcement des compétences

· Comprendre les contraintes du terrain et du siège

· Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle

· Leadership

· Maîtrise des outils informatiques (Excel) et avoir une certaine aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels

· Connaissance du logiciel SAGA appréciée

CONDITIONS

· CDD de 6 mois

· Poste à temps plein

· Tickets Repas d’une valeur de 9 euros pris en charge à 60% + Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%

· Salaire proposé : selon profil et expérience