A pourvoir : 17/10/2022
Durée : 6 mois
Lieu du stage : siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)
Mission : SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 30 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – environ 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du poste
Principales missions :
Assister le.a Responsable Achats et Approvisionnement (RAA) du Département Logistique ainsi que le.a chargée d’achats et d’approvisionnement (CAA) dans l’exécution des tâches relative aux achats à destination du siège.
Principaux objectifs :
- Assister la RAA et la CAA sur les demandes d’achat des différents départements du siège relatives aux fournitures, prestations de services et travaux à destination du siège ;
- S’assurer de la bonne application de procédures SI et bailleurs lors du processus d’achat ;
- Connaître des problématiques d’achat dans le milieu humanitaire ;
- Maîtriser les outils relatifs aux achats et au transport ;
- Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
- Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, services HQ, terrain, bailleurs).
- Connaître les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International ;
Principales tâches :
- Assiste la chargée d’approvisionnement dans la gestion des commandes du siège dans le respect des procédures de Solidarités International ;
- Prend en charge les commandes. Assure le lien avec les autres services du siège (RH, Log, Communication) sur les questions relatives aux achats
- Réalise les dossiers d’achat et traitement des commandes chez les fournisseurs (appel d’offre, analyse et comparaison de cotation)
- Réceptionne les commandes
- Effectue les mises à jour la base de données des commandes et les partage avec les missions et les services du siège
- Clôture et archive les dossiers d’achats en s’assurant de leur conformité
- Suit les paiements fournisseurs avec la comptabilité fournisseurs, communique les alertes à la chargée des achats et/ou Responsable Achats
- Participe à la diffusion et à l’application des procédures d’achats auprès des différents services et départements
- Participe aux différentes réunions impliquant le département logistique ;
- Participe aux liens commerciaux avec les différents fournisseurs ; assure une veille produit pour les besoins des opérations ; assure la mise à jour de la base de données fournisseurs
Apports du stage :
- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
- Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leur impact sur les procédures de Solidarités International
- S’initier à la relation fournisseurs
- Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leur impact sur les achats et approvisionnements internationaux
- S’initier aux procédures en place au sein de Solidarités International
- Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
- Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration
- Formation Bac +4/+5 en achats internationaux, commerce international, supply chain
- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire à l’international
- Compétences rédactionnelles et administrative
- Aisance relationnelle, capacité de travail en équipe
- Rigueur, organisation, autonomie, capacité d’analyse, proactivité
- Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Anglais courant
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy.
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. naître Solidarités International: www.solidarites.org