FRANCE – ASSISTANT.E DU SERVICE DE COOPERATION INSTITUTIONNELLE (H/F) – PARIS/CLICHY At Solidarités International

Date de prise de fonction souhaitée : 01/12/2021

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles… – interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures des populations secourues.

Au sein de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, la Direction de Transparence et Développement Institutionnel (TDI) joue un rôle clé dans la gestion des financements publics. Le TDI comporte un large panel d’expertises et de responsabilités :

• Gestion du cycle de partenariat de mises en œuvre avec les différents partenaires opérationnels de SI
• Gestion du cycle des subventions des projets humanitaires avec les différents bailleurs de fonds publics de l’organisation
• Gestion et développement des relations globales de coopération avec les bailleurs de fonds publics
• Gestion des audits externes financiers et organisationnels diligentés par les partenaires de SI

Le TDI est composé de 3 services, le Service Audits Externes, le Service de Gestion des Subventions et des Partenariats de mise en œuvre et le Service de Coopération Institutionnelle. Cette offre concerne principalement le Service de Coopération Institutionnelle et dans une moindre mesure le Service de Gestion des Subventions et des Partenariats de mise en œuvre.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant.e exercera ses fonctions sous l’autorité principale de la responsable du service Coopération institutionnelle, au sein d’une équipe composée de la responsable de service, de deux chargées de Coopération institutionnelle et de l’assistant.e. L’assistant.e travaillera également en lien étroit avec le responsable du service de Gestion des Subventions et Partenariats de mise en œuvre.
Il.elle contribuera activement à la connaissance des actualités bailleurs et de leurs procédures et à la recherche de financements tout en contribuant au bon suivi de la base de donnée de suivi des subventions.

Ses tâches l’amèneront à travailler étroitement avec les autres départements (Programmes, Finances, Techniques et qualité des programmes).

Principales tâches :

• Maintenir une veille sur l’actualité des bailleurs institutionnels, leurs stratégies et les opportunités de financement, et diffuser les informations à travers une newsletter hebdomadaire ;
• Rédiger et diffuser des synthèses des appels à projet émanant des bailleurs institutionnels ;
• Rédiger et diffuser des synthèses des rapports annuels des bailleurs institutionnels ;
• Centraliser et actualiser les ressources internes concernant les bailleurs institutionnels, leurs critères, procédures, modalités de travail, spécificités techniques, opérationnelles, financières et administratives ;
• Accompagner le développement d’outils de capitalisation sur les partenaires institutionnels de SI (centraliser, synthétiser et capitaliser les différentes expériences et leçons apprises sur les projets passés ou en cours), les traduire vers l’anglais/le français si besoin et les mettre à jour régulièrement ;
• Accompagner la responsable et les chargées de coopération institutionnelle dans la prospection vers de nouveaux bailleurs (recherche de contacts, rédaction de courriers, etc.) ;
• Participer à la mise en place du plan de communication à destination des partenaires de la coopération décentralisée (mise à jour de documents de communication, mise à jour de la base contacts, prospection de nouveaux contacts, rédaction de courriers/emails, etc.) ;
• Participer aux réunions internes du service, inter-services et externes le cas échéant, et rédiger des comptes-rendus ;
• Mettre à jour les bases de données de suivi internes (besoins de financements, opportunités de financement…) et accompagner les assistant.e.s des autres services dans l’utilisation de ces bases de données.
• Mettre à jour et veiller à l’intégrité des données de la base de données de suivi des subventions en lien notamment avec l’équipe du Service de Gestion des Subventions et Partenariats de mise en œuvre

VOTRE PROFIL

• Formation supérieure (niveau bac +4/5) tournée vers l’humanitaire, le droit, les sciences politiques, les sciences humaines ou les relations internationales • Excellentes compétences rédactionnelles, d’édition et de synthèse en français et en anglais ;
• Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, attention aux détails ;
• Fort engagement pour les causes défendues par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL ;
• Bonne compréhension du fonctionnement des institutions, intérêt fort pour les acteurs institutionnels et le financement de l’aide humanitaire ;
• Anglais courant et maîtrise du pack office
• Très bon esprit d’équipe

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy ; possibilité de télétravail régulier.
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois(en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à 60 %.