FRANCE – REFERENT.E LUTTE CONTRE LES ABUS (H/F) – SIEGE At Solidarités International

Date de prise de fonction : 01 septembre 2022

Durée de la mission : CDI

Localisation : France_ Clichy _ Télétravail possible depuis la France.

A PROPOS DE SI

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

A PROPOS DU POSTE

Le/La Référent.e Lutte contre les abus est placé.e sous la responsabilité du responsable Audit Interne et travaille en étroite collaboration avec les différents responsables de pôles et services du siège sur la gestion des alertes liées aux comportements abusifs.

La mission principale du/de la référent.e Lutte contre les Abus consiste à appuyer le Responsable Audit Interne et la Direction Générale dans le déploiement d’un cadre et l’opérationnalisation du traitement des abus. Il/Elle sera plus particulièrement en charge du développement et l’accompagnement à la mise en place des pratiques de prévention, sensibilisation ou encore gestion des alertes professionnelles.

Il/elle peut être amené.e à se déplacer ponctuellement sur le terrain sur demande de son/sa supérieur hiérarchique (à hauteur de 30% du temps hors congés).

A travers 3 piliers essentiels du poste : prévention et sensibilisation, cadre et traitement des alertes, et capitalisation ; il / elle (liste non exhaustive) :

• Contribue à l’élaboration d’une culture de prévention et de lutte contre les comportements abusifs en interne, au siège comme sur le terrain, par le biais d’outils adaptés, l’animation d’ateliers et de formations dédiés, etc.
• Assure une veille sur les bonnes pratiques en matière de prévention sur la lutte contre la Fraude, la Corruption ou toute autre forme de comportement abusif, incluant les cas SEAH.
• Produit des outils et techniques de formations pour renforcer la sensibilisation, la prévention et la détection des alertes.
• Développe et renforce le cadre interne de gestion des signalements.
• Appui à la définition et la qualification des alertes reçues au siège comme sur le terrain et apporte analyse et conseil sur leur gestion : gestion des lignes de communication, conduite de l’investigation et méthodologie adaptée, évaluation de l’impact et de l’amplitude potentiels de l’abus, conseils sur les mesures correctives et actions de suivis, etc.
• S’assure du bon traitement des alertes et communique toute potentielle dérive sur le traitement des abus à son supérieur hiérarchique
• Capitalise sur les alertes et leur traitement à l’aide d’une base de données centralisée, anonyme, protégée et sécurisée, construite en accord avec les cadres légaux entourant notamment la protection des données.
• Assure un suivi des mesures correctives devant être mis en place suite à une alerte spécifique, et s’assure de faire le lien avec les outils à disposition à l’audit interne (matrices de risques, suivis des recommandations, etc.)
• Participe activement au groupe de travail sur la lutte contre les abus en interne (Task Force)

Enjeux et défis spécifiques :

• Organisation du travail nécessitant de mener à bien des taches de fonds tout en assurant un quotidien opérationnel dont le volume et les priorités peuvent varier.
• Présence variable de postes équivalents sur le terrain, supposant d’adapter le niveau d’implication et de suivi en fonction des pays.
• Poste bien intégré dans l’organisation (ouvert en 2021) mais pour lequel les processus mis en œuvre ne sont pas tous encadrés. Implique une capacité d’adaptation et de formalisation des décisions et orientations prises pour renforcer l’encrage des processus gérés.
• Tournant important pris par la structure ces dernières années sur les sujets de prévention et traitement des inconduites. La prise de poste s’effectue en sus d’une évolution organisationnelle nécessitant une capacité à accompagner le changement tout en intégrant les récents acquis organisationnels.

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Expérience(s) humanitaire terrain confirmée(s) sur les métiers « support » à des postes de coordination.
• Expérience(s) dans la gestion des mécanismes d’alertes professionnelles du secteur humanitaire.
• Connaissances et sensibilité particulières sur les normes éthiques du secteur humanitaire et exigences des bailleurs de fonds en la matière.
• Maitrise des techniques d’enquêtes administratives et de la gestion des comportements à risques (safeguarding)
• Appétence pour la gestion de risques organisationnels.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise du pack office.
• Capacité de travail en équipe, pédagogue, consciencieux(se) et bon sens pratique.

Un plus :

• Une expérience précédente au sein de Solidarités International ou au sein d’un siège d’une Organisation Humanitaire
• Connaissance des méthodologies d’audit interne, de l’analyse des risques et des cartographies des risques
• Capacité d’adaptation et résistance au stress.
• Grand sens de la diplomatie
• Notions d’Espagnol à l’écrit et oral / Quelques notions d’Arabe

Langue : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy).

• Type de contrat : CDI statut cadre
• Date de démarrage du contrat/prise de poste : 01/09/2022
• Rémunération brute mensuelle de : 2 880€ ou 3 000 € en fonction de la grille en vigueur au siège
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail (soit 25 jours de congés payés par an / 12 jours de RTT par an)
• Mutuelle (80 %), tickets Restaurants (60%), titre de transport ile de France (50%) pris en charge par l’association
• Modalités Télétravail : SI a mis en place en décembre 2021 une Charte télétravail qui permet de choisir un menu de télétravail : 4j/ mois – 12j/mois ou à 100% TT si la situation du candidat.e répond aux critères nécessaires.