FRANCE –Formateur.rice Application Métier – LINK (Logiciel de gestion des achats) (H/F) – PARIS/CLICHY at Solidarités International

Date de prise de fonction souhaitée : 15/06/2022

Durée : CDD jusqu’au 15/12/2022

Localisation : Poste rattaché au siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain (90% de terrain)

QUE FAISONS-NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International se dote de solutions logicielles pour accompagner différents métiers sur le terrain et au siège, dont la solution LINK (développée par ACF) pour la gestion des achats. La mise en place de ces logiciels nécessite un accompagnement pour la phase pilote ainsi que la mise en production. La conduite du changement et la formation sont des éléments clés du succès dans un projet d’intégration de logiciels métiers. Dans ce cadre, le formateur sera en charge de participer au déploiement du pilote ainsi que les déploiements réguliers sur les missions. Le formateur fera également évoluer le contenu et support de formation en fonction des retours d’expérience (interne et externe), des contextes des missions ainsi que l’évolution de l’état de l’art dans ces domaines. Le formateur est également partie intégrante du projet système d’information et contribue à sa conduite en lien avec le chef de projet système d’information.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du chef de projet système d’information, vous aurez pour objectif d’accompagner le déploiement de la solution choisie sur les missions SI et contribuer à l’avancement général du projet en lien avec les différentes parties prenantes.

Plus précisément, vous serez en charge de :

• Organiser le déploiement de la solution sur les missions cibles
  • Contribuer au pilotage du projet (stratégie, planification, méthodologie, communication) et participer à l’amélioration continue du déploiement de la solution choisie en lien avec le chef de projet système d’information et les services logistiques concernés
  • Préparer le déploiement avec les différents acteurs concernés, au siège et sur les missions
  • Soutenir les équipes opérationnelles au siège et les coordinateurs concernés sur les missions dans la préparation et le déroulé du déploiement pour chaque mission concernée
  • Débriefer et capitaliser sur chaque nouvelle expérience de déploiement
  • Assurer le suivi de l’avancement du déploiement sur les missions
• Concevoir les outils et réaliser les formations clés pour le déploiement de la solution choisie
  • Analyser les besoins des différents utilisateurs pour se former à l’outil et définir le mode de formation le mieux adapté à chaque phase de dissémination
  • Concevoir les supports pour les différentes phases de dissémination de l’outil
  • Collaborer avec les équipes opérationnelles et les services concernés pour la refonte de la formation technique métier en intégrant les modules de la solution choisie
  • Former, si besoin, les formateurs métiers, qui formeront à leur tour les utilisateurs finaux
  • Contribuer à la formation des personnels techniques siège
  • Participer aux exercices de retour d’expérience et de partage de connaissance avec les autres ONGs utilisant la solution choisie si pertinent
• Contribuer au développement de l’outil
  • Participer à la phase d’analyse des nouveaux modules : participation aux ateliers métier, appui à la définition des besoins et à la conception des interfaces de l’outil
  • Participer à la validation de l’outil
• Contribuer à l’équipe système d’information
  • Participer au recrutement et à la formation des autres formateurs
  • Contribuer aux exercices de retour d’expérience dans le cadre de déploiement d’autres solutions

VOTRE PROFIL

• Formation et expérience :
  • Titulaire d’une formation de type Bac + 4/5 en logistique, achat ou équivalent
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste en logistique, incluant au minimum une année sur un poste de logisticien sur le terrain pour le compte d’une ONG
  • Maitrise des outils et processus logistiques de SI serait un plus
• Compétences et qualités souhaitées :
  • Connaissance en conception, organisation et conduite de formation
  • Connaissance en conduite du changement
  • Bonne capacité d’organisation, flexibilité et adaptabilité
  • Bonne capacité de communications
  • Gestion de projet multi-départements, multi-sites (siège et missions) et transverse
  • Esprit curieux sur les nouvelles technologies de formation
  • Anglais/Français : Lu, parlé et écrit

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• • Poste rattaché au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain (90%) – Contrat CDD, Statut Cadre – CDD jusqu’au 15 /12/2022 renouvelable – Rémunération brute mensuelle calculée sur la base de la grille salariale expatrié. Salaire brut à partir de 2400 euros/mois, hors valorisation de l’expérience en ONG – Assurance santé/prévoyance et rapatriement (100% prise en charge)

Récupération 1 jour/ Weekend passé sur le terrain. 25 jours de congés payés