Date de prise de fonction souhaitée : 11/05/2023
Durée du stage : 6 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy
QUE FAISONS NOUS…
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays, les équipes de SI – 2 500 personnes au total composées d’employés nationaux et internationaux, dans les pays d’intervention et au siège, ainsi que de quelques bénévoles – interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Intégré au sein de la Direction Redevabilité et Développement des Partenariats (RDP), le Service de Coopération Institutionnelle (SCI) s’articule autour de 3 piliers :
le suivi et l’entretien de la relation entre SI et ses bailleurs/partenaires institutionnels de financement pour alimenter la stratégie institutionnelle de SI;
la production/le renforcement de la connaissance interne des bailleurs/partenaires institutionnels et de leurs procédures;
la diversification du portefeuille de bailleurs/partenaires institutionnels et la prospection.
DESCRIPTIF DU POSTE
L’assistant.e exercera ses fonctions sous le tutorat de la responsable du Service Coopération Institutionnelle, au sein d’une équipe composée de la responsable de service, de deux chargées de coopération institutionnelle et de l’assistant.e.
Il.elle contribuera activement à la recherche de financements, à la connaissance des bailleurs et de leurs procédures.
Ses tâches pourront l’amener à travailler avec les autres départements de SI (programmes, finances et qualité des programmes notamment).
Principales tâches :
Assurer une veille des opportunités de financements et de l’actualité des bailleurs à travers une newsletter hebdomadaire : recherche/sélection des opportunités de financement, synthèse, diffusion ;
Rédiger et diffuser des synthèses des appels à projet, opportunités de financements et rapports émanant des bailleurs institutionnels ;
Appuyer la responsable et les chargées dans les recherches et la rédaction de documents synthétiques portant sur différents bailleurs institutionnels afin de renforcer la connaissance en interne sur ces bailleurs, leurs mécanismes de financements et procédures ;
Appuyer le service dans la mise à jour et à l’archivage des informations relatives aux bailleurs de fonds : liste de contacts, compte-rendu de réunions bailleurs archivées sur One Note, formats bailleurs, autres documents ;
Appuyer la responsable et les chargées dans la prospection de nouveaux bailleurs/partenaires institutionnels ;
Mettre à jour régulièrement les bases de données de suivi (suivi des propositions de projets et conventions de financements, besoins de financements, opportunités de financement, liste de contacts, etc.) ;
Participer aux réunions internes et/ou externes du service et rédiger les comptes-rendus ;
Traduire les documents de travail de l’anglais au français, et inversement.
VOTRE PROFIL
Formation supérieure (niveau bac +4/5) tournée vers les sciences politiques, humaines et sociales, le droit, les relations internationales, etc.
Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse et de mise en forme en français et en anglais ;
Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur ;
Fort intérêt pour les causes défendues par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL ;
Intérêt pour le fonctionnement des bailleurs/partenaires institutionnels et le financement de l’aide humanitaire et de la coopération internationale ;
Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais ;
Maîtrise du pack Office ;
Une expérience préalable au sein d’une association ou d’une institution en lien avec les activités de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est un plus.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org